Inscreva-se no G Suite para sua empresa e provavelmente fará uso extensivo do Documentos (processador de texto), Planilhas (planilhas), Apresentações (apresentações) e outros aplicativos da web que o Google oferece. Aqui, veremos como eles se encaixam no G Suite e como serão úteis para você e seus colegas.
Os aplicativos online não diferem das versões que você pode ter usado com sua conta pessoal do Google: eles funcionam sem problemas e de forma confiável no navegador e são especialmente adequados para permitir que vários usuários trabalhem no mesmo arquivo. Eles não oferecem os mesmos recursos de poder ou controles avançados que os equivalentes de desktop da Microsoft, mas para muitos proprietários e funcionários de pequenas empresas, eles serão mais do que suficientes.
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Google Docs para G Suite: interface
Documentos, Planilhas, Apresentações e outros aplicativos de escritório disponíveis no G Suite seguem os princípios conhecidos do Material Design definidos pelo Google: muito espaço em branco, elementos de página claros e arredondados e cores fortes. Tudo é simples de navegar e operar - você pode literalmente criar documentos ou planilhas em minutos, e elementos extras, como comentários e anotações, são dispostos de forma inteligente.
Mais recentemente, o Google adicionou o mesmo painel do lado direito ao Google Docs que agora aparece como Gmail - apresentando o Google Agenda, Google Keep e Google Tarefas, que permite um acesso mais conveniente a outras partes do G Suite. Saltar entre diferentes aplicativos também é fácil, feito por meio de ícones e menus no canto superior esquerdo e, como tudo funciona na web, você pode facilmente ter vários documentos abertos em várias guias.
Os aplicativos para dispositivos móveis Android e iOS para todas as ferramentas do G Suite também são muito sofisticados e simples de usar (embora obviamente não tão simples como com um mouse e teclado). Demorou um pouco para que o Google atualizasse esses aplicativos móveis e incluísse um nível decente de flexibilidade de edição, mas agora eles são bons o suficiente para serem viáveis em trânsito para a realização de um trabalho sério.
Google Docs para G Suite: aplicativos e recursos
A menos que sua empresa dependa de planilhas ou bancos de dados complexos, o Google Docs pode muito bem ter tudo de que você precisa. O aplicativo de planilha do Planilhas, por exemplo, oferece suporte a centenas de funções avançadas, ferramentas complexas como tabelas dinâmicas, uma variedade de estilos de gráficos incorporados, filtros de dados para linhas e colunas e uma série de complementos e plug-ins, alguns dos quais podem conectar outros serviços como o BigQuery.
Para processamento de texto, o Google Docs pode incorporar imagens e links, formatar seu texto de várias maneiras diferentes, importar e exportar arquivos usando o tipo de arquivo Microsoft Word, traduzir documentos e muito mais. Ferramentas como Documentos e Apresentações não oferecem o tipo de controle detalhado e granular sobre layouts que você obtém com Word e PowerPoint, mas apresentam todos os princípios básicos e muito mais.
O Documentos, Planilhas e Apresentações realmente se destacam nos recursos de colaboração, que provavelmente serão cruciais para muitas empresas modernas. Demorou um pouco para o Google descobrir como permitir que vários usuários editem um documento (ou uma planilha ou uma apresentação) ao mesmo tempo, mas agora funciona perfeitamente - cada edição é habilmente rotulada, para que você possa ver quem é o responsável para quê, e você não precisa mais se preocupar em salvar documentos ou desbloqueá-los para que outras pessoas possam trabalhar. Bem vindo ao futuro.
Outros recursos, como comentários e revisões, são uma prova de quão longe o conjunto de ferramentas do Google Docs avançou nos últimos anos. Como usuário do G Suite, você pode reverter arquivos sem limite - desde o momento em que foram criados, se quiser. Os comentários são intuitivos e fáceis de seguir e, se não forem suficientes para sua equipe, você pode alternar para uma janela de bate-papo integrada.
Compartilhar arquivos com outras pessoas leva apenas alguns cliques e você tem controle total sobre quem pode ver e editar os arquivos que você criou. Todos esses recursos funcionam em Documentos, Planilhas e Apresentações e, como seria de esperar, os três aplicativos também funcionam bem juntos (portanto, você pode copiar um gráfico de uma planilha e colá-lo em um documento, por exemplo).
O pacote de ferramentas do Google Docs também oferece mais informações. Existe o Formulários Google, que é mais avançado e capaz do que sua interface básica pode sugerir - você pode realmente reunir alguns formulários bastante complexos on-line, formulários que são simples de compartilhar por meio de URLs personalizáveis e que fornecerão respostas em uma planilha automaticamente para você .
Você obtém uma série de diferentes tipos de entrada para escolher, abrangendo múltipla escolha, caixas de seleção, datas e assim por diante. As opções de layout para seu formulário são relativamente limitadas, mas você ainda pode marcar e personalizar seus formulários com uma certa quantidade de cores e imagens, se necessário. Se você precisar de respostas de clientes pela web, poderá usar o Formulários sem pagar por uma solução separada.
Depois, há o aplicativo de anotações Google Keep - ele se atém ao básico, mas dá aos usuários acesso a várias anotações, imagens e links em vários dispositivos. Tudo é mantido simples e mínimo, mas existem alguns recursos úteis aqui que funcionam bem: opções para colaborar com outros usuários em notas, transformar notas em um lembrete e marcar notas com rótulos personalizados, bem como cores.
Google Docs para G Suite: preços e veredicto
O G Suite está disponível em três planos diferentes: Básico (US $ 5 / £ 3,30 por usuário por mês), Business (US $ 10 / £ 6,60 por usuário por mês) e Enterprise (US $ 25 / £ 20 por usuário por mês). As diferenças incluem a quantidade de armazenamento de arquivos por usuário e vários controles administrativos avançados - o preço realmente não afeta Documentos, Planilhas e Apresentações.
Existem áreas em que o Google Docs e outros aplicativos do G Suite não podem competir com o Microsoft Office: os aplicativos da web simplesmente não podem corresponder à complexidade dos programas de desktop, então o Excel tem cálculos e visualizações mais avançados disponíveis, por exemplo, e pode ir mais longe com seus cálculos numéricos (tem mais funções, mais fórmulas e mais tipos de gráfico). Existem mais animações e transições disponíveis no PowerPoint do que no Apresentações Google, e um maior número de modelos para todos os aplicativos disponíveis no Microsoft Office em comparação com o G Suite.
Se você conseguir conviver com essas deficiências, o G Suite oferece muitos benefícios: aplicativos on-line sofisticados que estão sempre atualizados e mantêm backups constantes dos seus arquivos e ferramentas de colaboração que são um sonho usar. Parece o futuro do software, e pode ser por isso que a Microsoft agora disponibiliza seus programas do Office também no navegador.
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