O Microsoft Project é uma das plataformas de gerenciamento de projeto mais avançadas disponíveis atualmente. Ele apresenta tecnologias de ponta que permitem identificar a melhor maneira de agendar projetos e encontrar soluções ideais para distribuir cargas de trabalho em sua equipe.
Embora o Microsoft Project se destine a pequenas e grandes empresas, como você está prestes a descobrir durante esta revisão do Microsoft Project, não é a solução de gerenciamento de projetos mais fácil de usar do mercado. Se a facilidade de uso for importante para você, será melhor usar um sistema diferente.
Planos e preços
Existem algumas maneiras diferentes de acessar o software Microsoft Project, mas a mais popular é a solução baseada em nuvem do Microsoft Project. Isso pode ser acessado por meio de três pacotes de assinatura diferentes que são, confusamente, chamados de Plano de projeto 1, Plano de projeto 3 e Plano de projeto 5. O preço deles varia de $ 10 a $ 55 por usuário por mês, e todos são cobrados anualmente.
Todas as três assinaturas oferecem suporte à colaboração e ajudam você a organizar seu fluxo de trabalho por meio de gráficos de Gantt. Não importa o plano que você escolher, você poderá usar as visualizações de grade e quadro para organizar as várias tarefas pelas quais você e sua equipe são responsáveis.
No entanto, o Plano de Projeto 1 só pode ser usado como um aplicativo baseado em navegador, enquanto o Plano 3 e o Plano 5 vêm com um cliente de desktop para download. Também vale a pena atualizar para o Plano de projeto 3 se você quiser atribuir recursos específicos a diferentes tarefas ou se precisar de acesso a relatórios e funções de quadro de horários.
O Plano de Projeto 5 será apreciado por gerentes de projeto experientes que precisam modelar propostas de projetos e compará-las às principais métricas de negócios. A assinatura do Microsoft Project de nível superior também oferece suporte ao gerenciamento de demanda, permitindo que você crie uma maneira padronizada de avaliar as ideias de projetos de seus colegas.
Você também pode acessar a versão baseada em nuvem do Microsoft Project, inscrevendo-se em uma assinatura do Microsoft 365, que permite acessar o Microsoft Project Online. Considere seguir esse caminho se você deseja obter outras ferramentas de produtividade do Office, como Word ou Powerpoint.
Versões locais
Se você preferir pagar por uma licença única em vez de se inscrever em um plano de assinatura rotativa, pode optar por uma versão local do Microsoft Project. Existem três deles: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 e Project Server. Os dois primeiros custam $ 620 e $ 1.030 respectivamente, mas você terá que solicitar um orçamento diretamente da Microsoft se estiver interessado em adquirir o Project Server.
Todas as três versões locais do Microsoft Project são adequadas para instalação em um único PC por vez. Eles não têm os recursos colaborativos das edições do Microsoft Project em nuvem, mas o Project Professional oferece suporte à sincronização com o Project Online, enquanto o Project Server vem com ferramentas de otimização de ponta.
Características
Como qualquer boa solução de gerenciamento de projeto, gráficos de Gantt personalizáveis estão incluídos no Microsoft Project, permitindo que você visualize fluxos de trabalho e recursos do projeto. Mas o Microsoft Project também não carece de recursos avançados de gerenciamento de projetos.
Um exemplo é o kit de ferramentas de orçamento de projeto de alto nível que vem com esta plataforma. Com isso, você pode fazer cálculos de “Valor agregado” que retornam o custo estimado e os valores de retorno de um projeto proposto. Este é um excelente recurso que pode ajudá-lo a traçar estratégias sobre quais projetos assumir.
Você pode usar o Microsoft Project para manter o controle de todo o trabalho que está sendo feito em sua organização, rastreando as tarefas atribuídas a pessoas específicas, bem como as metas gerais que precisam ser cumpridas. É possível supervisionar os recursos também, e há muito espaço para informações detalhadas. Por exemplo, painéis adicionais podem ser adicionados aos seus gráficos que fazem coisas como contabilizar como os custos do material irão mudar ao longo do tempo.
Se você é um gerente de projeto experiente, pode levar seu sistema Microsoft Project para o próximo nível com painéis interativos que comunicam o status atual de seus projetos. No entanto, para fazer isso, você precisará de algumas habilidades de programação e de uma assinatura separada do Microsoft Power BI.
Interface e em uso
Se você já usou o Microsoft Excel ou outra ferramenta de produtividade da Microsoft, é provável que se sinta em casa ao navegar pelo Microsoft Project. Como outros programas do Office, ferramentas e atalhos podem ser encontrados em uma barra na parte superior da tela.
No entanto, "em casa" não significa "confortável". Embora o Project possa ser semelhante ao Excel, você precisará ter uma base em conceitos de gerenciamento de projetos para entender totalmente o que está acontecendo na interface do Microsoft Project. À esquerda da tela, você encontrará uma planilha relacionada aos dados de tarefas e recursos. Enquanto isso, do lado direito está uma visualização interativa de sua programação.
Não há aplicativo móvel que replique a função da experiência do Microsoft Project baseada em navegador ou desktop. Existem, no entanto, alguns aplicativos intimamente relacionados. Em primeiro lugar, a Microsoft oferece o aplicativo da web Project Portfolio Dashboard, que permite criar relatórios de projeto abrangentes em seu iPad. E ainda há o aplicativo iOS e Android Project Microsoft Planner, que pode sincronizar suas tarefas pessoais e agendar a partir do Project Online.
Apoiar
A Microsoft certamente não alcançou seu status como uma das marcas de tecnologia líderes mundiais sem oferecer um excelente suporte ao cliente. Se você encontrar um problema com sua assinatura ou instalação do Microsoft Project, poderá obter ajuda de um agente de suporte por telefone.
A competição
Onde o Microsoft Projects carece de tutoriais amigáveis para ajudá-lo a se preparar rapidamente, concorrentes como Monday.com ou Zoho Projects são tão intuitivos que dificilmente precisam de tutoriais em primeiro lugar. O Microsoft Project é mais poderoso do que essas alternativas, mas sua curva de aprendizado íngreme significa que é apenas uma boa opção se você precisar das ferramentas avançadas fornecidas com esta solução de gerenciamento de projetos.
Veredicto Final
Embora não ganhe nenhum prêmio pela simplicidade, o Microsoft Project continua sendo uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos para profissionais experientes. Sua capacidade de prever os custos do projeto e atribuir recursos com base em detalhes intrincados significa que ele pode simplesmente ir além e fazer mais do que as soluções alternativas do projeto.