Gusto é um software de folha de pagamento que cobre tudo que uma empresa precisa para manter uma força de trabalho feliz. Isso inclui a organização de pagamentos, seguro, suporte e integração inicial.
É uma abordagem abrangente que coloca Gusto entre os melhores fornecedores de software de folha de pagamento do mercado. E nesta análise da Gusto, ajudamos você a decidir se seria o certo para o seu negócio, enquanto examinamos seus preços, recursos, suporte e facilidade de uso.
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Planos e preços
O Gusto vem em quatro planos separados, que variam de preço base de $ 19 / mês mais $ 6 / mês por pessoa a $ 149 / mês mais $ 12 / mês por pessoa.
O plano mais barato, o Basic, é voltado para equipes de uma ou duas pessoas e ainda está em desenvolvimento. Ele tem menos recursos do que os outros planos e só pode ser usado em um único estado, enquanto os outros oferecem folha de pagamento de serviço completo em todos os 50 estados. Os depósitos diretos levam quatro dias no Basic, em comparação com dois dias no plano Core e no dia seguinte no Complete e Concierge.
Além do tempo de depósitos diretos, os três planos de nível superior são diferenciados pela adição de recursos em cada nível.
Características
Mais do que apenas um software de folha de pagamento, o Gusto oferece um conjunto completo de ferramentas para gerenciar com eficácia sua força de trabalho. Isso inclui folha de pagamento de serviço completo, benefícios para funcionários, controle de tempo e ferramentas de RH para contratação e integração.
Com o Gusto, você pode configurar sua folha de pagamento para funcionar com apenas alguns cliques; ele pode até ser configurado para ser executado automaticamente na programação que você escolher. O software pode lidar com funcionários e contratados, várias taxas de pagamento e pagamentos em vários estados. E também cuidará automaticamente do pagamento e do arquivamento de impostos locais, estaduais e federais.
O Gusto tem uma série de recursos de benefícios, incluindo o aplicativo Gusto Wallet, que os funcionários podem usar para administrar seus contracheques e acessar dinheiro de emergência. Os funcionários podem dividir os cheques de pagamento entre várias contas. Existem também contas em dinheiro com o cartão de débito Gusto.
Depois, há compensação de trabalhadores, reembolso de saúde (QSEHRA) - uma alternativa ao seguro de saúde tradicional - e benefícios de transporte diário.
Existem também planos 401 (k) de baixo custo e acesso a seguro saúde para pequenos grupos, com uma escolha de mais de 3.500 planos de 100 operadoras que também cobrem odontologia e visão.
Com o Gusto, os funcionários controlam o tempo para você revisar e aprovar. Você também pode personalizar as políticas de folga paga (PTO) com todas as responsabilidades calculadas automaticamente. E existem integrações de contabilidade para Quickbooks Online e Xero.
Essas ferramentas da Gusto são projetadas para ajudá-lo a economizar tempo ao apresentar novos membros à equipe. Você poderá enviar cartas de oferta, trabalhar por meio de uma lista de verificação de integração, ter todos os seus documentos assinados e armazenados online e configurar suas novas contratações com ferramentas online como G Suite e Microsoft 365 com um único clique.
Interface e em uso
Ao fazer login pela primeira vez no Gusto, você iniciará o processo de configuração de todas as informações da sua empresa, incluindo seu contador, benefícios, impostos estaduais e federais, funcionários, cronograma de pagamento e compensação dos trabalhadores. Quando você adiciona um funcionário, ele recebe um e-mail de boas-vindas que permite criar sua própria conta.
Assim que a configuração for concluída, você poderá ver todos os funcionários de sua empresa, incluindo aqueles que foram demitidos, e convidar novos contratados para ingressar no sistema. Você poderá executar a folha de pagamento e relatórios e pagar contratados. E você poderá configurar o controle de tempo, folga e benefícios.
O design de Gusto é bom e limpo e tudo é organizado de forma que seja fácil mover-se pelo processo de configuração e execução de tarefas. Fiel às suas promessas, tarefas importantes como a execução da folha de pagamento e relatórios podem realmente ser realizadas com apenas alguns cliques.
Apoiar
Se você quiser falar com o setor de vendas da Gusto, o site deles lista um número. Mas para obter acesso ao suporte Gusto, você precisa estar conectado à sua conta. Uma vez conectado, você verá um número de telefone diferente para ligar para o suporte; ou você pode visitar a página de suporte do painel de sua conta, onde há um formulário de várias etapas que eventualmente fornece um recurso recomendado. Se isso não ajudar, você pode preencher outro formulário para enviar um e-mail para Gusto.
Segurança
A Gusto implementou várias medidas para proteger os dados de seus clientes. Ele tem sua própria equipe de segurança no local, testa ativamente seu software e todos os dados são criptografados AES-256 entre seu navegador e os servidores AWS.
O Gusto permite vários níveis de permissões de conta para que administradores e gerentes possam acessar apenas recursos e funções específicas de seus níveis. As opções de autenticação multifator (MFA) e logon único (SSO) também estão disponíveis.
O aplicativo Gusto é mantido seguro com testes de penetração internos e de terceiros, varredura de vulnerabilidades e um programa de recompensa de bugs. E todos os funcionários da Gusto têm treinamento específico em segurança.
A competição
Embora o Gusto seja ótimo para pequenas empresas, pode não ser tão econômico para as maiores.
Uma alternativa para empresas maiores é o OnPay, que possui um conjunto de recursos muito semelhante, combinando folha de pagamento e RH, mas uma estrutura de preços mais simples. OnPay tem uma taxa básica de $ 36 / mês mais $ 4 / mês / usuário, e você só paga pelos funcionários que recebem em um determinado mês. Ele também tem um teste gratuito de 30 dias.
Gusto é principalmente uma plataforma de folha de pagamento com complementos de RH. Outra alternativa é o Zenefits, que é o oposto: uma solução de RH completa com recursos como organogramas e análises de desempenho e um complemento de folha de pagamento. O preço varia de $ 8 a $ 21 / mês / funcionário, com recursos de folha de pagamento adicionando um extra de $ 6 / mês / funcionário. Ele também vem com uma demonstração de 14 dias.
Veredicto final
Se você é proprietário de uma pequena empresa que não conhece a folha de pagamento, vai adorar o Gusto porque é tão fácil de usar; você pode terminar tarefas importantes com apenas alguns cliques. Seu preço é atraente para forças de trabalho menores, mas para empresas maiores, algumas alternativas serão mais econômicas.
Se sua força de trabalho é pequena o suficiente para que o preço não seja um problema, a Gusto fornece soluções de primeira classe para a maioria das áreas administrativas importantes da gestão de uma empresa.
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