O melhor software de gerenciamento de projetos permite às equipes uma maneira fácil de organizar projetos e tarefas.
O melhor software de gerenciamento de projetosClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. Asana
2. Trello
3. Projetos Zoho
4. LiquidPlanner
5. Basecamp
6. Podio
Com a pandemia ainda enviando uma grande porcentagem de funcionários para o escritório em casa, o software de gerenciamento de projetos é mais importante do que nunca, oferecendo às equipes remotas uma maneira fácil de organizar projetos e tarefas.
Embora antes fosse necessário papel ou planilhas, atualmente o software de gerenciamento de projetos é geralmente capaz de fornecer uma variedade de ferramentas para ajudar a melhorar a produtividade e tornar o gerenciamento de tarefas mais fácil.
Os recursos normalmente podem incluir a capacidade de configurar uma equipe e permitir a comunicação entre eles, atribuição de subtarefas específicas com datas de conclusão, bem como metas, calendário interativo, relatórios de progresso e análises para fornecer dados sobre fluxos de trabalho.
Além de tudo isso, várias plataformas de gerenciamento de projetos também podem se integrar a outros aplicativos de software, como para armazenamento de documentos na nuvem, software de relatório de vendas e software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).
A seguir, mostraremos o que há de melhor em software de gerenciamento de projetos.
Gerencie seu projeto com monday.com
Quando se trata de gerenciamento de projetos, monday.com torna isso simples através do uso de painéis de controle de arrastar e soltar fáceis de usar e automação. Várias integrações estão disponíveis e os preços começam em apenas US $ 8 por mês por funcionário.
Você pode se inscrever em monday.com aqui.Ver Oferta
- Também apresentamos o melhor software de colaboração online.
1. Asana
Tem ênfase em equipes e rastreamento
Razões para comprar
+ Funções úteis de rastreamento + Baseado em nuvem + Orientado para a equipeAsana é uma solução de gerenciamento de projetos da qual você já deve ter ouvido falar - mesmo que não tenha usado o serviço no passado. Embora ofereça muitos recursos úteis para aumentar a produtividade, há uma ênfase maior no rastreamento.
O aplicativo permite que você crie listas de tarefas e lembretes para que você sempre cumpra os prazos, além de poder adicionar datas de vencimento, colegas, instruções para tarefas e comentários sobre itens. Você pode até mesmo compartilhar imagens de outros aplicativos (como o Google Drive) diretamente para o Asana. E o mais importante, você pode rastrear tudo em que você e seus colegas trabalham para garantir que o projeto esteja funcionando perfeitamente e dentro do cronograma.
Se você está preocupado com quem está trabalhando em determinados projetos, você pode exibir uma lista de equipes e indivíduos, e também há uma funcionalidade de pesquisa para que você possa encontrar tarefas concluídas facilmente.
O Asana oferece uma camada básica gratuita, com funcionalidade e painéis limitados. Passe para os níveis Premium, Business ou Enterprise e você desbloqueou recursos adicionais, bem como opções de administração e gerenciamento.
- Leia nossa análise completa do Asana.
2. Trello
Uma solução de gerenciamento de projeto de plataforma cruzada bem conhecida
Razões para comprar
+ Suporte multiplataforma + Baseado em nuvem + Equipe com suporteNos últimos anos, o Trello surgiu como um dos aplicativos de gerenciamento de projeto mais populares. Ele permite que você organize todos os seus projetos pessoais e de trabalho por meio de um computador, tablet ou smartphone. O Trello é usado principalmente por empresas como Fender, Google e Kickstarter.
Você pode configurar quadros para organizar tudo em que está trabalhando, delegar tarefas entre colegas, obter fluxos de trabalho personalizados, adicionar listas de tarefas em cartões de tarefas, anexar arquivos e comentar itens. A ideia é que você gerencie todos os aspectos de um projeto dentro do aplicativo, independentemente de ser individual ou em equipe.
Ambos os desktops Windows e Mac são suportados, com aplicativos móveis disponíveis em dispositivos Android e iOS; há até uma versão que foi otimizada especificamente para o iPad Pro. O último apresenta uma tela maior e uma variedade de atalhos de e-mail úteis para acelerar os projetos. O download é gratuito para experimentar e pode ser usado no nível gratuito, embora haja um limite de 10 MB para o tamanho dos anexos de arquivo.
O nível de atualização é Business Class, que oferece suporte a anexos de até 250 MB e oferece recursos adicionais, incluindo suporte para e-mail de um dia e integração com outros serviços, como Google e Slack.
- Leia nossa análise completa do Trello.
3. Projetos Zoho
Bons recursos para equipes pequenas
Razões para comprar
+ Visualizações fáceis + Opções de armazenamento de documentos + Opções de integraçãoZoho Projects é outra ferramenta de gerenciamento de projeto que permite aos usuários planejar, organizar e colaborar em projetos, enquanto usam gráficos de Gantt para visualização detalhada do progresso e cronogramas.
Também existem opções para gerenciamento de documentos, manutenção do tempo, bem como rastreamento e correção de erros. Uma variedade de integrações estão disponíveis, como Slack, Google, Dropbox, bem como as inúmeras outras suítes Zoho.
O preço depende do número de usuários, do número de projetos e da profundidade dos recursos necessários, com o plano Standard limitado a 10 projetos, 5 modelos e 5 GB de armazenamento de arquivos, enquanto outros planos oferecem projetos ilimitados e limites mais altos de acordo com o plano subscrito.
- Leia nossa análise completa do Zoho Projects.
4. LiquidPlanner
Elimine qualquer perigo de prazos perdidos
Razões para comprar
+ Cronogramas inteligentes para priorizar o trabalho + Conjunto de recursos de nível empresarial + teste gratuito de 14 diasRazões para evitar
-CaroO LiquidPlanner possui um conjunto robusto de recursos para gerenciamento de projetos de nível empresarial, ostentando clientes corporativos que são empresas líderes da Fortune 500, incluindo Bayer, Cisco e Daimler.
Os recursos incluem o Smart Schedule, que pode ajudar a priorizar o trabalho, designar recursos humanos e, em seguida, estimar as horas necessárias para a conclusão, o que permite que o projeto seja rastreado de acordo com as horas dedicadas a ele pela força de trabalho designada.
Por outro lado, o recurso Gerenciamento de recursos pode mostrar as horas gastas por cada trabalhador e rastrear quem está disponível para atribuir ao próximo projeto. Todos esses dados são inseridos em painéis de fácil leitura que podem ser integrados em finanças e tendências.
Observe que há um teste gratuito de 14 dias para fazer um test drive antes de você se comprometer com o LiquidPlanner.
- Leia nossa análise completa do LiquidPlanner.
5. Basecamp
Uma ferramenta eficaz para colaborar em projetos
Razões para comprar
+ A capacidade de criar bate-papos em grupo + Uma solução veterana de pesoRazões para evitar
- Caro para pequenas e médias empresasO Basecamp é uma das soluções de gerenciamento de projetos mais antigas, com mais de dez anos de existência, construindo uma reputação que o torna uma ferramenta de alta credibilidade para empresas que trabalham em grandes projetos.
A versão mais recente do aplicativo oferece uma variedade de recursos úteis, incluindo a capacidade de enviar mensagens diretas para discussões rápidas, definir uma programação para que você só receba notificações dentro do horário de trabalho e mostrar seu apreço pelos colegas clicando em um botão de aplauso. O Basecamp evita um fluxo de trabalho fragmentado e, como diz a empresa, ele mantém “discussões, tarefas, arquivos, agendas e bate-papo em um só lugar”.
Existem algumas funções interessantes para lidar com clientes também. Por exemplo, você pode salvar e rastrear facilmente o feedback e as aprovações do cliente, e também pode obter relatórios sobre o andamento dos projetos. E quando quiser colaborar com outras pessoas, você pode criar bate-papos em grupo.
Uma versão gratuita permite que você trabalhe em até 3 projetos com até 20 pessoas, para permitir que você experimente o software. Depois disso, há apenas um único plano pago, que inclui todos os recursos e um número ilimitado de usuários, o que torna isso um ótimo negócio para equipes, mas não tanto para usuários individuais.
- Leia nossa análise completa do Basecamp.
6. Podio
Um aplicativo de comunicação para gerar ideias de projetos
Razões para comprar
+ A opção de compras no aplicativo + Função IM útilRazões para evitar
- Planos premium são carosO Podio foi pensado para profissionais que estão sempre trabalhando em múltiplos projetos e gerando novas ideias. Mais de 400.000 empresas e equipes de todo o mundo estão usando, incluindo empresas como Sony, Volvo e NFL.
Com o aplicativo Podio, você pode criar tarefas e personalizá-las com base no seu fluxo de trabalho, levando em consideração prazos e responsabilidades. Há também uma função de mensagem instantânea integrada que você pode usar para compartilhar ideias e ver como outras pessoas estão realizando as tarefas delegadas. Além disso, existe uma ferramenta útil para obter feedback rápido sem ter que enviar vários e-mails.
Existem integrações com serviços de terceiros, como Dropbox e Google Drive, o que significa que você pode compartilhar conteúdo de forma rápida e fácil. O Podio está disponível em vários idiomas adicionais, incluindo francês, alemão, dinamarquês, chinês, espanhol e russo.
Na web, existe um nível gratuito com um limite de até cinco funcionários.
- Leia nossa análise completa do Podio.
Mais soluções de gerenciamento de projetos a serem consideradas
- Microsoft Project
- Folha inteligente
- Wrike
- Buildertrend
- Monday.com
Há um número crescente de soluções de gerenciamento de projetos disponíveis. Além do acima, confira estas análises de gerenciamento de projeto para ajudá-lo a decidir qual é a melhor para você e sua equipe:
- Apresentamos o melhor software de Gantt.
O que é gerenciamento de projetos Agile?
Esta seção é de autoria de Cliff Berg, evangelista Agile
Algumas pessoas afirmam que o Agile não tem um lugar para o papel de gerente de projeto. Essa é uma afirmação dura, no entanto, e é um pouco como alguém que acabou de fazer 18 anos dizendo aos pais: “Eu não preciso mais dos pais”.
A função de um gerente de projeto foi firmemente estabelecida antes do movimento Agile, em grande parte porque o trabalho em software era geralmente organizado como um projeto: ou seja, um pedaço de trabalho que foi orçado e programado, e para o qual os requisitos foram definidos frente.
Hoje, o software é melhor visto como uma coisa viva: depois de criá-lo, você precisa continuar a evoluí-lo. Portanto, a visão que você cria e, em seguida, mantém, e se alguma vez precisar alterá-la, você propõe um projeto - essa abordagem é muito lenta e complicada. Em vez disso, é preciso construir a evolução do produto em seu processo de criação e manutenção.
É como para a maioria dos seres vivos, a maioria das criaturas não nasce e permanece a mesma, e então em algum ponto sofre uma metamorfose e muda para um novo estado. Alguns fazem isso, mas a maioria nasce e continua a evoluir e mudar continuamente ao longo da vida. O software é assim hoje - ou precisa ser, para acompanhar as demandas do mercado de hoje, quanto mais para ficar à frente do mercado.
A construção do "projeto" é baseada em um modelo de finanças corporativas em que uma organização está em um estado estacionário, e um, então, propõe um "projeto" e uma análise de ROI - geralmente por meio de um ciclo de planejamento anual - que mudará a organização para um novo Estado. Essa abordagem pesada e trabalhosa é um modelo obsoleto. Hoje, a mudança precisa ser contínua. A construção de “projeto” deve ser reservada para coisas que precisam de um impulso incomum - uma mudança de etapa “única” - mas a maioria das coisas precisa de mudança contínua, então a maioria das coisas não deve ser financiada como projetos.
Uma maneira melhor de ver os sistemas de negócios automatizados é como produtos: coisas que compreendem uma capacidade, que têm um ciclo de vida e que estão sendo continuamente aprimoradas.
Se a maioria das iniciativas de negócios não for financiada e gerenciada como projetos, haverá menos necessidade de gerentes de projeto; mas os gerentes de projeto têm habilidades que ainda são necessárias.
Infelizmente, os métodos mais pesados da década de 1990 criaram uma comunidade de gerentes de projeto que foram treinados nesses métodos pesados. São esses métodos que são amplamente obsoletos para o software. Eles ainda funcionam para outras coisas, como construção civil, mas o software é muito dinâmico. O software não é como um edifício: você não pode vê-lo, não pode avaliar de relance como está “pronto”, ele se conecta de inúmeras maneiras, ao invés de apenas em três dimensões. É diferente a cada vez, você nunca constrói o mesmo software duas vezes, embora possa haver alguns requisitos que se repetem.
Isso significa que o processo de construção de software não pode ser repetido e, portanto, não pode ser gerenciado como tal. É um processo altamente criativo e envolve muitas tentativas e erros. Não se pode projetar totalmente o software antecipadamente; é preciso criar um projeto experimental de alto nível, construí-lo e alterar o projeto à medida que se descobre que alguns elementos não funcionam direito até que tudo se encaixe e funcione no final. Este é um artesanato de produtos únicos que não serão mais os mesmos.
Esses esforços precisam de liderança, organização, tomada de decisões e inspiração. A função de gerenciamento inclui todas essas coisas, por definição e, portanto, há um papel muito importante para os gerentes; mas o que não funciona é um gerente autocrático que diz a todos o que fazer, ou alguém que fica sentado em sua mesa conferindo documentos. Em vez disso, a liderança é necessária, dos gerentes e de outros, e os tipos de liderança que funcionam são aqueles que incentivam a reflexão, a discussão socrática racional e a tomada de decisão transparente. As pessoas precisam de um alto grau de autonomia - não de autonomia completa, mas muito. Eles também precisam de muita coordenação, e aqueles que lideram precisam ser bons ouvintes e estar sempre atentos às questões que estão sendo negligenciadas.
- Também apresentamos as melhores ferramentas de produtividade.