OnlyOffice preenche muitos requisitos e foi desenvolvido para colaboração e trabalho em equipe. Se você está procurando uma alternativa poderosa ao Microsoft Office para sua empresa, pode ser esta. Leia nossa análise do OnlyOffice para ver por que ficamos tão impressionados com essa suíte de escritório baseada em nuvem e servidor.
OnlyOffice: Interface
Testamos as versões do macOS e da web e tivemos uma experiência simplificada em ambos. Uma página inicial principal apresenta suas pastas e documentos, pastas e ferramentas colaborativas e contas na nuvem, tudo com um design elegante.
Como muitos pacotes, OnlyOffice parecerá muito familiar para aqueles que têm experiência com o Microsoft Office. Você pode editar texto facilmente e adicionar elementos com a faixa de opções na parte superior, enquanto uma barra lateral oferece suporte a recursos mais avançados, como edição de dados gráficos incorporados e tabelas de personalização.
A interface é bem organizada e o aplicativo da web HTML5 é impressionantemente responsivo: realmente parecia usar um programa em disco. O único limite notável que encontramos diz respeito ao zoom do trackpad: ele não funciona no Safari e é excessivamente sensível e lento para responder no Chrome.
Alguns planos (veja abaixo) permitem que as empresas personalizem a aparência, a interface e a função do software em um nível profundo.
OnlyOffice: Recursos
Antes de mergulhar, gostaríamos de observar que OnlyOffice suporta a adição de plug-ins pré-fabricados e caseiros, o que significa que, se um recurso não existir, você mesmo pode criá-lo. É compatível com todos os tipos de arquivos do Office e OpenDocument.
Documentos
OnlyOffice oferece suporte a algumas das formatações de texto mais sofisticadas que vimos, além da criação e personalização de estilos. As opções de layout de página são abrangentes, com margens, tamanhos de página personalizados e até marcas d'água personalizadas. As colunas são suportadas, mas todas devem ter o mesmo tamanho.
A criação de listas é exemplar: hífens e asteriscos resultam em novas listas; uma grande variedade de ícones está disponível; recuos percorrem os estilos de lista; listas de vários níveis são suportadas e personalizáveis; e as mudanças de formatação realizam os níveis da lista.
Uma guia de referências oferece suporte à criação automática de índice e notas de rodapé personalizáveis. Enquanto OnlyOffice carece de qualquer tipo de gerenciador de citações, existe um plugin EasyBib, para que os assinantes possam desfrutar de integração completa. Find & Replace suporta Replace All, mas não encontra estilos.
Planilhas
Nossa opinião sobre o aplicativo Planilhas foi mista. Por um lado, é certamente poderoso: há muitas fórmulas integradas, além de suporte para filtragem, texto para colunas e tabelas dinâmicas. A formatação de células é rica, com formatos personalizáveis de número, data e moeda. Finalmente, tabelas e gráficos são fáceis de criar a partir de dados e personalizar.
Por outro lado, descobrimos que a entrada da fórmula é limitada. As sugestões aparecem conforme você digita, mas as descrições estão disponíveis apenas ao passar o mouse e desaparecem quando a fórmula é selecionada. Da mesma forma, dicas de argumento podem ser mais claras ou fornecer exemplos. Em seguida, a análise de erro falha em indicar elementos específicos do problema, tornando difícil dizer o que está errado. Por fim, os erros #NOME e #VALUE não fornecem informações quando selecionados e o rastreamento de erros não é compatível.
As apresentações são diretas e fáceis de usar. Adicionar slides e elementos e escolher transições altamente personalizáveis funcionou intuitivamente, assim como o modo de apresentador. Percebemos que é impossível registrar o tempo de uma apresentação de slides ensaiada, um recurso compatível com o MS Office.
OnlyOffice: Mobile e web
OnlyOffice é antes de tudo um aplicativo da web e funciona incrivelmente bem como tal. No entanto, descobrimos que o aplicativo iOS é um pouco complicado. Isso foi surpreendente, dada a aparência polida e a interface suave das versões do aplicativo para desktop e web. Nenhum dos recursos é facilmente acessível, como acontece com a faixa de opções, mas está escondido atrás de ícones e menus que não tornam sua função imediatamente óbvia. Também não há suporte para escrita à mão.
Dito isto, a maioria das funções estão presentes, embora um pouco difíceis de encontrar. Por exemplo, ficamos felizes em ver que os gráficos incorporados funcionam bem em documentos do Word, mesmo que a edição de dados leve você para outra tela.
Os recursos de colaboração são profundamente integrados e uma das funções principais do OnlyOffice, que é comercializado principalmente para empresas que buscam uma solução simplificada para toda a empresa. Os arquivos podem ser editados por vários colaboradores em tempo real ou sincronizando alterações, e você pode facilmente convidar usuários ou grupos de dentro de sua rede. O histórico de versões de suporte do aplicativo da web e de desktop, embora esse recurso esteja lamentavelmente ausente do aplicativo iOS.
Finalmente, o compartilhamento em nuvem está disponível com serviços como Google Drive e DropBox.
OnlyOffice: Preços
OnlyOffice oferece quatro produtos - Cloud Service, Enterprise, Integration e Developer - e o esquema de preços é complexo.
O serviço em nuvem oferece armazenamento em nuvem e acesso ao pacote OnlyOffice por US $ 5 / usuário / mês (US $ 3 cobrados anualmente / US $ 2 trienalmente). O armazenamento começa com 20 GB para 1-2 usuários e aumenta até 500 GB para 50 usuários. Para equipes de mais de 50, você deve entrar em contato com OnlyOffice para preços personalizados.
Enquanto isso, o Enterprise oferece acesso ao pacote de escritório, além de outras ferramentas colaborativas, como e-mail e calendários, em um servidor privado. Você também obtém opções de segurança aprimoradas e ajuda na instalação. Existem três níveis, com o preço mais baixo começando em $ 1200 / ano para até 50 conexões simultâneas.
A integração foi desenvolvida para funcionar com serviços em nuvem que sua empresa já utiliza, como Jira ou Moodle. A edição Home Server custa um pagamento único de $ 99 para até 10 usuários, enquanto a edição Single Server custa $ 1100 para 50 usuários e pode ser dimensionada de acordo com a necessidade.
Finalmente, o Developer permite que você crie OnlyOffice em seu próprio software ou SaaS do zero, personalizando-o no nível mais básico para atender às suas necessidades e à marca da sua empresa. Por US $ 1.500 por servidor, você obtém 20 conexões, com o preço aumentando dependendo do número de conexões.
OnlyOffice: Veredicto final
Se você está procurando o melhor pacote de escritório para o seu negócio, OnlyOffice preenche quase todos os requisitos. Ele já inclui a maioria dos recursos de escritório e é altamente personalizável com suporte a plug-ins poderoso. Assim, embora lamentemos a falta de certas funções, como análise intuitiva de erros ou localização e substituição avançadas, é teoricamente possível adicioná-las. Finalmente, por US $ 40 / mês para 10 usuários com 100 GB de armazenamento em nuvem, é um preço razoável. Em suma, esta é uma ótima solução para empresas de todos os tamanhos.
OnlyOffice: A competição
OnlyOffice é altamente personalizável e ótimo para empresas, mas requer algumas configurações. Se você está procurando uma solução plug-and-play mais rápida, o iWork e o OfficeSuite são boas opções.
Se o seu negócio é baseado em Mac, o iWork é o caminho certo. É gratuito e oferece suporte à colaboração e à escrita à mão fora da caixa. Para equipes menores, o plano de grupo de US $ 49,99 do OfficeSuite suporta até cinco usuários, com planilhas altamente funcionais para análise de dados.
Para ver como OnlyOffice se sai em relação à concorrência, verifique nosso guia para as melhores alternativas do Microsoft Office.