Os melhores aplicativos de nuvem gratuitos para negócios ajudarão a transformar seu smartphone ou tablet em um centro de negócios fácil de usar para gerenciar suas operações diárias de negócios.
Os melhores aplicativos de nuvem gratuitos para negóciosClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. Folga
2. Google Drive
3. Onda
4. Paypal
5. Bitrix24
O aumento de aplicativos em nuvem para negócios foi possível graças ao fornecimento de plataformas de software como serviço (SaaS) rodando por meio de serviços em nuvem. O resultado é uma profusão de aplicativos de negócios, a maioria deles serviços pagos.
A maioria dos aplicativos em nuvem é paga por plataformas, mas alguns deles oferecem um nível de serviço gratuito que oferece recursos significativos, o que significa que são perfeitamente adequados para uso pelas menores empresas.
Esses aplicativos gratuitos baseados em nuvem também oferecem a vantagem de poder oferecer armazenamento em nuvem, o que significa que você pode sincronizar e salvar seus documentos online. Isso também significa ser capaz de alternar entre o uso do computador desktop e do dispositivo móvel. E como tudo que você precisa é de um navegador para executar esses serviços, geralmente não importa qual sistema operacional você está usando, seja Windows, macOS, Linux, Android ou iOS.
Aqui, vamos apresentar alguns dos melhores aplicativos de negócios gratuitos para negócios.
- Também apresentamos o melhor software de escritório gratuito.
1. Folga
A melhor ferramenta de colaboração gratuita
Razões para comprar
+ Comunicações abrangentes + Recursos de vídeo + Integrações disponíveisSlack (registro pesquisável de todas as conversas e conhecimentos) é uma ferramenta útil baseada na nuvem que mantém todas as mensagens e arquivos em um só lugar. Foi lançado oficialmente em 2013 para facilitar a colaboração online. Este aplicativo está disponível para todos os dispositivos móveis e também pode ser acessado pela web.
O sistema de canais Slack permite que as empresas dividam o trabalho com base em equipes, clientes ou da maneira que você precisar. Os funcionários podem entrar e sair dos bate-papos como quiserem. Ele também possui um recurso de vídeo útil, onde você pode falar com os membros de sua equipe cara a cara.
O diretório do Slack se integra a mais de 1000 aplicativos que incluem Dropbox e Google Drive. Você pode arrastar e soltar arquivos, imagens e vídeos diretamente no Slack, se necessário. O aplicativo também inclui uma ferramenta útil de compartilhamento de tela.
O Slack tem três níveis. O primeiro nível é gratuito e inclui pesquisa de até 10.000 mensagens, 10 aplicativos e integrações e chamadas de vídeo 1 para 1. As camadas pagas adicionam colaboração segura, bem como comunicações com videoconferência e, em seguida, conformidade avançada com gerenciamento de identidade, incluindo SSO. Um pacote Enterprise oferece um orçamento personalizado de acordo com os recursos necessários.
- Leia nossa análise completa do Slack.
2. Google Drive
A melhor solução de backup e sincronização
Razões para comprar
+ Plataforma verdadeiramente cruzada + Backup e sincronização + 15 GB grátisO Google Drive é um provedor de serviços de armazenamento em nuvem lançado pelo Google em 2012. Não é apenas um serviço de armazenamento em nuvem, já que o Google Drive também permite que os usuários criem, editem e colaborem em documentos online, pois abrange todo o pacote de escritório do Google, como o Google Docs , Planilhas e slides.
É a primeira escolha para a maioria dos usuários de Android, pois vem pré-instalado na maioria dos smartphones e tablets Android. No entanto, pode ser facilmente integrado para uso com dispositivos iOS e tem uma interface web, que pode ser usada em todas as plataformas.
Os usuários da Conta do Google obtêm 15 GB de armazenamento gratuito que pode ser usado pelo Google Drive, Gmail e Google Fotos. Isso significa que você não só pode salvar e fazer backup de seus arquivos, mas também salvar e-mails e fotos na unidade. Você pode pagar por maior capacidade de armazenamento por meio do serviço Google One.
- Leia nossa análise completa do Google Drive.
3. Onda
A melhor ferramenta gratuita de contabilidade e faturamento
Razões para comprar
+ Ferramenta de fatura dedicada + PayPal e processamento de cartão de créditoRazões para evitar
-Principalmente para pequenas empresasO Wave oferece um pacote de software de contabilidade para pequenas empresas de uso gratuito.
O Wave tem um recurso de configuração dedicado. A partir daqui, os usuários podem decidir quais aplicativos acessar primeiro: contabilidade geral, faturamento ou folha de pagamento, embora observe que a folha de pagamento é um serviço pago.
As empresas podem vincular suas contas bancárias, contas do PayPal e outras fontes de dados relevantes para registros de transações.
O Wave tem uma ferramenta de faturamento dedicada onde os usuários podem escolher entre uma variedade de modelos. As faturas podem ser enviadas por email e os cartões de crédito processados através da plataforma.
No geral, é uma ferramenta fácil e acessível para administrar contas comerciais, mas quase certamente é voltada para pequenas empresas, e não grandes.
- Leia nossa análise completa do Wave.
4. Paypal
O melhor processador de pagamentos online grátis
Razões para comprar
+ Sem taxas mensais + Pagamentos flexíveis + Moedas globaisO Paypal é um dos provedores mais simples e fáceis de usar para processamento de cartão de crédito. Esteja você procurando vender através de um site de varejo, cobrar por serviços ou enviar dinheiro internacionalmente, o Paypal oferece um serviço realmente acessível.
Inscrever-se é bastante fácil, embora espere ter de passar por cheques básicos de lavagem de dinheiro no início, o que significa que o Paypal adiciona algumas pequenas quantias à sua conta bancária comercial e você os informa quais são, para provar que está conectado para essa conta. O processo leva alguns dias, mas assim que terminar, você estará pronto para receber os pagamentos.
Se você deseja cobrar por serviços, como consultoria ou freelance, pode enviar cobranças únicas por e-mail através do Paypal ou configurar um sistema de assinatura que permite receber pagamentos regulares de acordo com os parâmetros que usar.
Para o varejo, se você estiver usando qualquer uma das plataformas de software de carrinho de compras comuns, como Woocommerce, Magento ou similar, o Paypal está geralmente disponível como uma opção de plug-in, embora possa haver uma pequena cobrança do desenvolvedor para fornecer isso.
O nível de serviço básico do Paypal é gratuito, com uma taxa de serviço de cerca de 2,7%, o que é comum e razoável. As camadas pagas estão disponíveis a um custo mensal para comerciantes de alto volume, o que pode reduzir as taxas de processamento de pagamento, com opções adicionais de processamento offline disponíveis.
No geral, o Paypal é um dos processadores de pagamento online mais populares porque é muito simples e fácil de usar. Também é flexível e pode funcionar com a maioria das moedas, o que o torna uma excelente escolha para vendas globais.
- Leia nossa análise completa do PayPal.
5. Bitrix24
O software de negócios geral grátis
Razões para comprar
+ Várias tomadas + Faturas personalizadas + Nível gratuito generosoBitrix24 oferece um ambicioso conjunto de ferramentas de colaboração, comunicação e gerenciamento de projetos com uma grande variedade de funções, voltadas para empresas de qualquer tamanho.
O Bitrix24 centraliza toda a colaboração e comunicação de seu painel de usuário. A partir daqui, os usuários podem organizar e rastrear as interações do cliente, registrar todos os dados de clientes potenciais, gerar relatórios de vendas e realizar a segmentação de públicos-alvo. Há também um serviço de faturamento embutido, que pode inserir automaticamente os dados do cliente.
Arquivos, eventos e processos podem ser carregados para compartilhar com seus colegas. Adicionar novos usuários ao Bitrix24 CRM é simples e sem complicações. Os administradores podem atribuir departamentos e grupos a cada usuário.
Existe um plano gratuito que oferece funcionalidade abrangente, mas os planos pagos oferecem recursos adicionais e mais avançados. Uma grande vantagem com o preço é que é cobrada uma taxa definida pelo serviço, em vez de cobrada por usuário, como muitos outros serviços oferecem. Isso significa que você pode expandir o serviço sem ter que aumentar ainda mais os custos.
No geral, o Bitrix24 oferece uma plataforma incrivelmente ambiciosa que visa integrar a maioria das funções de negócios centrais em um único lugar. No entanto, não se surpreenda se você se sentir um tanto confuso no início, então aproveite o nível gratuito para brincar com uma conta e ter uma ideia melhor de como o software funciona.
- Leia nossa análise completa do Bitrix24.
Outros aplicativos de nuvem gratuitos para as empresas a considerar
Existe uma grande variedade de software livre disponível para uso comercial. Alguns são totalmente gratuitos, enquanto outros oferecem níveis gratuitos com recursos limitados. Aqui, abordaremos alguns dos outros aplicativos de software gratuito que você pode executar na nuvem para ajudar na gestão de seus negócios:
O Evernote é mais famoso por ser um aplicativo de anotações, mas pode ser muito mais. Além das funções básicas de anotações, ele pode ser tratado mais como um organizador pessoal, armazenando documentos, imagens, vídeo e áudio juntos. Além disso, há também a opção de incluir a digitalização de documentos, que pode ser extremamente útil para executar a partir de um telefone celular ou outro dispositivo móvel, especialmente quando se trata de digitalização de documentos. O pacote básico do Evernote é gratuito, mas existem atualizações pagas disponíveis para desbloquear mais recursos.
Trello é um ótimo software de produtividade que permite que as equipes trabalhem juntas em projetos. A equipe pode incluir funcionários ou colegas de trabalho, mas também pode incluir freelancers e fornecedores. É uma ótima maneira de ver quem está trabalhando em quais projetos e o que precisa ser priorizado. Pode não ser um pacote de gerenciamento de projeto de nível superior, mas é um ótimo iniciador, simples e fácil de usar. Embora existam planos pagos que abrem os recursos e limites, o nível gratuito básico oferece funcionalidade total para muitas necessidades.
Zapier é um pequeno aplicativo bacana que funciona com muitos outros aplicativos para automatizar processos entre eles. Por exemplo, se você receber um e-mail comercial com um anexo, Zapier poderá salvá-lo automaticamente no Dropbox e alertá-lo sobre isso no Slack. Também pode ser usado para postar mídias sociais em diferentes plataformas e automatizar tarefas de CRM. É um pequeno aplicativo bacana que pode economizar tempo real e, embora existam versões pagas para trabalhar com aplicativos premium, vale a pena brincar com a versão gratuita para ter uma ideia de como pode funcionar para você.
Vale a pena dar uma olhada no software Square Point of Sale (POS) se você dirige sua própria mãe e loja e deseja uma maneira fácil de processar as vendas. Embora a Square venda hardware, como caixas registradoras e leitores de carro, seu software POS pode transformar seu celular ou móvel em uma caixa registradora para receber pedidos. Melhor ainda, é de uso gratuito, sem mensalidade, e as taxas de transação estão entre as melhores do mercado.
O Google Analytics é provavelmente uma das melhores ferramentas que você pode usar para expandir seu negócio online, porque mostra de onde seus clientes estão vindo, para onde estão indo e quantos acabam comprando um produto ou serviço. Você pode definir metas para ter uma ideia melhor de seu funil de vendas e, combinado com o programa de marketing do Google Adwords, pode desenvolver uma estratégia de vendas e marketing clara, que permite acompanhar seu retorno do investimento (ROI) em tempo real .
