Os melhores aplicativos de monitoramento de despesas podem ajudá-lo a controlar seus gastos a qualquer hora e em qualquer lugar.
Os melhores aplicativos de monitoramento de despesas1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Expensar
4. Despesa do SAP Concur
5. Hurdlr
6. Despesa Zoho
7. Pocketguard
Um dos maiores desafios de administrar seu próprio negócio pode ser manter o controle de suas contas, mas não se preocupe - os melhores aplicativos de monitoramento de despesas podem simplificar a forma como você registra suas receitas e despesas.
Mesmo com o uso de software de contabilidade, uma coisa é acompanhar seu faturamento e faturamento, outra é gerenciar despesas irregulares, como recibos de lojas e passagens aéreas.
Pior ainda é que esses pequenos recibos de despesas podem ser facilmente perdidos, principalmente por se misturarem com seus arquivos de faturas normais e acabar no intervalo de datas errado, ou até mesmo jogados no lixo.
Felizmente, há vários softwares e aplicativos disponíveis para gerenciar suas despesas, e escolhemos os melhores aplicativos de monitoramento de despesas aqui.
Alguns deles são baseados na nuvem e permitem que você use um aplicativo em seu smartphone ou outro dispositivo móvel para não apenas inserir o valor, mas também digitalizar o recibo para criar uma imagem digital. Isso torna muito mais fácil manter uma cópia e arquivá-la no caso de ser necessário para o seu contador ou mesmo alguém da sua repartição de finanças, além disso, basta usar o telefone para fazer isso em trânsito.
Além disso, a facilidade com que a digitalização de documentos agora pode ser feita por um aplicativo significa que você pode controlar as despesas dedutíveis, ajudando a garantir que você acumule o lucro devido e pague menos impostos.
Isso se torna uma preocupação essencial quanto mais funcionários uma empresa tem, já que recibos perdidos são literalmente dinheiro jogado fora. O software que permite às empresas manter um registro adequado das despesas não é apenas mais eficiente, mas também mais lucrativo.
Portanto, continue lendo para ver nossa lista dos melhores aplicativos e softwares para rastreadores de despesas para ajudar a gerenciar suas despesas.
- Também destacamos o melhor software tributário da atualidade
1. QuickBooks
Contabilidade de despesas acessível
Razões para comprar
+ Suporte móvel + Não danifica sua carteiraRazões para evitar
- Foco na contabilidade principalQuickBooks é um dos aplicativos de contabilidade mais populares e eficazes para empresas de todos os tamanhos. Disponível em uma variedade de plataformas, o aplicativo tem como objetivo manter todos os aspectos do seu processo de contabilidade funcionando sem problemas. Há uma grande ênfase no controle de despesas aqui.
Existem painéis em tempo real para que você possa se manter atualizado com todas as suas transações financeiras conforme elas acontecem, e você pode baixar os dados da conta bancária automaticamente. Dessa forma, você não terá que perder tempo digitando informações em planilhas.
Você também pode rastrear faturas para garantir que receberá o pagamento dentro do prazo e acompanhá-las quando o pagamento de um cliente estiver vencido. O aplicativo ainda fornece rastreamento de impostos sobre vendas em conformidade com os padrões fiscais, e você pode capturar todos os seus recibos em seu dispositivo móvel. Talvez o melhor de tudo para empresas menores, esta é uma solução que não vai quebrar o banco.
E está melhorando o tempo todo. Você também pode obter QuickBooks Autônomo, QuickBooks Online Accountant (QBOA) e QuickBooks Assistant.
- Leia nossa análise completa do QuickBooks.
2. Rydoo
Um aplicativo simples para controlar despesas
Razões para comprar
+ Suporte móvel + Integrações úteisRazões para evitar
- Não será poderoso o suficiente para alguns - Rastreamento básico de despesasAnteriormente conhecido como Xpenditure, Rydoo se posiciona como um aplicativo de relatório de despesas sem papel para negócios e empresas em crescimento. Seu objetivo é agilizar a maneira como você controla as despesas e permitir que você faça isso sem ter que gastar dinheiro com um contador.
O aplicativo economiza muito tempo a esse respeito, evitando entradas manuais e relatórios de despesas em papel. Em termos de recursos, você pode fazer upload de recibos por meio do aplicativo ou e-mail. Depois de fazer isso, ele extrairá os dados mais importantes e ordenará tudo com base em projetos e categorias.
Dentro do aplicativo, há a opção de registrar adiantamentos de dinheiro e milhas, e você pode configurar escritórios, filiais e grupos para organizar como você usa o software e para melhorar sua política financeira. Para seus registros, você pode gerar relatórios na forma de arquivos XML, PDF, CSV e XLS.
- Leia nossa análise completa do Rydoo.
3. Expensar
Aplicativo automatizado para rastreamento de despesas
Razões para comprar
+ Recursos automatizados + Relatórios e integrações inteligentes + Plano individual gratuitoRazões para evitar
- Alguns podem preferir o rastreamento manualExpensify é um aplicativo de negócios automatizado que visa gerenciar suas despesas em tempo real. O aplicativo quer eliminar todo o trabalho de contabilidade e garantir que seus livros sejam mantidos atualizados, permitindo que você se preocupe com outras coisas.
Por meio do aplicativo, você pode digitalizar seus recebimentos e registrar suas despesas. Em seguida, ele gerará relatórios e os enviará a você para aprovação. E como o Expensify analisa as políticas da sua empresa, ele sabe exatamente o que enviar.
O que também é útil é que o software possui um sistema de reembolso automático. Este último entregará rapidamente dinheiro às contas bancárias dos funcionários com base em seus relatórios de contabilidade. Como o aplicativo é baseado na nuvem e em tempo real, todas as alterações são lembradas. Você não precisa se preocupar em perder dados financeiros importantes.
- Leia nossa análise completa do Expensify.
4. Despesa do SAP Concur
Aplicativo de rastreamento de despesas de nível empresarial
Razões para comprar
+ Agiliza o processo de despesas + Em conformidade com as taxasRazões para evitar
-Pode ser muito avançado para PMEs -Falta de integraçõesConcur Expense é um aplicativo de finanças empresariais que cobre uma série de áreas, desde o faturamento até o gerenciamento de despesas. Posicionado como um ecossistema e plataforma aberta, o aplicativo ajudará você a se manter em conformidade com as regulamentações e otimizar o desempenho de despesas.
Com o lado das despesas em mente especificamente, há um aplicativo que permite tirar fotos de recibos e enviá-los para fazer declarações de despesas. Os chefes podem gerenciá-los e aprová-los rapidamente com o software, e tudo é organizado de maneira rigorosa.
Você pode adicionar quantos cartões de banco de negócios desejar, e também há planejamento de recursos corporativos (ERP) integrado para dar a você uma visão completa de seu orçamento e previsões. O software analisa todos os seus dados e garante que estejam em total conformidade com as regras e regulamentações fiscais, além do Concur ser protegido por segurança de nível corporativo também.
- Leia nossa análise completa do Concur Expense.
5. Hurdlr
Aplicativo de rastreamento integrado
Razões para comprar
+ Rastreamento automatizado + Integração com contas + Declaração de impostos incluída + Nível gratuitoO Hurdlr é um aplicativo de rastreamento de despesas que visa tornar todo o processo simples, automatizado e mais eficiente, ajudando a aumentar suas deduções fiscais.
Desenvolvido especificamente para freelancers, corretores de imóveis, anfitriões, motoristas e mensageiros, o Hurdlr oferece rastreamento automático de milhagem, bem como de todas as despesas, para que você possa reivindicar cada desconto devido.
O software também pode fornecer atualizações de status em tempo real do seu lucro antes e depois dos impostos, além de rastrear seus fluxos de receitas e despesas em um único lugar.
Você também pode vincular o aplicativo às suas contas financeiras, e o aplicativo pode até ser usado para enviar automaticamente suas declarações de impostos para o seu CPA.
Ao todo, o Hurdlr oferece uma gama abrangente de recursos junto com o controle de despesas, e sua recente aquisição da Deductr só pode ajudar a aumentar sua lista.
Ainda melhor é que existe um nível gratuito disponível.
- Leia nossa análise completa do Hurdlr.
6. Despesa Zoho
O aplicativo de rastreamento fácil
Razões para comprar
+ Recursos específicos do Reino Unido + Funciona com QuickBooksRazões para evitar
-Texto pesado -Visualização de poucos dadosZoho Expense vem do especialista em software de negócios Zoho e é um aplicativo de rastreamento de despesas voltado para pequenas e médias empresas (SMB).
O aplicativo pode transformar automaticamente os recibos em entradas de despesas e vários podem ser agrupados em um único relatório. Também existe a possibilidade de importar transações com cartão e encaminhar despesas de sua caixa de entrada.
Os recibos são armazenados na nuvem, então você não precisa se preocupar com o desbotamento ou perda dos recibos.
Para as organizações, é possível definir políticas sobre limites de gastos e monitorar as despesas de um funcionário ou qualquer violação de política. A adição de aprovação instantânea torna a vida mais fácil para a empresa e para o funcionário.
Finalmente, existem recursos específicos do Reino Unido. O IVA é calculado automaticamente e as despesas com milhas são calculadas de acordo com as taxas do HMRC.
- Leia nossa análise completa do Zoho Expense.
7. Pocketguard
Fique por dentro dos gastos com o Pocketguard
Razões para comprar
+ Um doddle para dominar + Excelentes aplicativos para Mac e AndroidRazões para evitar
-Só para questões financeiras mais básicasO Pocketguard é perfeito - você muitas vezes fica na posição em que se sente um pouco nervoso com o quanto está gastando. Este é um aplicativo de gerenciamento financeiro, para Mac OS e Android, além de haver uma edição para desktop também.
No entanto, se você está procurando um guia de referência rápida útil para suas finanças a qualquer hora do dia ou da noite, então a edição móvel deste pacote é certamente uma que você pode experimentar.
Ele está disponível para os mercados dos Estados Unidos e Canadá e permite que você reúna todas as suas entradas e saídas em um lugar conveniente e, posteriormente, obtenha um orçamento de forma muito mais eficiente, graças ao recurso estrela central In My Pocket.
Pocketguard vem em uma edição básica, que ainda é muito bem organizada, que vem sem nenhum custo anexado. Se você está apropriadamente apaixonado pelo que ele faz, então você pode querer aumentar a usabilidade optando pelo modelo Pocketguard Plus.
- Leia nossa análise completa do Pocketguard.
O melhor do resto
O mercado de rastreadores de despesas cresceu muito nos últimos anos, com muitas outras opções disponíveis, dependendo de suas necessidades. Dê uma olhada em nossas avaliações de Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree e Pleo. Outros pacotes que valem a pena investigar incluem ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy e Sweep.
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