Concur

O Concur não é seu aplicativo de despesas médias porque é muito mais poderoso do que muitos de seus equivalentes mais convencionais, o que é vital na esteira do coronavírus. Esta ferramenta de software como serviço de finanças empresariais e o aplicativo de despesas que o acompanha permitem que você gerencie seus gastos de maneira oportuna e organizada, ao mesmo tempo que ajuda a eliminar o fator incômodo se você tiver muito dinheiro para reivindicar de volta.

Um pouco como o gerenciamento de projetos, trabalhar com as despesas pode ser demorado e tedioso. Concur ajuda a aliviar algumas das dores de cabeça e a colocar tudo em ordem e em um local central. Agora pertencente e expandido pela SAP, você descobrirá que o Concur pode ser altamente útil, mas apenas se o seu negócio for grande o suficiente para justificar o investimento nele. Outros rastreadores de despesas que valem a pena considerar atualmente incluem QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense e Pocketguard.

Quer experimentar o Concur? Confira o site aqui

Concur é uma solução de despesas rápida e fácil para usuários corporativos

Preços

Decidir quanto o Concur vai custar a você não é imediatamente óbvio. Na verdade, considerando o quão bom o resto da configuração parece funcionar, não ser capaz de definir um custo bruto para o serviço parece um retrocesso para nós.

No entanto, o espaço de trabalho do Concur tem uma ferramenta útil para calcular o retorno do investimento se você seguir esse caminho. Mesmo o uso dos números em sua configuração padrão indica claramente que o Concur tem potencial para economizar dinheiro para a empresa.

O outro problema aqui, porém, é que a SAP tem uma variedade de outros produtos e serviços que podem ser integrados ao Concur, então parece que o preço que você paga será adaptado para atender às necessidades individuais. Isso é bom do ponto de vista da personalização, embora não seja tão útil se você estiver tentando ter uma ideia de um custo aproximado.

Um porta-voz da SAP nos disse que normalmente você precisa fazer uma rápida ligação introdutória de 10 minutos para estabelecer quais funcionalidades o negócio exigiria. O preço depende desses fatores e eles não têm custos definidos. Basicamente, você precisa preencher um formulário no site para obter uma cotação.

Você pode fazer um test drive gratuito do Concur para se familiarizar com ele

Características

A grande vantagem do Concur é que ele permite que você se livre de todo o cenário de relatório manual de despesas, que não só é demorado, mas também enfadonho. A SAP afirma que, ao automatizar e integrar o gerenciamento de despesas, qualquer empresa poderá usar os dados resultantes para simplificar o processo geral.

Como resultado, o Concur vem em um ambiente baseado em nuvem que permite que você veja todos os seus dados de despesas em um único local. Os funcionários podem enviar e revisar despesas em trânsito e também aprová-las usando o aplicativo móvel Concur.

O serviço também permite que você preencha automaticamente relatórios de despesas, obtendo recibos eletrônicos de pontos de cobrança comerciais comuns, como companhias aéreas, hotéis, restaurantes e custos de viagens diversos, como táxis, ônibus e trens. Posteriormente, os empregadores podem ver as despesas dos funcionários e obter uma melhor visão geral das tendências.

A SAP também destaca o aspecto seguro do Concur, o que é reconfortante se você estiver lidando com muitos funcionários e os cartões de crédito de suas empresas associadas.

Se necessário, há um Assistente de Despesas que o ajuda inicialmente

Desempenho

SAP Concur é um sistema on-line baseado em nuvem e, como resultado, funciona bem o suficiente, desde que sua conexão com a Internet permita. Se você estiver trabalhando com o Concur por meio do aplicativo, o mesmo se aplica; ele zumbe bem se sua conexão estiver intacta.

Conforme mencionado anteriormente, a SAP também projetou o Concur para funcionar, quando necessário, em conjunto com outras ferramentas de gerenciamento de despesas em seu portfólio, incluindo Concur Drive, Concur Detect e Budget.

O aplicativo, aliás, pode ser baixado de dentro da interface do painel do Concur e, de forma útil, dada sua postura voltada para usuários corporativos, está disponível para usuários de iOS, Android, BlackBerry e Windows Phone.

Gerenciar despesas é fácil no espaço de trabalho amigável do Concur

Fácil de usar

Se você é um funcionário, familiarizar-se com o Concur é simples e direto. Na verdade, a curva de aprendizado é bastante livre de estresse, graças a uma interface simples que pode ser visualizada por meio de um navegador convencional ou usando o aplicativo associado. Recursos e funções são mantidos o mais simples possível, então mergulhar neles enquanto você está em trânsito é apenas uma pequena distração.

Usá-lo pela primeira vez também é ainda mais fácil graças a um Assistente de Despesas integrado, que funciona como um assistente e o conduz pelas etapas envolvidas no envio de declarações de despesas no Concur.

Colocar todos os recibos importantes no sistema é fácil, usando a ferramenta de upload integrada para contas digitalizadas, ingressos e assim por diante. Uma vez que eles estão no Concur, eles são agrupados na interface e o gerenciamento deles por você ou pela pessoa que aprova as despesas é similarmente livre de problemas.

Existem alguns bons arquivos de ajuda e uma janela em estilo de bate-papo no Concur

Apoiar

O Concur foi suficientemente bem projetado que parece exigir pouco em termos de ajuda quando está trabalhando demais. Na interface, você também encontrará alguns guias realmente úteis no lado esquerdo do programa, com tópicos comuns abordados com um grande nível de clareza.

Também há manuais úteis em um menu de sugestões de coisas para ler no mesmo local, e isso inclui detalhes sobre viagens, relatórios, faturamento e questões gerais de configuração. É tudo muito bom.

Você encontrará uma opção integrada "Faça uma pergunta" no canto superior direito da interface do Concur, que parece ser uma ferramenta de chat, embora exija um endereço de e-mail para funcionar.

O Concur também tem um excelente centro de aplicativos onde você pode aumentar seu apelo

Veredicto final

No geral, o Concur da SAP é uma solução de gerenciamento de despesas impressionante se você tem um negócio considerável e muitos funcionários. O pacote agora funciona melhor do que nunca, com muito apelo amigável, especialmente para quem deseja fazer bom uso do aplicativo elegante e simplificado.

Também há uma integração sólida com outros aplicativos, que podem ser encontrados através do App Center dentro do próprio Concur. Gostamos da maneira como o SAP permite que você dê um test drive ao Concur, antes de se comprometer a usá-lo em tempo integral. A esse respeito, você não tem nada a perder e, potencialmente, muito a ganhar, especialmente se você tiver uma empresa florescente com uma equipe de funcionários com aparentemente uma miríade de despesas para processar.

Acrescente a isso a capacidade de expandir o serviço para integração com outros produtos SAP e você terá muito o que investigar.