O melhor software de contabilidade pode ajudá-lo a gerenciar as finanças de sua empresa com facilidade e eficiência.
O melhor software de contabilidadeClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. Zoho Books
2. QuickBooks
3. FreshBooks
4. SlickPie
5. Kashoo
Isso ocorre principalmente porque o software de contabilidade oferece uma plataforma dedicada para trabalhar com tabelas de lucros e perdas e é muito mais fácil do que usar livros-razão ou mesmo planilhas.
O software de contabilidade facilita a chamada de números de fluxo de caixa em tempo real e fornece detalhes de obrigações fiscais em tempo real, junto com outras informações úteis.
Geralmente, há um grau de cruzamento entre o software de escrituração e o software de contabilidade, e até mesmo o software de fatura e faturamento, devido ao fato de que todos são baseados em registros de receitas e resultados e no processamento deles. No entanto, diferentes plataformas oferecem diferentes graus de foco.
Aqui, apresentaremos as plataformas de software de contabilidade financeira que consideramos mais adequadas para a contabilidade geral, tanto em termos de usabilidade geral e recursos quanto de preço.
- Confira também o melhor software tributário.
1. Zoho Books
Software de contabilidade para pequenas empresas
Razões para comprar
+ Baseado em nuvem + Aplicativos móveis + Preço competitivo + Melhor para pequenas empresasRazões para evitar
-Não há registro de ativos fixosA gigante do software Zoho tem uma solução de contabilidade perfeita para pequenas empresas, especialmente varejistas online ou qualquer empresa baseada em ações ou serviços.
Ele pode gerar faturas e lembretes, fornecer números de estoque atuais, importar extratos bancários para o sistema e categorizá-los automaticamente.
E, uma vez que você tenha todos os dados críticos de entrada no Zoho Books, ele pode gerar lucros e perdas, balanços ou um dos trinta outros relatórios importantes facilmente.
Uma grande vantagem para essa solução é que a Zoho desenvolveu aplicativos móveis que permitem que o proprietário de uma empresa, longe do escritório, envie cotações, analise projetos e tenha uma visão geral dos dados financeiros essenciais.
Outro grande recurso é que, por uma pequena taxa extra, o Zoho Books pode ser usado com um scanner para capturar faturas em papel e extrair dados delas usando OCR.
O custo da Zoho Books é muito modesto, considerando quanto tempo poderia economizar um pequeno empresário.
O plano básico da camada inferior oferece suporte a dois usuários, cinco fluxos de trabalho automatizados e pode lidar com cinquenta contratos. Usuários adicionais podem ser adicionados por uma taxa.
E o Zoho tem níveis mais altos com mais usuários, mais fluxos de trabalho e mais contratos.
- Leia nossa análise completa da Zoho Books.
2. QuickBooks
Software popular de contabilidade
Razões para comprar
+ Fácil de usar + Acesso móvel + EconômicoRazões para evitar
-O limite de números de usuários é baixoA primeira solução de contabilidade da Intuit foi o Quicken baseado em DOS que, com o tempo, evoluiu para QuickBooks, lançado em 1992. Hoje, a Intuit possui mais de 29 milhões de clientes que usam um produto QuickBooks e 80% deles são pequenas empresas.
Como você pode esperar de um produto tão maduro, o QuickBooks tem todos os recursos que um pequeno empresário pode desejar ou precisar. Ele pode faturar, projetar fluxo de caixa, rastrear quilometragem, executar folha de pagamento e, em algumas regiões, poderá até completar a parte financeira das declarações de impostos.
Ele não tem limites para transações ou faturas, pode perseguir os pagadores posteriores automaticamente e você pode capturar e armazenar recibos usando um telefone ou tablet Apple iOS ou Android com facilidade.
Essa é a maneira mais fácil de manter a contabilidade e até faz interface com o PayPal.
O pacote básico permite enviar faturas, receber pagamentos, rastrear receitas e resultados, bem como gerenciar contas e impostos. Planos mais avançados introduzem recursos adicionais, como gerenciamento de tempo, relatórios adicionais, controle de estoque e muito mais, por uma taxa mensal mais alta.
- Leia nossa análise completa do QuickBooks.
3. FreshBooks
Contabilidade em nuvem com colaboração
Razões para comprar
+ Suporta várias empresas + Colaboração em equipe incorporadaRazões para evitar
- Falta controle de estoqueFreshBooks é uma solução de contabilidade baseada na web que 5 milhões de empresas usam regularmente. Ele combina acessibilidade, flexibilidade e acessibilidade para fornecer uma solução que muitos proprietários individuais e pequenas empresas não podem ignorar facilmente.
O que diverge de modelos como QuickBooks e Xero é que o FreshBooks tem a colaboração em equipe como parte fundamental de seu design.
Esse recurso permite que os vendedores se concentrem na tarefa em questão, enquanto os que gerenciam o fluxo de caixa podem estar atentos aos novos negócios à medida que eles acontecem. A colaboração também pode ser estendida a fornecedores e fornecedores, mantendo-os informados.
Para manter o bom andamento dos negócios, o FreshBooks oferece ampla automação para gerar faturas antecipadas e controlar os pagamentos em atraso.
A única fraqueza significativa é a falta de qualquer componente de gestão de estoque, tornando-o inadequado para quem vende produtos com exclusividade, ou que os agrupa com outros serviços.
Seja qual for a camada que você escolher, este não é um serviço caro e representa uma excelente relação custo-benefício.
- Leia nossa análise completa do FreshBooks.
4. SlickPie
Software de contabilidade gratuito repleto de recursos
Razões para comprar
+ Opção gratuita + Multi-empresa + Usuários ilimitadosRazões para evitar
-Precisa de algum conhecimento de contabilidadeO SlickPie é direcionado ao setor de microempresas, potencialmente vendendo através do eBay ou similar, que precisa enviar faturas, processar pagamentos, conciliar transações bancárias, criar cotações e estimativas e rastrear despesas.
Existem muitas pequenas empresas que poderiam usar esses recursos, e o SlickPie pode ser acessado de qualquer computador ou dispositivo móvel e trabalhar com várias empresas sob o mesmo teto.
Vamos imaginar que você administra uma empresa de catering com um local associado e organizador de entretenimento. SlickPie pode gerenciar todos os três negócios, alocando custos e despesas para cada empresa, mas fornecendo contas gerenciadas de forma centralizada.
O que atrai muitos ao SlickPie inicialmente é que a versão Starter é gratuita e você pode ter quantos usuários quiser sem restrições.
O que é ainda mais notável sobre a versão gratuita é que, com algumas pequenas exceções, ela oferece recursos idênticos ao nível Pro pago.
As únicas diferenças são que a versão Gratuita suporta apenas dez empresas, enquanto a paga pode lidar com cinquenta. E o suporte é por e-mail e telefone para clientes pagantes, onde apenas o e-mail está disponível gratuitamente.
Para muitos clientes em potencial, essas diferenças não são críticas e o lançamento gratuito será perfeitamente aceitável. Porém, alguns aspectos desta ferramenta pressupõem algum conhecimento das práticas contábeis.
- Leia nossa análise completa do Slickpie.
5. Kashoo
A solução simples de contabilidade
Razões para comprar
+ Barato + Suporte para computador e plataforma móvel + Fácil de usarRazões para evitar
- Falta controle de estoqueKashoo é uma solução de contabilidade básica que você pode acessar de qualquer computador ou dispositivo móvel e é voltada especialmente para pequenas empresas.
Os principais recursos são a capacidade de rastrear despesas, criar faturas, receber pagamentos, fazer interface com feeds de banco, relatar atividades e fornecer informações financeiras.
Esses são exatamente os recursos de que qualquer pequena empresa precisa se não quiser tropeçar no primeiro obstáculo de fluxo de caixa ou ficar sobrecarregada com tarefas de contabilidade.
Nossa única reserva sobre o Kashoo é que os recursos têm um forte viés americano, já que fora dessa região as empresas raramente imprimem cheques, por exemplo.
No entanto, existem muitos recursos úteis globalmente, como a capacidade de aceitar pagamentos com cartão de crédito usando Stripe e BluePay. E oferece gerenciamento de folha de pagamento.
O que falta é um componente de controle de estoque, e também não inclui qualquer gerenciamento de ativos fixos.
Essas instalações estão disponíveis em outro lugar, mas provavelmente não ao custo relativamente baixo de Kashoo.
Não há faixas de preço, no entanto, você será cobrado a mais se tiver várias empresas.
- Também apresentamos o melhor software de finanças pessoais.
