A Box é uma das empresas de armazenamento em nuvem da velha escola, que estava ocupada sincronizando e armazenando arquivos antes que fosse legal e a Apple e a Microsoft pegassem. Como resultado, ele está repleto de recursos e opções e está disponível em quase todos os lugares que você precisar.
São os pacotes de negócios que fazem a Box se destacar da multidão, mas ela também atende aos consumidores. O foco está na sincronização de arquivos dentro de uma pasta dedicada, em vez de fazer backup de sistemas e discos rígidos inteiros, e aqui está o que você precisa saber sobre isso.
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Recursos da caixa
O Box adota a abordagem do Dropbox para armazenamento em nuvem, configurando uma pasta específica em seu computador Windows ou macOS e, em seguida, mantendo todo o seu conteúdo em sincronia com a nuvem (e os outros dispositivos onde você instalou o Box). Se você está procurando uma solução que fará backup de absolutamente tudo em seu disco rígido, sistema operacional e configurações e tudo, então não é esta - os pontos fortes do Box estão em outro lugar.
Como o Dropbox, o Box faz um trabalho muito bom de integração com o File Explorer no Windows ou Finder no macOS. A pasta Box aparece junto com as outras pastas principais em seu sistema, e você pode escolher ter todos os seus arquivos baixados para acesso offline ou mantê-los online e transferi-los quando necessário (isso é útil se você quiser maximizar o espaço livre no sua unidade local).
Compartilhar arquivos e pastas é simples e direto, seja para colaborar com outras pessoas em algo ou apenas gerar um link que pode ser distribuído para quem precisar. Para empresas, o Box se integra muito bem ao Office 365, G Suite, Adobe Creative Cloud e outros pacotes de software, e é realmente na extremidade comercial do produto que começa a realmente impressionar.
Pensando nisso, os recursos de gerenciamento de equipe são realmente bons: controlar o acesso a arquivos e pastas, ver quem está colaborando em quê, verificar o uso de arquivos e dados em um país inteiro, e assim por diante. Se você é uma grande empresa que precisa gerenciar dados de armazenamento em nuvem de maneiras complexas, o Box é uma das melhores opções que existem; para todos os outros, não é tão atraente.
Interface de caixa
Em todos os seus vários aplicativos, a interface do Box tende a permanecer básica e mínima, mas isso não é necessariamente negativo - é definitivamente polida e direta de usar, mesmo se quisermos ver mais algumas opções e recursos em exibição, em vez de escondido atrás dos menus. A suavidade do software se estende aos aplicativos móveis para Android e iOS também, para que você possa acessar seus arquivos facilmente de qualquer lugar.
Quando se trata de Windows e macOS, o Box realmente parece parte do sistema operacional e não podemos elogiá-lo mais do que isso. Por outro lado, não há como limitar o uso da largura de banda se você tiver muitos arquivos para transferir. No entanto, achamos o processo de sincronização rápido e responsivo - quase tão bom quanto poderíamos esperar, dada a nossa conexão de internet.
Na web, tudo é simples e fácil de contornar. Você pode obter facilmente as alterações mais recentes em seus arquivos, por exemplo, e criar uma lista de locais favoritos dentro de suas pastas do Box que você pode acessar com um clique. Também apreciamos o recurso de definir alguns arquivos e pastas para exclusão automática em uma data específica (embora você só possa acessar isso se estiver em um dos pacotes pagos).
O Box também faz um excelente trabalho de interface com aplicativos e plug-ins de terceiros, mesclando-se ao plano de fundo e parecendo um recurso nativo em vez de um complemento. Em muitos cenários, não há realmente uma interface Box como tal, o que pode ser uma vantagem ou uma desvantagem em relação ao serviço, dependendo da sua perspectiva. No geral, porém, os anos que a Box teve para refinar suas ofertas de software definitivamente mostram.
Segurança da caixa
A segurança é algo que o Box leva muito a sério - há criptografia AES de 256 bits como padrão, e se você precisar de criptografia completa de ponta a ponta (nem mesmo o Box pode acessar seus arquivos em uma emergência), está disponível com um suplemento -sobre. Temos o prazer de ver a autenticação de dois fatores incluída aqui também, o que torna difícil para qualquer pessoa invadir sua conta, mesmo que tenha seu nome de usuário e senha.
Todas as transferências de arquivos, logins e até mesmo instalações de aplicativos do Box são rastreados e registrados, e se você adicionar o Admin Console completo, terá opções de auditoria e controle ainda maiores. Caso um arquivo ou pasta seja acessado, você pode ser informado por e-mail, de modo que, quando alguém disser que leu seu relatório, você saberá que não está sendo sincero. Com uma gama completa de ferramentas de conformidade e regulamentação em oferta, tudo se soma a um serviço muito seguro e abrangente.
Preço da caixa
O Box certamente tem muitos planos pagos para escolher, e isso inclui um nível gratuito - desde que você consiga sobreviver com 10 GB de armazenamento em nuvem e um limite de tamanho de arquivo de 250 MB. Pague pelo plano Personal Pro, que é de $ 10 / £ 8 por mês, e vai até 100 GB de armazenamento em nuvem e um limite máximo de arquivo de 5 GB. Não é particularmente atraente quando você considera a quantidade de armazenamento que empresas como Apple, Microsoft, Google e Dropbox estão abrindo mão.
Os planos de negócios são $ 7 / £ 4 por mês de usuário para Starter (100 GB de armazenamento), $ 20 / £ 12 por usuário por mês para Business (armazenamento ilimitado), $ 33 / £ 20 por usuário por mês para Business Plus (armazenamento ilimitado), e $ 47 / £ 28 por usuário por mês para Enterprise (armazenamento ilimitado). Essas ofertas têm um valor muito melhor (você pode economizar mais se pagar anualmente) e testes gratuitos de 14 dias estão disponíveis em todos eles.
Veredicto da caixa
O Box parece estar voltado para o mercado de negócios, embora também ofereça alguns planos para os consumidores - é repleto de colaboração, conformidade de dados e automações, e disponibiliza muitas APIs caso você precise de algo sob medida. Contanto que você esteja pagando por um dos planos mais caros, com armazenamento ilimitado, é um pacote geral atraente.
Para consumidores com pouco dinheiro para gastar, esse dinheiro provavelmente é melhor gasto em outro lugar - os aplicativos da Box não são tão fáceis de usar quanto os oferecidos por seus rivais e podem ser caros dependendo do que você precisa. É uma ótima opção para armazenamento e sincronização em nuvem, mas não é uma ótima opção para todos.
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