Os melhores serviços de transcrição médica tornam mais simples e fácil ditar notas, cartas e relatórios, de forma mais eficiente e prática.
Os melhores serviços de transcrição médicaClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. SmartMD
2. Acusis
3. Transcrições EHR
4. DataMatrix Medical
5. A fonte de ditado
Ditar anotações do paciente é uma prática clínica comum, e fazer com que sejam transcritas por uma secretária pode ser essencial quando você tem uma grande carga de trabalho. Mas às vezes isso simplesmente não é prático, seja por ausência da equipe, despesas ou simplesmente quando você está em trânsito. Nesse caso, os serviços de transcrição podem se tornar uma ferramenta muito útil, especialmente ao atualizar os registros do paciente em seu software EHR ou EMR.
Embora existam algumas plataformas de software de gerenciamento de prática médica que incluem a transcrição automatizada como um recurso, elas não são tão precisas quanto a transcrição por um humano, ou mesmo sempre disponíveis. É aqui que os serviços de transcrição de terceiros podem realmente ser úteis e, embora alguns ofereçam opções automatizadas, seu foco é esmagadoramente nas transcrições humanas.
No entanto, ao contrário dos serviços de transcrição normais, eles são fornecidos por pessoas treinadas no uso de terminologia médica - geralmente registradas como Especialista em Documentação de Saúde (RHDS) ou Especialista Certificado em Documentação de Saúde (CHDS) - de modo a reduzir o potencial de erros ou erros ortográficos.
Além disso, os serviços de transcrições médicas geralmente precisam ser compatíveis com a segurança para garantir que a confidencialidade do paciente não seja violada pelo uso de tais serviços, portanto, geralmente exigem o envio por meio de um número de telefone direto, aplicativo seguro para smartphone ou recurso de upload de áudio na transcrição site da companhia. Depois de concluído, eles podem enviar a transcrição por meio de uma conexão compatível com HIPSAA, e você pode configurar suas notas em seu software e configurar todas as faturas necessárias para pacientes em seu software de faturamento médico.
Por causa desses problemas, nem todos os serviços de transcrição são compatíveis, portanto, para facilitar a escolha, apresentaremos o melhor em serviços de transcrição médica, especialmente onde a transcrição humana é a principal opção de serviço em destaque.
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1. SmartMD
Transcrição inteligente para o MD
Razões para comprar
+ Teste grátis + Sem contratos + Rastreamento de paciente + Preços clarosSmartMD é um serviço de transcrição moderno que está disponível como um serviço autônomo ou como parte de um conjunto mais amplo de serviços médicos. O ditado pode ser feito por telefone por meio de um número gratuito, ou por meio de um aplicativo de smartphone para dispositivos iOS, ou carregue as gravações diretamente. Além disso, com a integração do EHR, tudo pode ser entregue diretamente nos registros do seu paciente.
O SmartMD adiciona uma série de propostas de valor adicionais ao seu serviço, incluindo a entrega garantida até as 9h do dia seguinte, e eles podem fornecer recibos por e-mail ou fax, conforme necessário. Também há um recurso para rastrear uma lista de pacientes que precisam ser administrados e relatórios de status. Eles também fornecem uma variedade de outros serviços, como faturamento gerenciado, referências e documentação.
Outro ponto positivo é que o SmartMD deixa sua estrutura de preços muito clara, com planos a partir de 7,9 c por linha. Existem vários planos, oferecendo cada vez mais recursos e planos de armazenamento, por apenas aumentos de preços nominais. Além disso, não há contrato ou uso mínimo para bloquear clientes e há uma versão de avaliação gratuita disponível.
O SmartMD também oferece suporte por telefone sete dias por semana e, embora a maioria das pessoas espere não usá-lo, ele é muito bem executado e oferece o que os clientes precisam, quando precisam.
No geral, o SmartMD oferece uma ampla gama de recursos com uma estrutura de preços clara, e a empresa faz um bom trabalho no suporte aos clientes.
- Leia nossa análise completa do SmartMD.
2. Acusis
O grande provedor de escriba da empresa
Razões para comprar
+ Múltiplos métodos de upload + Gerencie seus ditadosRazões para evitar
- Preço opacoA Acusis oferece várias opções de captura de ditado para uso com seus serviços de transcrição médica. O primeiro é o AcuVoice, um sistema baseado em nuvem por meio do qual você pode discar para um número gratuito e usar um PIN para gravar seu ditado. Você pode então usar uma interface da web para acessar, reproduzir, editar e, de outra forma, gerenciar seus ditados gravados. A segunda opção é o AcuVoice, um aplicativo para dispositivos iOS que permite gravar ditados diretamente no iPhone ou iPad.
Como alternativa, a Acusis pode fornecer uma opção de integração com seu EHR existente usando o AcuSuite, que também é um sistema baseado em nuvem que pode gravar áudio de várias fontes disponíveis na maioria das instalações clínicas. Além disso, a AcuSuite também pode fornecer serviços de processamento e gerenciamento de documentos, assinatura eletrônica, impressão, fax e e-mail.
Qualquer que seja o método usado, o Acusis tem dois níveis de controle de qualidade, o primeiro sendo a edição online seguida por um processo de edição offline separado para remover quaisquer erros.
Embora a Acusis não forneça informações sobre preços em seu site, observe que a empresa é voltada para atender fornecedores de médio a grande porte e pode exigir um contrato.
- Leia nossa análise completa da Acusis.
3. Transcrições EHR
Serviços especializados de ditado
Razões para comprar
+ Equipe especializada + Verificações triplas + Registros EHR atualizados + Conexão de alta segurançaTranscrições EHR é um serviço fornecido pela SameDay, especializada em diferentes serviços de transcrição. Seu serviço de transcrição EHR é direcionado a hospitais e grandes provedores clínicos que possuem um gerente de tecnologia dedicado e permite que os médicos façam seus ditados e tenham seus registros EHR atualizados automaticamente.
As principais formas de ditar são por meio de uma conta de telefone gratuita, gravador de voz digital, microfone de computador ou aplicativo para iPhone. A gravação é enviada por meio de uma conexão VPN criptografada de 528 bits altamente segura e a transcrição é atribuída à equipe por especialidade para melhorar a precisão. Todos os transcritores trabalham no mesmo escritório, portanto, são sempre as mesmas pessoas trabalhando em seus relatórios em vez de terceirizados, e o suporte está disponível sete dias por semana, com horário estendido.
O trabalho é verificado três vezes com revisões manuais, seguido por uma verificação ortográfica / gramatical automatizada, antes de ser à prova humana novamente. Todo o processo tem a duração de menos de 24 horas, e os médicos podem visualizar, editar, assinar, enviar por fax, imprimir ou baixar o documento finalizado do sistema com um único clique.
Não há taxas de instalação e nenhum contrato de longo prazo, mas você ainda precisará solicitar à empresa uma cotação para definir o preço do serviço de que precisa.
- Leia nossa análise completa das transcrições EHR.
4. DataMatrix Medical
Transcrever para a matriz de dados
Razões para comprar
+ Android + aplicativos iOS + Conjunto de serviços + Reconhecimento de vozA DataMatrix Medical usa transcritores qualificados e escribas virtuais para fornecer serviços de transcrição e atualizar registros EHR. Embora anuncie uma solução alternativa geral de 24 horas, também promove um tempo de resposta de apenas 2 horas, se necessário.
Eles também oferecem serviços adicionais para ajudar a aumentar a eficiência administrativa de sua prática, não menos importante digitalização de documentos e gerenciamento de papelada geral que funciona diretamente com seu sistema EHR. DataMatrix Medical também fornece outros serviços integrados, como autorização e gerenciamento de referência, codificação e soluções de faturamento.
Mesmo se você quiser se concentrar apenas na transcrição médica, DataMatrix cobre isso permitindo que o áudio do ditado seja enviado através de um aplicativo de smartphone (iOS e Android disponíveis) ou por uma gravação digital carregada, que é transcrita manualmente e revisada e finalizada em 24 horas. No entanto, para médicos que já usam software de reconhecimento de voz integrado em sua solução EHR, o DataMatrix Medical também oferece a limpeza e correção de anotações diretamente em seu EHR.
Não há preço inicial fornecido, mas o DataMatrix Medical anuncia um teste gratuito e nenhum contrato de longo prazo.
- Leia nossa análise completa da DataMatrix Medical.
5. A fonte de ditado
Uma fonte de escribas
Razões para comprar
+ Android + iOS + escribas ao vivo + serviços expandidosThe Dictation Source oferece uma série de opções de serviço para clínicas além de apenas transcrição, incluindo reconhecimento de fala, codificação e escribas virtuais para cobrir visitas de pacientes.
O serviço de transcrição oferece gravação e upload por meio de um número 0800 gratuito, além de aplicativos para dispositivos iOS e Android, bem como uploads manuais digitais. O serviço visa aumentar a eficiência, oferecendo macros e modelos ilimitados para cada especialidade médica, e a entrada de EHR / EMR pode ser feita manualmente ou por meio de uma interface HL7.
Existem recursos para relatórios em tempo real, além de edição online, impressão e assinatura eletrônica disponíveis, bem como opções seguras de e-mail e fax.
Eles também oferecem uma ampla gama de serviços para ajudar no gerenciamento de documentos, não menos escribas virtuais para fornecer transcrição em tempo real e atualizar EHR durante a visita do paciente. Também existe a opção de fornecer serviços de codificação e gerenciamento de documentos.
Embora nenhuma estrutura de taxas seja anunciada, The Dictation Source não cobra taxas iniciais ou mínimas. Também existe a opção de usar serviços automatizados de reconhecimento de fala por um custo menor.
- Leia nossa análise completa do The Dictation Source.
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