Expensify é um serviço de desktop e aplicativo que visa ajudar proprietários de empresas e funcionários a gerenciar suas despesas usando o monitoramento de dinheiro em tempo real. É uma abordagem dinâmica que funciona perfeitamente para pequenas e médias empresas. No entanto, o Expensify também foi projetado para permitir que empresas maiores fiquem de olho nas despesas dos funcionários também, mas de uma maneira tranqüilizadora e direta. Útil na esteira do coronavírus.
O ponto central para isso é a maneira como o Expensify pode automatizar grande parte do processo, o que significa menos trabalho de olho nas coisas e melhores resultados em termos de rastreamento e processamento de reclamações de despesas. Aumentando a utilidade do Expensify, especialmente para as pessoas que realmente o usam, está a forma como ele foi projetado. O Expensify oferece uma experiência amigável e sólida e isso é sempre um bônus.
Expensify enfrenta empresas como QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense e Pocketguard.
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Preços
Existem duas variantes de preços para o Expensify, dependendo se você é um indivíduo ou uma empresa, embora você possa experimentá-lo gratuitamente para verificar como funciona.
Em termos de pacote, você pode escolher o Track for Individuals, que custa US $ 4,99 / £ 3,99 por mês. Isso é adequado para indivíduos e proprietários individuais para rastrear receitas e despesas. Você obtém SmartScans (recibos OCR) ilimitados, rastreamento automático de quilometragem e pode categorizar despesas automaticamente.
Em seguida, Envie para Pessoas Físicas, que custa US $ 4,99 / £ 3,99 por mês e é direcionado a funcionários e proprietários de pequenas empresas para enviar recibos a gerentes ou contadores. Você obtém tudo no Track, além de poder enviar relatórios automaticamente para reembolso e também enviar recibos para qualquer pessoa.
Já o Collect for Groups custa US $ 5 / £ 8 por mês e é direcionado a equipes e organizações que buscam automatizar a coleta e o reembolso de recibos. Isso vem com tudo em Enviar, mas também apresenta a capacidade de sincronização automática com o software de contabilidade, juntamente com uma poderosa funcionalidade de reconciliação.
Por fim, o Controle para grupos, que custa US $ 9 / £ 14 por mês, é adequado para empresas que precisam de relatórios de despesas, gerenciamento de cartões, aprovações e reembolsos. Ele apresenta tudo em Collect, juntamente com gerenciamento de cartão corporativo e fluxos de trabalho de aprovação de vários níveis.
As opções de assinaturas anuais são provavelmente o caminho a percorrer se você tiver vários funcionários em quem pensar, os detalhes podem ser encontrados nas páginas de preços do Expensify.
Características
Os recursos vêm densos e rápidos no Expensify, com o aplicativo em particular sendo uma solução realmente prática se você estiver em trânsito. Se você está ocupado trabalhando, pode ser bastante tedioso ter que controlar firmemente as despesas que você incorre durante o dia. No entanto, o Expensify permite rastrear e enviar seus recibos com facilidade.
A lista de recursos também é bastante extensa, com milhagem e rastreamento por GPS, importação automática de cartão de crédito, reconciliação de cartão corporativo e funcionalidade de pier diem, tudo integrado. Os usuários empresariais também irão saborear sua fácil integração com software de contabilidade, incluindo QuickBooks, Xero, NetSuite e vários outros.
Um administrador também pode configurar o Expensify para remover muito do trabalho braçal dos funcionários que reivindicam despesas, com uma série de configurações totalmente personalizáveis, o que significa que muitas coisas já foram resolvidas para você. A geração automática de relatórios também significa que há muito menos tempo envolvido nas tarefas de administração do dia-a-dia.
Desempenho
Provavelmente, você usará o Expensify em trânsito por meio do aplicativo, que foi muito bem elaborado. O registro e o rastreamento das despesas exigem pouco no trabalho e, na maioria das vezes, tudo o que você precisa fazer é tirar uma foto do recibo e o aplicativo fará a maior parte da catalogação real do dinheiro a ser reembolsado.
Se você estiver usando o Expensify por meio da edição para desktop, ele também funciona da mesma maneira rápida e eficiente, com uma interface que tem pouco para dar errado. A velocidade também é um fator importante na maneira como o Expensify pode gerar relatórios detalhados, o que, novamente, torna a reunião de muitas despesas e o resumo delas uma tarefa muito menos demorada. Você também pode compartilhar ou imprimir documentos, o que é útil para reuniões ou fins de revisão.
Fácil de usar
Um verdadeiro bônus sobre o Expensify é a maneira como ele foi projetado e desenvolvido. A partir do momento em que você faz login, você é apresentado a uma interface minimalista que não só é fácil de usar, como também é muito amigável.
Sem muitas obstruções óbvias, você logo poderá usar o Expensify para controlar suas despesas. Ele também tem uma configuração simples de duas vertentes que permite que indivíduos e grupos monitorem suas despesas, tudo isso facilmente configurado usando um Concierge integrado sempre presente.
Colocar recibos de despesas no Expensify também é maravilhosamente simples, tornando-o mais atraente para quem guarda despesas menos entusiasta. Você também pode baixar o aplicativo para o seu telefone enquanto estiver na interface da área de trabalho.
Apoiar
Você descobrirá que existe uma comunidade de suporte vibrante se for novo no Expensify, com equipes em todo o mundo, todas focadas em melhorar seus recursos e funcionalidade.
Veredicto final
Ser capaz de testar o Expensify sem complicações torna-o uma ótima opção pelo menos tentar, mesmo que você não esteja convencido de que será para você. No entanto, logo após criar uma conta, você descobrirá que o Expensify tem uma interface difícil de dominar e que se estende a empregadores e funcionários.
Usá-lo no dia-a-dia também é rápido e fácil, com uma combinação de usabilidade básica e funcionalidade automatizada tornando-o muito prático. O Expensify fez um ótimo trabalho ao garantir que você possa arquivar despesas rapidamente, enquanto os relatórios documentam tudo com tantos detalhes quanto você precisa. Por fim, o reembolso de fundos também é muito bem simplificado.
Embora funcione para freelancers e empresários em nome individual, é fácil ver o apelo para pequenas, médias e grandes empresas também, com uma versão de controle corporativo que é particularmente robusta.
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