Cacoo by Nulab é uma ferramenta online projetada para empresas que precisam criar uma variedade de diagramas, como fluxogramas, wireframes, mapas mentais e mapas de sites. Ele é direcionado a equipes compostas por engenheiros, desenvolvedores, profissionais de marketing, designers e gerentes de produto e projeto.
Esteja os membros da sua equipe trabalhando juntos na mesma sala ou distribuídos virtualmente em todo o mundo, eles poderão trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo, enquanto rastreiam as alterações e adicionam e respondem aos comentários.
Planos e preços
Cacoo tem planos pagos e gratuitos. O plano gratuito é limitado a dois usuários e seis planilhas, não tem histórico de revisão e fornece apenas suporte por e-mail.
Os planos pagos são denominados Pro, Team e Enterprise. Pro e Team têm o mesmo preço: $ 6 por usuário por mês. Se você pagar anualmente em vez de mensalmente, o preço cai para US $ 5 / mês e há uma avaliação gratuita de 14 dias.
O plano Pro é limitado a apenas um usuário, o que é menos que o plano gratuito, mas oferece planilhas e histórico de revisões ilimitados. No entanto, com o plano de equipe, você pode ter até 200 usuários, bem como recursos indisponíveis no plano Pro: pastas compartilhadas, permissões de usuário, treinamento online individual e suporte prioritário por e-mail.
O plano Enterprise funciona de maneira um pouco diferente, pois você baixa o software para instalar em seu próprio servidor. Os preços variam de $ 600 / ano para 10 usuários até $ 12.000 / ano para 200 usuários. Este plano é mais configurável e destina-se a organizações que desejam maior controle sobre seus dados, configurações e permissões. Ele também vem com um teste gratuito de 30 dias.
Características
Como o Cacoo é baseado na nuvem, isso significa que os membros da sua equipe podem colaborar juntos em documentos em tempo real, independentemente de sua localização.
Você pode iniciar um diagrama do zero usando o editor ou escolher em uma grande biblioteca de modelos pré-existentes. Alguns dos modelos de diagrama incluem AWS, Azure, Fishbone, GCP, Rede, SWOT, UML, Venn e WBS. Depois, há modelos para jornadas do cliente, fluxogramas, mapas mentais, layouts de escritório, organogramas e PERT, mapas de sites, cronogramas e wireframes.
Ao criar diagramas, você pode inserir dados diretamente no Cacoo ou importar dados de uma planilha para criar gráficos dinâmicos. O histórico de revisão de cada diagrama mostrará quando foi editado pela última vez para que as alterações ao longo do tempo possam ser comparadas.
Os diagramas podem ser exibidos como slides no modo de apresentação, com os membros da audiência capazes de deixar comentários nos diagramas para o apresentador revisar posteriormente. O apresentador pode resolver os comentários enquanto atende a cada feedback.
Diagramas, ou mesmo pastas inteiras, também podem ser compartilhados com pessoas fora de sua organização, com a opção de usar links somente para visualização. Os diagramas podem ser exportados como SVG, PDF, PowerPoint e Postscript e podem ser incorporados em páginas da web e wikis.
Se você está vindo de outras soluções de diagramação, Cacoo tem uma gama saudável de integrações, incluindo Google Drive, Google Docs, Atlassian Confluence, diagramas de arquitetura AWS, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box e Visio.
E quando as alterações são feitas, os membros da equipe que trabalham no mesmo diagrama podem ser notificados por meio do Slack ou do próprio aplicativo de bate-papo de negócios da Nulab, Typetalk.
Interface e em uso
Depois de se inscrever para uma conta, seu painel exibirá todos os seus diagramas recentes. Na coluna da esquerda, você pode criar novos diagramas começando do zero ou escolhendo um modelo, dos quais existem 94.
O editor será familiar para qualquer pessoa que já tenha usado um aplicativo gráfico ou de editoração eletrônica antes, com uma barra de ferramentas à esquerda para inserir formas, texto, linhas, tabelas ou gráficos. Você pode desenhar com a ferramenta Pencil ou importar arquivos do seu computador ou Dropbox, Box, Adobe Creative Cloud, Visio ou Arquitetura AWS.
Clicar nos elementos do diagrama apresentará outro menu para cada um. Você pode então alterar o preenchimento do elemento, estilo de linha, sombra, estilo de texto e ordem de empilhamento.
Os elementos podem ser agrupados e desagrupados, e clicados e arrastados pela janela do editor. Conforme um elemento é arrastado, quaisquer linhas que foram desenhadas conectando-o a outros elementos irão se reposicionar automaticamente.
Apoiar
Cacoo tem muitas opções de suporte. Se você deseja falar com sua equipe, pode enviar um e-mail através da página de contato ou fazer uma pergunta via chat ao vivo.
No entanto, se você preferir pesquisar as respostas você mesmo, o Centro de Suporte tem uma variedade de artigos cobrindo tópicos populares. Na seção Recursos, também há guias para a criação de certos tipos de diagramas e tutoriais em vídeo.
A competição
Cacoo tem muitos concorrentes, incluindo Microsoft Visio, Lucidchart e SmartDraw.
Em termos de preços, o Cacoo é o mais próximo do SmartDraw, que cobra US $ 5,95 / mês para vários usuários, embora o preço do SmartDraw para um único usuário seja um pouco mais de US $ 9,95 / mês. O plano básico do Lucidchart também é $ 5,95 / mês, mas os preços do Lucidchart aumentam conforme você avança nos planos.
A interface do Cacoo pode não ser tão intuitiva e amigável como a do LucidChart, mas tem mais recursos e integrações com serviços externos do que o Visio.
Veredicto final
Cacoo pode não oferecer tantos modelos quanto alguns da concorrência, mas suas ferramentas de colaboração de equipe, grande variedade de integrações com outros serviços em nuvem, notificações via Slack e preços competitivos o tornam um dos melhores serviços disponíveis para a criação de gráficos e diagramas.