A Xerox gosta de se gabar de que é "a empresa que criou o local de trabalho moderno" e temos o prazer de ver que ainda está inovando na categoria de multifuncionais. Estamos nos referindo à tecnologia ConnectKey, que é um conjunto de funcionalidades conectadas, liderado por uma tela sensível ao toque de 7 polegadas que oferece uma miscelânea de aplicativos em vez de um menu tradicional. Esses aplicativos tornam uma variedade de tarefas quase tão intuitivas como se você estivesse usando um smartphone.
A Xerox recomenda este modelo VersaLink para empresas de pequeno e médio porte, mas achamos que ele tem os recursos e a capacidade para atender às demandas de escritórios maiores - embora para impressão de grande volume, a Xerox tenha a linha AltaLink. Com gavetas adicionais, ele pode conter até 5.140 folhas de papel, enquanto os cartuchos de toner de capacidade extra alta podem imprimir até 23.600 páginas.
Projetar e construir
Mesmo em sua configuração mais básica, como se pode ver aqui, é uma unidade grande, e pesando 92kg, foi uma verdadeira luta para duas pessoas tirá-la do chão. Esperávamos que pudesse ficar sobre uma mesa, mas é um design independente ao qual você pode adicionar um catálogo de acessórios muito forte. Isso inclui cinco unidades de gaveta diferentes que ficam em suas próprias bases para copos e expandem consideravelmente a capacidade de papel.
Uma impressora multifuncional A3 desse tamanho nunca seria nada além de uma coisa desagradável em seu escritório, mas pelo menos o esquema de cores off-white e cinza petróleo é discreto e parece bem feito. Os componentes de plástico não são frágeis e, aparentemente, há menos peças móveis dentro dos modelos mais recentes, portanto, menos chance de falha.
O formato parece bastante familiar, com o scanner na parte superior, bandejas de papel nas laterais, superior e inferior e uma bandeja de saída de papel no centro. Onde ele difere das máquinas rivais é a tela sensível ao toque inclinável de 7 polegadas, mas discutiremos isso mais na próxima seção.
Folha de especificaçõesAqui estão as especificações completas do Xerox VersaLink C7020:
Modelo: MFP laser a cores
Funções: Imprimir, copiar, digitalizar, enviar fax
Toner: 4 cartuchos (C, M, Y, BK)
Conectividade: Wi-Fi (opcional), Ethernet, USB 3.0, USB-B, NFC
Slot de armazenamento de dados: porta USB
Velocidade de impressão: 20 ppm (monocromático e colorido)
Capacidade da bandeja de papel principal: 620 folhas
Capacidade máxima de papel: 4.180 folhas
Qualidade de impressão: 1.200 x 2.400 dpi
Qualidade da digitalização: 600 x 600 dpi
Apple AirPrint: sim
Google Cloud Print: sim
Suporte de aplicativo: sim
Consumíveis incluídos: 4 cartuchos de toner
Tamanho / Peso: 616 x 1118 x 670 mm (A x L x P); 92kg
Características
Como você pode esperar de uma impressora multifuncional que custa £ 7.325 sem IVA (cerca de US $ 9.750, AU $ 12.780), o VersaLink C7020 vem com todos os recursos que você pode imaginar e alguns mais além. O C7020 está posicionado no topo da árvore de produtos VersaLink e, ao contrário do VersaLink C405 consideravelmente mais acessível, pode acomodar papel A3.
Além de impressão, digitalização e envio de fax, este MFP de alta especificação pode ser conectado a um roteador por meio de um cabo Ethernet para habilitar serviços em nuvem, monitoramento e digitalização remotos ou impressão de e para e-mail. Ele também oferece uma conexão Wi-Fi Direct para impressão sem fio quando não há serviço de internet.
O VersaLink Security inclui recursos de jangada para proteger o seu negócio, como Impressão Segura, que pede que um código de segurança seja inserido na máquina para concluir uma tarefa. Também há proteção por senha para quaisquer digitalizações de PDF que você criar e criptografia de disco rígido para proteger quaisquer documentos armazenados na impressora enquanto aguardam para imprimir.
No entanto, o ponto de venda exclusivo da Xerox talvez seja o painel de controle do tipo tablet, que apresenta ao usuário uma seleção de aplicativos, em vez de um menu, como um smartphone. Para acessar o menu de configurações, você pode escolher o aplicativo Device, e para qualquer outra coisa, basta escolher o aplicativo apropriado.
Alguns itens essenciais estão incluídos, como USB, que leva você às opções de qualquer dispositivo USB inserido. Mais aplicativos gratuitos e pagos podem ser baixados da Galeria de aplicativos da Xerox. Aqui você encontrará coisas divertidas como o Xerox Easy Translator Service - um aplicativo que permite digitalizar em uma página de texto em um idioma estrangeiro e imprimir a tradução em inglês.
Configuração e operação
Extrair este equipamento robusto da caixa é uma luta, mas depois de conectar os cabos de alimentação e Ethernet (nenhum módulo Wi-Fi está incluído no kit padrão), os primeiros passos não exigem um conhecimento abrangente de TI .
No entanto, tivemos alguns problemas, que exigiram longos telefonemas para um especialista da Xerox. As palavras 'fácil' e 'intuitivo' são usadas 47 vezes no folheto e isso é enganoso porque esta é a máquina mais complicada que testamos até agora. Existem tantos parâmetros e configurações que requerem verificação manual antes que você possa imprimir um arquivo com êxito, que pode parecer que a coisa está apenas procurando desculpas para não fazer o que você deseja.
No entanto, entre o útil engenheiro da Xerox, a pesquisa do Google e o manual do usuário de 305 páginas (sim, essa é apenas a seção em inglês), alcançamos quase tudo que nos propusemos a fazer. Instalar os cartuchos de toner tipo torpedo é simples e, depois de remover todos os dispositivos de transporte e configurar todas as alavancas e abas, há um assistente de configuração para conectar e imprimir.
O que ele não fará é detectar automaticamente o tipo de estoque de papel que você está carregando, portanto, é necessário confirmar isso no painel de controle e nas configurações de impressão. Além disso, nem sempre reconhece em que direção (retrato ou paisagem) você está carregando o papel. O mesmo acontece quando você coloca um documento no scanner.
Normalmente, você pode usar o aplicativo Xerox Mobile PrintPortal em um smartphone para controlar uma impressora Xerox, mas, neste caso, o código QR apenas traz a mensagem: ‘O dispositivo não está acessível.’
Ajustar as configurações da impressora também é bastante complicado, pois apenas alguns podem ser acessados por meio do aplicativo Dispositivos no painel de controle. Por exemplo, a modificação do período de tempo antes de a máquina alternar de desperta para espera é realizada no menu da página da web da impressora.
Desempenho
A qualidade e consistência da impressão do VersaLink C7020, quando se trata de documentos em preto e branco ou em cores, é excelente. O texto é particularmente impressionante quando você reduz o tamanho do ponto para tentar induzir bloqueio ou manchas.
Documentos e mapas coloridos também demonstram sua consistência na qualidade de impressão, especialmente quando você está produzindo páginas em tamanho A3. É muito rápido também, com documentos coloridos não demorando mais do que impressões monocromáticas a 20 ppm (páginas por minuto). No entanto, o tempo necessário para ligar do estado desligado é bastante longo, com mais de 90 segundos.
Imprimir fotos em papel fotográfico não é um ponto forte. Não há configuração para papel fotográfico brilhante, embora você possa escolher cartolina brilhante, mas mesmo com a qualidade ideal, as fotos parecem não naturais e um pouco manchadas. O papel fotográfico tende a sair bastante enrolado.
Os cartuchos de toner de alta capacidade garantem que sua empresa continue imprimindo sem ter que parar para recarregar, enquanto o custo por página cai para menos de um centavo por página para impressão em preto e branco.
Observamos dois atolamentos de papel durante o período de teste e notamos alguns vincos no papel comum, embora isso tenha parado de acontecer após alguns dias.
Além disso, descobrimos que a porta USB frontal só podia ler certos arquivos de um HDD ou unidade flash. Por exemplo, ele pode reconhecer PDF, JPG.webp, TIFF e XPS, mas não arquivos do MS Office, Scrivener ou documentos do Apple Pages.
A digitalização é rápida, precisa e de alta qualidade. Não conseguimos enviar e-mails para um endereço iCloud, ou uma pasta em um MacBook executando High Sierra, mas os usuários de PC não terão esses problemas.
Veredicto final
Esta é uma impressora multifuncional premium e isso é evidente na qualidade de construção, qualidade de impressão e riqueza de recursos. Se sua empresa tem uma agenda de impressão ocupada, o VersaLink C7020 estará à altura da tarefa e tem potencial para se expandir por meio de seus acessórios. Escritórios menores serão desanimados pelo tamanho e custo deste MFP e devem considerar uma solução mais simples (e mais barata).
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