Shoeboxed é uma ótima ideia para o pequeno empresário, empresário individual ou qualquer tipo de freelancer, pois permite que você mantenha um controle rápido e fácil dos recibos. Embora vivamos em uma época em que muitas coisas são mantidas em arquivo digitalmente, ainda é fácil acumular rapidamente muita papelada, incluindo coisas como recibos de combustível, ingressos de estacionamento e vales para todos os tipos de outras despesas diversas.
O conceito Shoeboxed foi projetado para aliviar esse tipo de tédio e ajudá-lo a colocar as coisas em ordem. O negócio de propriedade americana já existe desde 2007, mas Shoeboxed se tornou uma operação mundial que agora está disponível em todo o mundo. Produtos semelhantes nesta área, incluindo QuickBooks, Expensify, Hurdlr e Zoho Expense, todos úteis durante a crise de coronavírus em curso.
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Preços
A equipe do Shoeboxed criou uma maneira bacana de atrair você para o mundo do melhor arquivamento de recibos, com um teste de 30 dias que significa que você pode criar uma conta e desfrutar de acesso instantâneo a qualquer um dos diferentes pacotes. Atualmente, Shoeboxed está disponível em três tipos de embalagens diferentes.
A opção mais barata é o Startup, voltado para pessoas físicas e freelancers. Normalmente custa US $ 23 por mês, mas atualmente está em oferta por US $ 18 por mês (cobrado anualmente).
A próxima é a edição Profissional, que normalmente custa US $ 47 por mês, mas que atualmente está disponível por US $ 36 (cobrada anualmente). Este é mais adequado para profissionais e pequenos negócios.
A terceira opção de Shoeboxed é Business, que normalmente é vendido por $ 71 por mês, mas atualmente é $ 54 por mês (faturado anualmente). Destina-se a empresas com elevado volume de receitas. Você pode, é claro, apenas experimentar o pacote e cancelar a qualquer momento durante o período de avaliação de 30 dias e você não será cobrado.
O aplicativo Shoeboxed gratuito também é muito útil, que tem planos de assinatura Starter e Lite: $ 4,99 por 30 dias para 25 digitalizações de documentos para o primeiro e $ 9,99 por 30 dias para 50 digitalizações de documentos para o último, e ambos podem ser vinculados ao seu Shoeboxed principal conta.
Características
Shoeboxed é uma daquelas idéias simples e brilhantes que se torna mais útil quanto mais você a usa. Existem inúmeros recursos de destaque, e não menos importante deles é a maneira como você pode organizar seus recibos de maneira digital sofisticada, que podem então ser aceitos tanto pelo Internal Revenue Service quanto pelo Canada Revenue Service no momento do preenchimento do imposto.
Eles não apenas são digitalizados, mas também é fácil arquivá-los de maneira ordenada. Após a digitalização de precisão, os recibos podem ser categorizados, organizados e totalmente pesquisáveis. Isso significa que você gastará menos tempo procurando aquele recibo evasivo e tão importante que você precisa desesperadamente localizar.
Shoeboxed também possui Envelopes Mágicos, que permitem que você transforme um monte de recibos de papel tradicionais em versões digitalizadas, sem você ter que levantar um dedo. Adicione os relatórios de despesas poderosos que podem ser produzidos com os dados resultantes e Shoeboxed é uma força poderosa a ser considerada. Também somos fãs da maneira como você pode importar recibos automaticamente do Gmail diretamente para o Shoeboxed.
Fácil de usar
Não há dúvida de que Shoeboxed economizará seu tempo e, por um período mais longo, também economizará dinheiro. A forma como funciona é muito simples e o aplicativo associado vem como um bônus adicional, pois permite que você rastreie os recibos em movimento, graças ao seu recibo e rastreador de milhagem. Ele está disponível para os dispositivos iPhone, iPad e Android e usa o GPS do seu celular para rastrear quilometragem com precisão.
O outro recurso um pouco antiquado, Magic Envelopes, é na verdade um sistema maravilhosamente fácil de usar que permite que você envie sua última pilha de recibos para a Shoeboxed e eles digitalizarão tudo para você. As varreduras resultantes simplesmente aparecem em sua conta do sistema, trabalho feito. Alternativamente, você ainda pode obter digitalizações em sua conta usando seu dispositivo móvel, scanner de mesa ou e-mail.
Apoiar
As opções de suporte oferecidas pelo Shoeboxed parecem estar em boas condições. Isso começa com um Centro de Suporte abrangente no site, que também apresenta uma base de conhecimento bastante substancial que cobre muitas dúvidas comuns que você possa ter sobre o serviço.
Há a oportunidade de levantar um tíquete com a equipe de suporte, caso seja necessário, enquanto o suporte por telefone também está disponível de segunda a sexta-feira, das 9 às 5 CST. Há um número gratuito nos EUA e uma opção internacional também disponível. Além disso, é possível pedir ajuda nas páginas do site, com uma interface tipo chat pop-up onde você pode inserir os detalhes da sua consulta, bem como adicionar anexos quando necessário. Todas as bases estão, portanto, praticamente cobertas.
Veredicto final
Shoeboxed é uma ferramenta realmente útil se você é o tipo de pessoa que tende a se atrapalhar, enfiando recibos em todos os tipos de cantos e, em seguida, tentando entender todos eles quando chega a hora do pagamento de impostos. Isso o ajudará a colocar sua casa em ordem, colocar tudo em um sistema digital e, em seguida, classificar cada item. Se você detesta fazer suas próprias contas, o Shoeboxed pode ajudar a economizar horas do tempo que você gastará se preparando para as obrigações fiscais.
Existem alguns recursos interessantes dentro do Shoeboxed, e a funcionalidade de relatório é um bônus adicional. Embora os indivíduos e as pequenas empresas possam considerá-lo útil, as empresas maiores podem vê-lo como um verdadeiro bônus por conseguir que os funcionários mantenham registros melhores. As opções de pacotes mais sofisticados têm o preço adequado, mas o Shoeboxed ainda é recomendado se você precisa desesperadamente de uma maneira mais eficiente de escolher entre montanhas de recibos.
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