Os melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas são projetados para ajudá-lo a organizar e gerenciar sua carga de trabalho com eficiência.
Os melhores aplicativos de gerenciamento de tarefasClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. Monday.com
5. Accelo
Embora existam muitas ferramentas de software para lidar com tarefas individuais, de suítes de escritório em nuvem a ferramentas de gerenciamento de projeto e software de contabilidade, às vezes pode ser difícil conciliar todas as diferentes tarefas em sua lista de tarefas pendentes, especialmente quando você tem vários clientes , prazos e prioridades.
Além disso, às vezes outras ferramentas de software podem ser ótimas para focar em uma tarefa específica, mas não são as melhores ferramentas para trabalhar com uma visão geral.
Felizmente, há vários pacotes de software disponíveis que são dedicados ao gerenciamento de tarefas, tornando mais fácil organizar sua carga de trabalho e fluxos de trabalho.
O resultado é a capacidade aprimorada de gerenciar tarefas complexas, especialmente para projetos individuais com múltiplas necessidades e requisitos, bem como para lidar com vários projetos, cada um com suas próprias demandas.
Para equipes, existem até ferramentas de software disponíveis que permitirão que você trabalhe de forma colaborativa.
Aqui, portanto, veremos os melhores aplicativos e softwares de gerenciamento de tarefas, para ajudar a tornar mais fácil organizar e gerenciar suas necessidades de negócios.
- Também dê uma olhada nos melhores aplicativos para pequenas empresas.
1. Microsoft 365
O melhor pacote de software de gerenciamento de tarefas
Razões para comprar
+ Pacote de software completo + Recursos abrangentes + Fácil de usar + Serviço em nuvemEssa primeira escolha pode soar como uma trapaça para algumas pessoas, porque o Microsoft 365 é um pacote de serviços de software em vez de um único aplicativo. No entanto, é a plataforma de software mais útil que existe quando se trata de tarefas comerciais diárias.
Para começar, você tem o Word para processamento de documentos, com a versão mais recente capaz de importar e salvar arquivos PDF. Também existe o Excel para planilhas e todas as notações transacionais que você pode precisar fazer com isso.
Claro, também existem aplicativos para apresentações em PowerPoint, Outlook para e-mails e calendário e Access para bancos de dados básicos.
Mas a Microsoft tem aumentado sua oferta original de escritório, então agora ela vem com o Microsoft Teams para videoconferência e comunicações em geral. Junto com o fato de que o Microsoft 365 é executado na nuvem e, portanto, pode ser usado por qualquer dispositivo com um navegador de Internet, é realmente uma plataforma poderosa para o mundo empresarial moderno.
Isso antes mesmo de entrarmos na generosa permissão de armazenamento em nuvem, além de aplicativos adicionais para usuários corporativos.
O Microsoft Office há muito tempo é um grampo do trabalho de escritório e viu vários rivais aparecerem, mas a versão mais recente como o Microsoft 365 realmente foi criada para atender a todas as necessidades comerciais modernas, com colaboração em seu coração.
O Microsoft 365 pode não ser um único aplicativo de gerenciamento de tarefas, mas é um pacote de software completo e abrangente que permitirá que você faça quase tudo que você normalmente precisa de um.
2. Easynote
Uma ferramenta de gerenciamento de tarefas acessível
Razões para comprar
+ Interface simplificada + Usado por algumas das maiores empresas do mundo + Vários planos de preçosO Easynote é outra ferramenta de gerenciamento de tarefas fácil de usar e com um preço acessível. Ele fornece as ferramentas para criar, atribuir e rastrear tarefas. Voltado tanto para usuários comuns quanto para empresas, o aplicativo pode ser usado para organizar tudo, desde listas de compras a projetos multiplataforma.
Em termos de recursos, o software permite que você colabore em tarefas e compartilhe arquivos. Você também pode definir prazos, dependências de tarefas, alarmes e lembretes, bem como fornecer feedback aos colegas e solicitar alterações nas tarefas. Além do mais, se você planeja usar o software em sua empresa, não precisa de nenhum treinamento. Ele funciona direto da caixa.
Easynote afirma que o aplicativo é usado por dezenas de milhares de pessoas e empresas em todo o mundo, incluindo Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef e Pfizer.
Há uma opção gratuita do aplicativo disponível, mas o preço para as opções pagas é muito acessível.
3. Trello
Software de produtividade amplamente utilizado
Razões para comprar
+ Suporte multiplataforma + Ferramentas de colaboração + Suporte para diferentes tipos de multimídiaQuando se trata de software de produtividade empresarial, o Trello é sem dúvida uma das ofertas mais populares e conhecidas do mercado. Disponível em dispositivos desktop e móveis, o aplicativo permite organizar tarefas pessoais e profissionais. A empresa lista trabalhos de casa, listas de compras e projetos de trabalho como alguns exemplos.
A interface do usuário é muito amigável e baseada principalmente em placas que você cria para organizar as coisas em que está trabalhando. Você pode categorizá-los com base em diferentes tópicos e tarefas e convidar colegas de trabalho, amigos e familiares para colaborar nas tarefas. O aplicativo também faz uso de listas de verificação e cartões de tarefas.
Depois de criar um quadro, você pode criar tarefas e atribuí-las a diferentes pessoas. A partir daqui, você pode comentar ou receber feedback para garantir que está no caminho certo. Você também tem a opção de adicionar fotos, vídeos e arquivos a cartões e de ver suas listas em uma visualização de calendário para monitorar prazos.
Trello é uma plataforma baseada em nuvem que funciona em uma variedade de plataformas e dispositivos, incluindo Windows, Mac, iOS e Android. O aplicativo é gratuito para usar e você pode criar quantos painéis e listas desejar com a versão gratuita. No entanto, existem produtos premium com mais recursos e a capacidade de anexar arquivos maiores, com um plano Business Class e um Enterprise que oferece mais de 100 usuários.
4. Monday.com
Uma plataforma repleta de recursos impressionantes
Razões para comprar
+ Desenvolvido para equipes + Altamente visualRazões para evitar
-Não é baratoSe você quiser uma ferramenta de gerenciamento de tarefas mais voltada para equipes de negócios, Monday.com está competindo por sua atenção. É um software de produtividade mais orientado visualmente que permite que os gerentes de projeto deleguem tarefas e fiquem de olho nas etapas que os membros da equipe estão realizando para concluir as tarefas com sucesso.
Usando o aplicativo, você pode gerar tarefas abrangentes e listas de afazeres, compartilhar arquivos e se comunicar com colegas. O software fornece muitos insights sobre os projetos, permitindo adicionar detalhes como status do proprietário, priorização e cronogramas. Além do mais, há uma função de bate-papo integrada que permite discutir tarefas e atualizações com membros individuais da equipe e grupos.
Seguindo dicas de design do Trello, essa ferramenta também vem com uma função de calendário. Isso coloca todas as suas tarefas e prazos em um só lugar. E para garantir que informações comerciais cruciais não caiam nas mãos erradas, todos os dados armazenados no aplicativo são criptografados. Outros recursos de segurança incluem autenticação de dois fatores, logon único e logs de auditoria.
5. Accelo
Uma plataforma automatizada de gerenciamento de projetos
Razões para comprar
+ Solução tudo-em-um + Compatibilidade com aplicativos B2B de terceirosRazões para evitar
- Falta de opções de preços diferentesComercializado como um sistema de automação para empresas, o Accelo é uma plataforma baseada em nuvem que permite gerenciar todo o trabalho do seu cliente em um só lugar. Ele combina todos os aspectos de um negócio - como vendas e gerenciamento de projetos - em um único software.
Você pode usar gráficos de arrastar e soltar para gerenciar projetos, e há um recurso de rastreamento de projeto que considera resultados, recursos e orçamentos. Você também obtém uma ferramenta de agendamento de equipe para delegar tarefas entre funcionários devidamente qualificados, juntamente com cronômetros móveis e planilhas de horas automatizadas.
Outros benefícios incluem uma função de faturamento que sincroniza automaticamente com o Xero e QuickBooks, e notificações automatizadas. O Accelo oferece uma avaliação gratuita para que você possa testar o serviço e o plano básico de cada venda, projeto, retentores ou módulo de serviço individual, ou uma opção multifuncional combinando todos os quatro em um único plano de operações de serviço.
Outros aplicativos de gerenciamento de tarefas a serem considerados
Apresentamos apenas cinco plataformas para gerenciamento de tarefas, mas existem muitas outras opções a serem consideradas. Isso porque softwares diferentes farão as coisas de maneira diferente e você precisa encontrar aquele que faz isso certo para a sua equipe. A seguir, sugeriremos algumas alternativas às acima, para ver se elas podem ajudá-lo a gerenciar melhor suas tarefas:
Slack é provavelmente o primeiro a adicionar a esta lista. Construído principalmente como um hub de colaboração para o trabalho, o Slack funciona como uma plataforma de comunicação geral. Uma vantagem particular é que, como um aplicativo da web, ele pode ser acessado de qualquer dispositivo, independentemente do sistema operacional, e é especialmente voltado para uso em plataformas móveis. Isso significa que se organizar sua equipe e reuni-los melhor pode ajudá-lo a fazer melhor o trabalho, então o Slack é um candidato definitivo.
O Asana é outra plataforma que visa reunir todos os fluxos de trabalho de maneira simples e fácil para realizar as tarefas. Isso é ajudado pela GUI realmente simples e fácil de usar, que torna mais fácil ver o que precisa ser feito e organizá-lo. Como plataforma de gestão do trabalho, atende muito bem as equipes, e permite o fácil agendamento de metas e projetos.
Samepage é outra boa opção a ser considerada se você estiver procurando por colaboração para melhorar a eficiência e o gerenciamento de tarefas. Centralizando as comunicações em um só lugar, ele visa reunir todos os bate-papos, comentários e colegas de trabalho em equipes gerenciáveis para quaisquer projetos que você precise realizar. Você também pode convidar pessoas para as discussões, bem como ter áreas privadas muradas.
O Basecamp pretende ir ainda mais longe do que isso, fornecendo uma gama de ferramentas adicionais, como comunicações, agendas de tarefas, documentos e armazenamento de arquivos. O objetivo é manter tudo não apenas em um lugar, mas também simplificado. Ao destacar as datas de vencimento, os próximos prazos são mais fáceis de localizar e gerenciar para garantir que vários projetos sejam concluídos no prazo.
Xenforo é uma plataforma de quadro de mensagens, que pode inicialmente parecer um pouco velha em comparação com aplicativos mais modernos. No entanto, o Xenforo vem com muitos recursos instalados por padrão, não menos Notificações Push, além da capacidade de criar áreas separadas visíveis apenas pela equipe com as permissões relevantes. Também há uma ampla gama de personalizações disponíveis em termos de aparência e funcionalidade, por isso é fácil criar um centro para gerenciamento de tarefas.
- Também apresentamos os melhores aplicativos para pequenas empresas e o melhor software de agendamento de funcionários.