Rydoo é uma plataforma de rastreamento de despesas que era anteriormente conhecida como Xpenditure Small Business. Em sua nova e aprimorada encarnação, o Rydoo atrairá empregadores e funcionários que buscam maneiras mais eficientes de gerenciar suas viagens e despesas. O serviço está disponível em três opções de pacotes diferentes, o que significa que é útil para empresas grandes e pequenas. É uma solução prática dada a situação atual do coronavírus.
Mesmo em seu pacote de equipe mais básico, o Rydoo tem a capacidade de aliviar o esforço de fazer despesas e oferece muitas outras ferramentas práticas como parte do negócio. No entanto, se você dirige uma empresa e tem muitos funcionários, que precisam arquivar despesas e solicitações de viagens, você descobrirá que as opções mais sofisticadas do portfólio da Rydoo podem economizar muito tempo e dinheiro.
Rydoo está ao lado de outros produtos semelhantes nesta área, incluindo QuickBooks, Expensify, Hurdlr e Zoho Expense.
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Preços
Existe um plano Rydoo para atender a qualquer tipo de usuário. Começa com o pacote Team, que é recomendado para até 50 usuários ativos e permite o acompanhamento central das despesas. Inclui digitalização OCR, despesas com milhagem e também há um fluxo de aprovação. Atualmente, custa US $ 7 / € 6 mensais por usuário ativo, faturado anualmente. Há um mínimo de 5 usuários ativos.
Em seguida, há o pacote Growth, que é recomendado para mais de 50 usuários ativos e oferece recursos mais avançados, incluindo tudo no pacote Team junto com um segundo nível de aprovação, regras de política de despesas integradas e diárias. Atualmente, custa $ 9 / € 8 mensais por usuário ativo, faturado anualmente (ou $ 11 / € 10 se faturado mensalmente).
Rydoo tem uma terceira opção na forma de Enterprise, que é projetada para clientes de alto volume com mais de 500 usuários ativos. Isso exigirá que você obtenha um orçamento da Rydoo, de acordo com suas necessidades, mas vem com tudo no Growth, além de transações bancárias diretas, integrações de ERP, acesso à API e muito mais.
Características
A experiência Rydoo de nível básico tem muito a recomendar, com uma série de ferramentas que permitem fazer tudo e qualquer coisa relacionada a despesas e despesas de viagem. Há fluxo de aprovação, digitalização OCR, rastreamento de despesas de milhagem, conversão de várias moedas, a capacidade de detectar despesas duplicadas, alocação de centro de custo, alocação de viagem, alocação de projeto e suporte multilíngue.
Rydoo também pode calcular o IVA automaticamente, permite o upload de transações em CSV e PDF, pode emitir adiantamentos de dinheiro e trabalhar com permissões de usuário. Passe para os outros dois pacotes e poderá adicionar regras de política de despesas, diárias, aprovações de viagens, moedas de contas adicionais e um módulo de controle também. Adicione feeds de transações bancárias personalizados junto com uma taxa de conversão personalizada e você terá um conjunto de recursos bastante poderoso.
Desempenho
Usado em sua capacidade mais básica, o Rydoo tem capacidade suficiente para cuidar de viagens e despesas de seu negócio sem complicações. No entanto, ele também foi projetado para funcionar como uma solução para empresas de grande escala, portanto, o painel baseado na web e as ferramentas de aprovação de vários níveis são bastante à prova de balas nesse aspecto. E, como esta plataforma foi adaptada de uma ideia anterior, as melhores partes parecem ter melhorado.
Fácil de usar
A nota máxima deve ir para os designers da Rydoo, que fizeram um trabalho fantástico com a mais recente encarnação do serviço. A sensação geral do painel da web é ótima para os olhos, com uma aparência moderna e controles simples e intuitivos de usar. Explorar as várias opções do menu é rápido, fácil e, crucialmente, eficiente, mesmo se você for um novato na forma como o Rydoo funciona.
A interface também foi desenvolvida para funcionar com uma série de ferramentas integradas, como Slack e Dropbox, enquanto o outro aspecto atraente é que Rydoo pode ser facilmente configurado para funcionar em muitos idiomas diferentes. Tarefas cotidianas, como as muitas reclamações sobre a questão de colocar recibos no sistema, costumam ser um exercício tranquilo e sem problemas, o que dá a Rydoo um polegar adicional.
Apoiar
Mesmo com a edição básica do Rydoo, você poderá usar o suporte por e-mail e por bate-papo. Na verdade, o site da Rydoo oferece muitas opções para entrar em contato com eles, incluindo números de escritórios regionais localizados em todo o mundo. Se você ainda está na fase de decidir se Rydoo pode ou não ser uma boa opção para suas necessidades de negócios, você pode contatá-los para solicitar uma demonstração do serviço. Ou apenas experimente o teste gratuito.
O site da Rydoo também possui uma pilha de informações em opções de menu que incluem uma área de blog, white papers, estudos de caso, webinars, um centro de desenvolvimento e, finalmente, um centro de ajuda dedicado também. Embora haja uma abundância de ajuda padrão para todos, se você for proprietário de uma empresa e tiver o plano Enterprise, poderá desfrutar de mais suporte de um gerente de conta dedicado.
Veredicto final
O Rydoo foi habilmente projetado para torná-lo um produto que atrairá usuários ao redor do mundo que precisam enfrentar a questão freqüentemente estressante das despesas. Mesmo em sua versão mais simples, o Rydoo vem com ferramentas e funcionalidades mais do que suficientes para facilitar o trabalho de viagens e despesas.
No entanto, se você estiver administrando um negócio maior, a edição Enterprise inclui uma grande quantidade de recursos de valor agregado, incluindo suporte de um gerente de conta alocado. Ele oferece grande valor em todos os níveis, além de ser atraente para os funcionários que, de outra forma, hesitariam em lidar com suas despesas mais recentes.
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