Rastreador de despesas Yordex

Yordex é uma empresa sediada em Londres que foi lançada há apenas três anos, mas já construiu uma sólida reputação com um portfólio de opções projetado para tornar seu negócio mais eficiente. Enquanto o Yordex pode fornecer a você um serviço que pode lidar com o gerenciamento de despesas, ele também oferece serviços que cobrem aprovações de pedidos de compra, faturamento e rastreamento de gastos. Além do mais, é especialmente adequado para ajudá-lo com a previsão de gastos.

Adicione tudo isso e Yordex parece uma ótima solução. Melhor ainda, tem vários pacotes diferentes, todos com diferentes tamanhos de operações de negócios em mente. Em última análise, o Yordex poderia ajudar a otimizar o fluxo de trabalho de seus negócios e reduzir o administrador frustrante que pode sufocar muitas operações.

Variações no tema do software de rastreamento de despesas incluem Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense e Pocketguard. Todos valem a pena ser considerados durante a crise de coronavírus em curso.

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Yordex tem uma variedade de opções de pacotes para empresas de diferentes tamanhos

Preços

Existem atualmente quatro planos diferentes no portfólio de produtos Yordex para escolher. O mais barato e talvez mais básico é a opção Starter, que pelo menos permite que você explore o que Yordex tem a oferecer e começa com US $ 4 (£ 3).

Em seguida, vem a edição Plus, voltada principalmente para pequenas empresas e que custa a partir de US $ 3 (£ 2,30). As empresas maiores na faixa de médio porte são incentivadas a optar pelo pacote Growth a partir de $ 2,60 (£ 1,99), que é capaz de lidar com um volume maior de transações.

Para completar, está a edição Premium por US $ 2,25 (£ 1,75), que se concentra em empresas maiores com mais fornecedores para lidar. De acordo com a empresa, o preço acima funciona como o custo efetivo por cartão / mês e as taxas mensais do plano são, portanto, $ 45 (£ 35) para a edição Starter, $ 89 (£ 69) para Plus, $ 192 (£ 149) para Growth e $ 450 (£ 349) para o Premium.

Todos estes são baseados em planos anuais de 12 meses. Yordex oferece preços mensais, embora você precise adicionar 20% para a natureza desta opção conforme você avança.

Os funcionários podem usar o aplicativo Yordex para realizar muitas tarefas diárias

Características

Juntamente com a gama flexível de pacotes, o Yordex vem com uma gama deslumbrante de recursos. Um dos grandes benefícios deste serviço é que é possível ter cartões físicos ou virtuais. Para cartões físicos, os funcionários da empresa podem receber Mastercards pré-pagos. Os cartões virtuais, por sua vez, podem ser usados ​​para coisas como compras online e os administradores podem limitar sua capacidade de gastos.

Você recebe licenças diferentes dependendo do pacote que deseja, portanto, o Starter vem com 5 cartões físicos e 10 virtuais. Premium, na outra ponta do espectro, oferece 100 de cada. Portanto, você pode ver a grande diferença entre as opções de pacote e os custos parecem realmente diminuir com base no volume de uso, conforme descrito na seção de preços.

Em outros lugares, as despesas são ilimitadas em todos os pacotes, além de haver um aplicativo iOS e Android que pode ser usado pela equipe para registrar digitalizações de recibos e lidar com as despesas do dia a dia.

A conveniência extra é fornecida pela capacidade do Yordex de produzir cópias OCR de faturas e recibos, o que é gratuito e ilimitado. Enquanto isso, as empresas que precisam também podem usar a opção de execução de pagamento automatizada. Não disponível para o Starter, pode ser adicionado às outras edições mediante o pagamento de uma taxa.

O aplicativo Yordex para Android funciona com padrões semelhantes aos da edição iOS

Desempenho

Não importa onde você esteja dentro da estrutura do Yordex, a estrutura deste serviço de software parece ser muito robusta. Considerando que alguns dos pacotes mais robustos sem dúvida terão que lidar com grandes volumes de dados, os engenheiros do Yordex parecem ter feito um ótimo trabalho tornando-o resiliente o suficiente para lidar com as demandas de muitos usuários. Em suma, o sistema Yordex parece fazer tudo o que se espera dele e, talvez, um pouco mais além.

É fácil familiarizar-se com o sistema Yordex graças a uma variedade de vídeos instrutivos

Fácil de usar

A nota máxima tem que ir para Yordex e os designers de UX para desenvolver um sistema que é definitivamente fácil de dominar. O layout é novo, funcional e deve facilitar o trabalho de todas as tarefas descritas em nosso parágrafo inicial. No caso das despesas, a título de exemplo, o layout é descomplicado e permite fazer o trabalho sem dores de cabeça.

Quanto ao fator de uso diário, o Yordex funciona tão bem por causa de suas regras de aprovação inteligentes. Eles foram projetados para permitir que você gerencie todas as tarefas frequentes, como manusear cartões da empresa, gerenciar despesas, enviar faturas e administrar orçamentos com regras específicas que ajudam a automatizar as tarefas regulares. Adicione a construção modular do Yordex e você terá um sistema simples de aprender e ainda mais direto de operar.

O suporte do Yordex começa com um hub de ajuda na web, mas também há uma equipe disponível para consultas

Apoiar

Como era de se esperar, o Yordex vem com um hub de suporte sólido, que pode ser acessado de dentro do próprio site principal. Inclui uma grande variedade de excelentes treinamentos do tipo "faça você mesmo", com uma série de vídeos instrutivos, que também podem ser encontrados no YouTube. Francamente, não há muito o que aprender sobre Yordex depois de escolher o caminho através desta seleção exaustiva.

O crédito deve ir para Yordex por produzir uma safra tão abundante de orientação útil. No entanto, ainda é possível que você queira entrar em contato com o suporte, então há uma opção de enviar uma solicitação para membros da equipe de suporte por meio do site também. Procure a opção Comunidade no menu do site, que é outra ótima maneira de obter informações internas sobre como o Yordex funciona.

Veredicto final

Yordex está em um mercado muito ativo com ferramentas de gerenciamento de despesas ao lado de software de faturamento e faturamento, que também está ao lado de pacotes de folha de pagamento e contabilidade. Yordex é, portanto, ótimo, pois faz um pouco de tudo da seleção acima e certamente ajuda a agilizar o fluxo de trabalho, não importa se você é uma pequena empresa ou um grande empreendimento com vários funcionários.

Como muitos outros nesta área, é fácil reservar uma demonstração e ver como o Yordex funciona. A partir daí, você também tem um bom corte transversal de pacotes, com um para qualquer tipo de orçamento. Em suma, Yordex é mais um para adicionar à sua lista de desejos de negócios.

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