Como trabalhar de forma mais inteligente em casa com o Windows 10

Para algumas pessoas, a ideia de trabalhar em casa é um sonho absoluto. Isso evita o deslocamento para o escritório, significa que você pode trabalhar no conforto de uma cadeira que escolheu para si e tem um pouco mais de flexibilidade sobre como e quando trabalha. Para começar, você descobrirá que trabalhar em casa exige algum tempo para se acostumar e, entre as coisas mais difíceis, desenvolver autodisciplina para trabalhar, mas também treinar outras pessoas em casa para não perturbá-lo.

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Embora seja preferível ao trabalho de escritório em muitos aspectos, é importante abordar o trabalho em casa da maneira certa e com as ferramentas certas ou você corre o risco de ser incrivelmente improdutivo. Trabalhar em casa significa inevitavelmente trabalhar online e abraçar um pouco do que a nuvem tem a oferecer. Embora as ferramentas necessárias variem de acordo com a natureza precisa do seu trabalho, existem alguns programas e opções que se aplicam à maioria das pessoas.

Aqui, reunimos algumas dicas e orientações para o software que você pode achar útil, bem como mostramos os recursos do Windows 10 que são especialmente úteis.

1. Use Focus Assist para evitar distrações

Há mais distrações em casa, então faz sentido fazer o que puder para manter o foco. O Windows 10 inclui Focus Assist, que pode ser usado para limitar o número de notificações que são exibidas, ajudando você a se manter atualizado. Clique no botão de notificação na extremidade direita da barra de tarefas e clique no ícone Focus Assist para alternar entre o modo Alarms, modo Priority alertas ou desligá-lo.

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2. Mantenha as coisas separadas com desktops virtuais

Se você estiver usando um computador doméstico para o trabalho, provavelmente terá arquivos pessoais e empresariais e aplicativos juntos. Você pode usar desktops virtuais para mantê-los separados por uma questão de facilidade, mas também para reduzir as distrações. Pressione (Windows) + (Ctrl) + (D) para criar uma nova área de trabalho e (Windows) + (Ctrl) com as teclas de seta para mover entre eles. Você também pode pressionar (Windows) + (Tab) para acessar a Visualização de Tarefas, que inclui desktops virtuais na parte superior da tela.

3. Mantenha-se organizado com o Microsoft To Do

Existem muitos aplicativos que podem ser usados para gerenciar projetos e listas de tarefas, mas o Microsoft To Do é um dos melhores - principalmente depois de adotar grande parte do Wunderlist. Você não só pode usar Tarefas para manter o controle de sua carga de trabalho, como também pode colaborar em projetos compartilhando suas tarefas e listas de tarefas com colegas. Você pode baixar o aplicativo da Microsoft Store gratuitamente e também há aplicativos móveis disponíveis para trabalhar em movimento.

4. Faça videoconferências com zoom

Embora você possa manter contato com colegas pelo telefone, a videoconferência costuma ser a melhor opção. Você pode usar a videoconferência com Zoom gratuitamente para reuniões de até 40 minutos de duração, com até 100 participantes. Além de bate-papos com vídeo e voz, você também pode enviar mensagens de texto, compartilhar um quadro branco colaborativo e compartilhar o conteúdo da sua tela com outras pessoas. Você pode achar que gosta mais do que de reuniões cara a cara!

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5. Use o armazenamento em nuvem para compartilhar arquivos

Quase certamente haverá momentos em que você precisará trabalhar com outras pessoas de forma colaborativa, mesmo quando estiver trabalhando em casa. Isso geralmente significa compartilhar arquivos com colegas de trabalho e, embora você possa enviar e receber arquivos por e-mail, é muito mais fácil usar algo como o Google Drive. Você pode não apenas armazenar arquivos na nuvem e compartilhá-los com outras pessoas, mas também editar arquivos online e até mesmo editar colaborativamente ao mesmo tempo usando Documentos, Planilhas e Apresentações Google.

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6. Gerencie seu tempo com PowerPom

O método de gerenciamento de tempo conhecido como Técnica Pomodoro existe há décadas. Ajuda você a trabalhar sem ficar entediado, exausto ou se esquecer de fazer pausas. Usando uma técnica de tempo especial, qualquer coisa que você precise trabalhar pode ser dividida em uma série de partes gerenciáveis que o manterão focado. Existem muitas ferramentas que aderem à técnica, mas uma das melhores é o PowerPom, que pode ser baixado da Microsoft Store gratuitamente.

7. Fique seguro com software antivírus

Trabalhar em casa significa inevitavelmente trabalhar online, e quanto mais tempo você passa online, maior o risco que você enfrenta de vírus e malware - por isso, é mais importante do que nunca que você esteja protegido. O Windows 10 inclui vários recursos de proteção na Segurança do Windows em Configurações, mas é uma boa ideia suplementar isso com um software antivírus gratuito ou pago para não apenas proteger contra malware, mas também bloquear sites maliciosos.

Ainda não se sente seguro o suficiente? Talvez seja a hora de baixar uma VPN para o seu PC e colher os benefícios do tráfego criptografado e das políticas de não registro.

8. Proteja seu trabalho com backups

Fazer backup de seus arquivos é sempre importante, mas quando você está lidando com arquivos pessoais e também de trabalho no mesmo computador, você tem um incentivo duplo. Você pode usar o software Backup e sincronização do Google Drive, mas pode descobrir que ficou sem espaço online gratuito para backups. Uma opção gratuita para backups offline é EaseUS Todo Backup Free, que oferece uma gama de opções de backup, incluindo agendamento para que você não precise se lembrar de se manter atualizado.