Se você é proprietário de uma pequena empresa, nunca foi tão fácil manter o controle de suas contas. Já se foram os dias em que tudo tinha que estar no papel e você precisava passar horas incontáveis vasculhando pilhas de faturas, pedidos de compra, recibos e muito mais.
Escolhemos todos os melhores softwares de contabilidade de 2022-2023
Graças a uma grande variedade de softwares de contabilidade para pequenas empresas, você pode rapidamente contornar toda essa confusão e ficar preso em fazer tudo digitalmente.
Na verdade, se você é um pequeno empresário, freelancer ou empresário individual, pode já estar usando um software de contabilidade ou um pacote de folha de pagamento. No entanto, o mundo do software nunca para de se mover, por isso é importante se manter o mais atualizado possível e ter certeza de que está usando aquele que melhor se adapta ao seu negócio.
Com mudanças frequentes na legislação, incluindo questões relacionadas a impostos, autoavaliação e outras áreas que podem afetar seu negócio e seu destino, a necessidade de ter o software certo nunca foi tão vital.
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Trabalhamos com fornecedores líderes do setor para atender às suas necessidades com seus produtos. Basta nos dizer o que você precisa de seu software ou solução de finanças e contabilidade, e nossos parceiros mais adequados entrarão em contato para ver se você deseja levar as coisas adiante.
1. Insira seus dados abaixo. Basta nos contar um pouco sobre o que você deseja do seu software ou solução e deixar alguns detalhes de contato.
2. Pesquisamos nosso banco de dados. Combinaremos seus requisitos com os serviços e preços que nossos parceiros oferecem.
3. Os parceiros entrarão em contato com você. Somente os fornecedores que atendem às suas necessidades entrarão em contato com você.
Seleção de software
Então, qual software de contabilidade você escolhe quando há tantas opções para escolher? Isso depende basicamente de alguns fatores, como o tipo de negócio que dirige, se tem pessoal, se tem ou não instalações físicas e também se utiliza os serviços de um contador.
Há outros fatores a serem considerados também, com os impostos talvez no topo da pilha de prioridades.
É importante selecionar o software de contabilidade certo para o tamanho da sua empresa também, pois não adianta comprar um pacote completo de sinos e assobios quando você só precisa usar alguns dos recursos. Se você tem requisitos de contabilidade de negócios bastante simplistas, é uma boa ideia manter as coisas o mais básicas possível.
Contabilidade complexa
Por outro lado, se você tem requisitos de contabilidade complexos, gastar dinheiro no software certo pode acabar economizando seu tempo e dinheiro no longo prazo. Mas ser capaz de fazer tudo digitalmente é certamente o caminho a seguir, se você ainda não estiver usando o poder da computação para calcular esses números.
A TechRadar atualiza regularmente suas análises do melhor software de contabilidade, então você pode ter certeza de que nossa análise de produtos como FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting e Kashoo deve focar nas melhores e mais recentes edições.
Embora ainda seja prudente manter qualquer papelada que possa acumular ao longo do caminho, como recibos de combustível e despesas para as refeições do dia-a-dia, a maioria de nós tem um registro de papel digital que ajuda a aliviar o fardo da contabilidade de pequenas empresas. Junto com o internet banking, não há razão para que manter o controle de suas finanças não seja tão simples.
Opções de software
Quando se trata de contabilidade para pequenas empresas, você descobrirá que existem inúmeras opções disponíveis, dependendo de suas necessidades. Se você for um one-man-band, talvez um freelancer ou um comerciante individual, então você verá que a gama de opções de software de contabilidade para pequenas empresas disponíveis para você são muitas e variadas.
Você também pode querer investigar o melhor software de faturamento e faturamento, que oferece uma dimensão extra para melhorar a eficiência do seu negócio.
Dê uma olhada em FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice ou Paypal faturado nessa frente. E, se você tem funcionários, também existem vários pacotes de software de folha de pagamento para pequenas empresas. Experimente Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll e BambooHR para várias maneiras de resolver esse e outros problemas de RH.
Benefícios remotos
Enquanto isso, com um número cada vez maior de nós optando por trabalhar remotamente, por escolha ou por necessidade, também existem muitas maneiras de usar as melhores soluções de contabilidade baseadas em nuvem para aliviar a carga. Muitos pacotes hospedados na web para pequenas empresas funcionam na nuvem, o que significa que são hospedados remotamente e permitem que você aproveite o poder deles quando e onde você estiver.
Melhor ainda, todos os dados também são armazenados na nuvem, o que significa que provavelmente é mais seguro e mais seguro do que mantê-los em uma máquina local com todos os riscos potenciais que isso pode acarretar.
Da mesma forma, você também deve garantir que tomou as precauções adequadas para fazer backup de todos os seus dados contábeis e outros assuntos relacionados ao seu negócio, com o seu próprio armazenamento em nuvem sendo uma boa ideia dada a sua acessibilidade. O armazenamento de documentos também vale a pena investigar.
Afinal, ao lado do armazenamento em nuvem, há uma grande variedade de hardware disponível que permite fazer backup e armazenar tudo sem gastar uma pequena fortuna. Dê uma olhada em nosso guia para ter uma ideia de qual pode ser o melhor para você.
Custos de monitoramento
Também não podemos esquecer que, se você dirige uma pequena empresa, provavelmente deseja controlar suas despesas gerais.
Embora as soluções de contabilidade paga sejam definitivamente o caminho a seguir porque você invariavelmente obtém um pacote melhor e mais completo, também existem muitos programas de software livre que também merecem ser investigados. Na verdade, existem opções de software grátis especificamente para pequenas empresas, como você pode ver em nosso guia para alguns dos melhores disponíveis atualmente.
Mais uma vez, dependendo de seus requisitos, você provavelmente encontrará um programa de contabilidade gratuito que cobrirá a maioria das bases. Embora possa haver menos recursos e funções, muitos pacotes gratuitos de contabilidade para pequenas empresas serão úteis, pelo menos até que você passe para seus equivalentes pagos.
Dê uma olhada em livros como ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Contas Adminsoft e QuickFile, por exemplo.
Soluções de orçamento
Se você está trabalhando com fundos limitados ou simplesmente prefere ficar em cima de suas finanças, outro caminho que vale a pena explorar é o orçamento.
Nosso guia abrangente vai ao fundo desse assunto. Da mesma forma, nossa melhor visão geral do software de finanças pessoais é uma leitura essencial se você deseja gerenciar seu próprio dinheiro com mais eficiência.
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