Os melhores aplicativos de digitalização de documentos permitirão que você arquive arquivos digitalmente com dispositivos móveis com facilidade. Documentos digitais também são melhores para o meio ambiente.
Melhores aplicativos de digitalização de documentosClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Genius Scan
4. Scanbot
5. CamScanner
Nos dias de hoje, apenas raramente a papelada física é uma necessidade. Os melhores aplicativos de digitalização de documentos podem ajudá-lo a fazer a transição para um escritório sem papel, convertendo a papelada em PDFs para armazenamento digital ou online de documentos.
No entanto, para digitalização de documentos, você não precisa investir em software e hardware OCR, mas pode simplesmente usar aplicativos que estão prontamente disponíveis para dispositivos móveis.
Isso significa ser capaz de digitalizar qualquer coisa, desde faturas de trabalho a recibos, e a beleza dos aplicativos de digitalização é que eles não apenas criam uma cópia em PDF, mas também permitem que você edite o arquivo conforme necessário antes de salvá-lo - dessa forma você realmente tem apenas uma cópia de seus documentos e as informações que você precisa deles.
Alguns aplicativos oferecem serviços adicionais, geralmente por uma pequena taxa, para permitir que você faça ainda mais com seus arquivos digitalizados. Isso pode incluir edição e gerenciamento de documentos e / ou armazenamento em nuvem para ajudá-lo a gerenciar melhor seus arquivos digitais.
Aqui, veremos uma variedade dos melhores aplicativos de digitalização de documentos disponíveis atualmente.
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Arquive seus documentos online com esta solução de armazenamento em nuvem
IDrive, o veterano do armazenamento em nuvem, oferece toneladas de armazenamento online por um custo incrivelmente pequeno. 5 TB por $ 3,48 durante o primeiro ano é incomparável até agora, assim como o suporte para dispositivos ilimitados e o extenso sistema de controle de versão de arquivo disponível.
1. Adobe Scan
Digitalize em um piscar de olhos com este aplicativo
Razões para comprar
+ Fácil de usar + Integrações com Adobe + Gratuito para usarQuando se trata de digitalizar documentos para armazenamento de arquivos digitais, é provável que você queira salvá-los em um formato de documento portátil - um arquivo PDF. Adobe Scan é um aplicativo de digitalização dedicado da Adobe, os criadores do arquivo PDF, portanto, as expectativas são grandes de que ele atenda à maioria das necessidades do usuário.
O Adobe Scan é executado como um aplicativo em seu dispositivo móvel, seja Android ou iOS e usa sua câmera para capturar uma cópia de um documento para converter em um arquivo PDF. Há uma opção de visualização para otimizar as dimensões do arquivo e você pode girar, cortar e editar a cor conforme necessário.
A maior vantagem de usar o Adobe Scan é provavelmente sua integração com outros aplicativos da Adobe, incluindo Adobe Acrobat e Adobe Fill & Sign. Isso significa que você pode não apenas digitalizar para o formato de documento PDF, mas também editar, anotar, assinar e trabalhar em colaboração com os documentos que você digitaliza.
Melhor ainda, o Adobe Scan é um aplicativo gratuito para download e uso, embora haja uma assinatura no aplicativo disponível se você quiser recursos adicionais.
2. Abby FineReader PDF
Um aplicativo de digitalização multilíngue
Razões para comprar
+ Abrange 193 idiomas + Suporte para 12 formatos de arquivo + Aplicativo multiplataformaSe você está procurando algo um pouco mais avançado, vale a pena conferir o PDF do Abbyy's FineReader. O software usa reconhecimento óptico de caracteres para digitalizar texto em 193 idiomas.
Compatível com Android e iOS, o aplicativo permite digitalizar textos impressos e manuscritos com seu dispositivo móvel. O FineReader trabalha com 12 formatos de arquivo, incluindo DOCX, PDF e TXT. A grande vantagem do aplicativo é que ele preserva a formatação do documento original.
Além disso, você pode acessar um conjunto de ferramentas de anotação fáceis de usar para adicionar assinaturas e notas ao texto. E a versão iOS do software traz um recurso chamado BookScan, que permite digitalizar livros com facilidade. Ele transforma as páginas opostas do livro em imagens separadas, removendo quaisquer defeitos.
Depois de realizar uma verificação, você pode compartilhá-la com qualquer pessoa por e-mail ou salvá-la em armários de armazenamento em nuvem, como Dropbox, Evernote e iCloud Drive. Atualmente, o FineReader é gratuito para download em dispositivos Android e iOS, mas oferece compras dentro do aplicativo se você deseja obter mais armazenamento e recursos.
3. Genius Scan
Uma opção poderosa para digitalizar documentos
Razões para comprar
+ Funciona com uma variedade de serviços em nuvem + Recursos de segurança integrados + Suporte multi-plataformaGenius Scan é outro aplicativo de digitalização móvel popular, com seus desenvolvedores afirmando que o software digitalizou mais de meio bilhão de documentos até o momento. Descrito como um “scanner no seu bolso”, ele permite que você transforme documentos em papel em arquivos JPG.webp e PDF.
Os recursos de título incluem detecção de página inteligente, correção de perspectiva e aprimoramento de imagem. E com a digitalização de correção, você pode criar cópias digitais de dezenas de páginas em segundos. O aplicativo também aumenta a legibilidade dos documentos, garantindo que sejam legíveis, e você pode manter seus arquivos organizados com títulos, tags e uma função de pesquisa.
Assim como o FineScanner, você pode enviar documentos digitalizados para uma variedade de plataformas de armazenamento em nuvem, incluindo Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (e OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync e WebDAV.
Se você estiver digitalizando documentos confidenciais, poderá protegê-los com criptografia e senhas integradas (ou Touch ID no iOS). O download é gratuito para Android e iOS, mas oferece compras no aplicativo.
O aplicativo é gratuito e vem com muitos recursos. Para integrações e configurações de segurança e MDM mais avançadas, há uma taxa única. Para armazenamento em nuvem ilimitado, além de sincronização e acesso à web por meio do Genius Cloud, há também uma taxa mensal.
4. Scanbot
Software de digitalização de documentos fácil de usar
Razões para comprar
+ Fácil de usar + Suporta uma variedade de documentos + Multi-plataformaO Scanbot é posicionado como uma maneira fácil e rápida de criar digitalizações de alta qualidade em dispositivos iPhone, iPad e Android. Segundo o desenvolvedor do aplicativo, ele é capaz de tomar “centenas de decisões para capturar o documento com perfeição”.
Com o software, você pode digitalizar documentos, recibos, esboços, quadros brancos, cartões de visita, etiquetas, códigos QR e códigos de barras. Depois de digitalizar um item, você pode escolher entre cinco modos de cor para torná-lo perfeito. Também existem ferramentas para cortar e otimizar documentos digitalizados, todos os quais são capturados automaticamente em mais de 200 dpi.
Você pode salvar documentos como arquivos PDF ou JPG.webp e carregá-los em uma variedade dos principais serviços em nuvem. O software suporta iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote e Box.
Se você planeja usar o Scanbot para fins comerciais, pode facilmente enviar documentos por fax diretamente de seu dispositivo móvel em 50 países com suporte. Como é o caso da maioria desses aplicativos, o Scanbot é gratuito para download no Android e iOS, com a opção de compras no aplicativo.
5. CamScanner
Uma solução de digitalização de nível empresarial
Razões para comprar
+ Multi-plataforma + Suporte para serviços em nuvem + Planos premium acessíveisComo o nome sugere, CamScanner é um aplicativo que transforma a câmera do seu dispositivo móvel em um scanner de documentos. Com ele, você pode digitalizar uma variedade de documentos, de faturas a recibos. O software transforma documentos digitalizados em arquivos PDF, que são carregados automaticamente para serviços em nuvem como Box, Google Drive, Dropbox, Evernote e OneDrive.
Direcionado especificamente para usuários corporativos, o aplicativo permite que você convide colegas para visualizar e comentar as varreduras. No entanto, eles devem ter uma conta de usuário para fazer isso. Há também um recurso de edição avançado, que permite adicionar anotações e marcas d'água aos documentos, tornando-os mais profissionais. Para maior segurança, você pode adicionar senhas aos documentos.
O download do aplicativo é gratuito para Android e iOS, mas você pode atualizar para um plano premium para obter 10 GB de armazenamento, enviar links de documentos com proteção por senha, baixar documentos em lote e muito mais.
Para a Conta Premium você tem a opção de pagar mensalmente ou anualmente, e o mesmo se aplica à versão empresarial, que oferece melhores opções para colaboração em equipe.
Mais aplicativos de digitalização de documentos Android
Além dos aplicativos de digitalização de documentos listados acima, há muitos outros a serem considerados. Aqui, apresentaremos algumas das melhores opções disponíveis para telefones Android:
Clear Scan é um aplicativo gratuito de digitalização de PDF, que permite que você digitalize rapidamente qualquer texto ou imagem em um arquivo PDF. O aplicativo inclui um recurso de detecção de bordas para evitar que suas imagens pareçam distorcidas, e os arquivos digitalizados podem ser facilmente salvos em serviços de armazenamento em nuvem, como Dropbox e Google Drive. Embora o aplicativo seja gratuito, ele contém publicidade, embora isso seja geralmente discreto.
TapScanner é outro scanner de PDF gratuito que lida facilmente com imagens e documentos, com um recurso de detecção automática para garantir que todas as imagens sejam alinhadas corretamente. Além de salvar como arquivos PDF ou PNG, TapScanner também contém uma função OCR para converter imagens em texto e oferece suporte a mais de 100 idiomas. Embora a versão gratuita contenha anúncios, você pode removê-los por uma taxa mensal ou anual.
O Microsoft Office Lens é especificamente voltado para a obtenção de imagens de quadros brancos, anotações e documentos, que podem ser salvos em arquivos PDF, Word ou PowerPoint. Eles podem ser salvos na nuvem por meio do OneNote ou OneDrive. O Office Lens é gratuito para uso e não vem com anúncios, embora se integre de maneira mais adequada ao pacote de escritório pago do Microsoft 365.
O Tiny Scanner transforma seu telefone Android em um scanner portátil de documentos, permitindo que você escaneie documentos, recibos, relatórios ou qualquer outra coisa, e salve os arquivos como PDF ou arquivo de imagem. Os arquivos podem ser salvos no DropBox, Google Drive, OneDrive e até mesmo no Evernote, e os arquivos digitalizados podem ser enviados diretamente para o seu PC via wi-fi. O aplicativo é gratuito e é suportado por anúncios.
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