Os aplicativos de anotações são uma ferramenta poderosa que permite fazer anotações, anotar informações importantes e criar memorandos a partir de um hub digital. Eles estão disponíveis em uma variedade de dispositivos móveis e de desktop, permitindo que você armazene informações valiosas e sincronize-as entre dispositivos e sistemas operacionais.
O Microsoft OneNote é, sem dúvida, um dos melhores aplicativos de anotações do mundo. Ele está disponível nos sistemas operacionais iOS, Mac, Android e Windows como parte do pacote maior do Microsoft 365 e vem com recursos impressionantes. No restante desta análise do OneNote, daremos uma olhada mais de perto neste programa para ajudá-lo a determinar se é a opção certa para suas necessidades.
- Você pode obter o Microsoft OneNote aqui.
Microsoft OneNote: Planos e preços
Um dos principais prós do Microsoft OneNote é o fato de ser 100% gratuito para todos os usuários empresariais e pessoais. Existem versões para celular, desktop e web disponíveis, e os arquivos são sincronizados automaticamente com sua conta OneDrive.
É aqui que alguns custos possíveis entram na equação. Uma conta gratuita do OneDrive oferece apenas 5 GB de armazenamento, o que pode ser bastante limitante em um ambiente empresarial. Felizmente, porém, existem muitas opções para atualizar.
Para começar, você pode obter o OneNote com armazenamento OneDrive adicional adquirindo uma assinatura do Microsoft 365 Business. Os preços começam em US $ 5 por usuário, por mês, para um plano Básico, que vem com 1 TB de armazenamento por usuário e acesso à web e versões móveis do Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
A atualização para um plano Standard ($ 12,50 por usuário, por mês) ou Premium ($ 20 por usuário, por mês) dará a você acesso a aplicativos do Office para desktop e recursos adicionais. Se você deseja apenas acessar aplicativos de desktop, pode se inscrever no plano Microsoft 365 Apps, que custa US $ 8,25 por usuário, por mês.
Se você quiser adicionar armazenamento extra, os planos de negócios específicos do OneDrive começam a partir de US $ 5 por usuário, por mês, o que dá a você 1 TB de armazenamento em nuvem e acesso total aos aplicativos da web e móveis do OneNote. Atualize para o plano de US $ 10 por mês para acesso ao armazenamento em nuvem ilimitado
Microsoft OneNote: Recursos
O Microsoft OneNote tem alguns dos melhores recursos de anotações digitais que já vimos. Por um lado, ele permite que você organize seus pensamentos, informações importantes e quaisquer dados que você precisa armazenar para uso posterior. Ele está disponível em uma gama completa de dispositivos móveis e de desktop, e há até uma versão da web para uso online.
Além do mais, as ferramentas de desenho e design do OneNote são excelentes. Você pode desenhar diretamente com uma caneta ou seu dedo em um dispositivo com tela de toque, adicionar mídia e marcar conteúdo importante para referência futura. E há ótimas ferramentas de colaboração para você compartilhar blocos de anotações com colegas de trabalho, amigos ou qualquer pessoa que precise ter acesso.
Microsoft OneNote: Interface e em uso
A interface de usuário do Microsoft OneNote é clara, intuitiva e repleta de ferramentas úteis. Para começar, o aplicativo de desktop fornece uma página de anotações que você pode usar para armazenar vários tipos de informações. Crie uma lista de tarefas, destaque informações importantes, crie lembretes para consultar mais tarde e muito, muito mais.
Várias anotações e ferramentas de design estão disponíveis na barra de menus na parte superior da tela. Basta clicar na guia do menu que deseja acessar e um conjunto de ferramentas aparecerá. Além do mais, você pode organizar seu conteúdo criando diferentes cadernos digitais, separando cada caderno em seções e adicionando páginas a cada seção. Alterne entre blocos de notas e seções por meio das opções de seleção na parte superior da tela e gerencie as páginas por meio do painel à direita.
A interface da web é semelhante, embora com um pouco menos de edição e recursos de design. E os aplicativos móveis também são muito bem construídos, com tudo de que você precisa para fazer anotações em trânsito.
Microsoft OneNote: Suporte
Se você tiver problemas para usar o Microsoft OneNote, o melhor lugar para começar a procurar respostas é na biblioteca de ajuda e aprendizado do OneNote. Aqui, você encontrará vários guias, tutoriais e até eBooks completos que descrevem as várias ações e funcionalidades do programa. Há também uma seção de solução de problemas útil, bem como várias perguntas frequentes e guias de vídeo.
Caso contrário, existe um fórum da comunidade ativo onde você pode pedir respostas mais técnicas. Infelizmente, porém, o suporte ao vivo é bastante decepcionante. Você pode enviar uma solicitação de ajuda por meio do portal de ingressos online, mas não espere uma resposta rápida ou detalhada.
A competição
O Evernote é indiscutivelmente a melhor alternativa do Microsoft Office para anotações digitais. Como o OneNote, ele está disponível em uma variedade de dispositivos, permite que você sincronize notas e vem com um pacote de recursos avançados. Ele também permite que você digitalize documentos físicos para armazenamento, e há até um plano básico gratuito para começar.
Da mesma forma, o Simplenote está lá com o melhor software de escritório gratuito para anotações e organização. Embora seja uma plataforma apenas de texto, continua sendo uma das nossas opções favoritas para simples anotações.
Veredicto final
Considerando todas as coisas, há pouco para não gostar no Microsoft OneNote. O suporte ao vivo está faltando um pouco, e o aplicativo de desktop utiliza muitos recursos do computador, mas todo o resto é extremamente positivo.
A interface do usuário é muito intuitiva e amigável, as ferramentas de anotações e design oferecidas são ótimas e tudo isso tem um preço bastante acessível.
No geral, se você está procurando um aplicativo de anotações confiável para sua empresa, vale a pena considerar o OneNote.
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