Qualquer pessoa que já trabalhou em um escritório provavelmente interagiu com uma ferramenta da Adobe. Muito provavelmente, você abriu um PDF usando o Adobe Acrobat Reader e se perguntou como, onde e por que esse documento se tornou um PDF. Isso porque, por mais de 20 anos, os PDFs foram usados principalmente por criadores de documentos para disseminar uma combinação de imagens e texto a terceiros para visualização passiva.
Hoje, por causa das ferramentas de colaboração em nuvem como Google Docs e Microsoft OneDrive, os usuários de negócios estão mais propensos do que nunca a ter acesso administrativo aos documentos nos quais são obrigados a fornecer entradas, edições e assinaturas.
Até recentemente, fazer essas alterações nas ferramentas da Adobe exigia uma assinatura do Acrobat, a partir da qual você baixaria um documento para sua unidade local em um desktop, onde faria as alterações. Em seguida, você deverá enviar por e-mail a versão editada do documento para seus colegas. Esqueça fazer edições ou criar documentos em dispositivos móveis.
A mais nova ferramenta da Adobe, Adobe Document Cloud (grátis com sua assinatura mensal do Acrobat de $ 14,99, £ 13,33, AU $ 14,99), resolve esses problemas e muito mais. O Document Cloud permite tirar uma foto de um documento, salvá-lo na nuvem como PDF, editá-lo, assiná-lo e protegê-lo com senha - tudo a partir de um dispositivo móvel. Construído com uma interface de usuário habilitada para toque, ferramentas de imagem do Photoshop, um Adobe Acrobat renovado e tecnologia Adobe eSign, o Document Cloud é um sonho tornado realidade para usuários corporativos. Como a maioria das ferramentas da Adobe, está disponível em uma versão gratuita do Reader, uma versão padrão e uma versão Pro para a qual você pode atualizar por $ 9,99 extras (cerca de £ 6,33, AU $ 13,08) por mês.
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Projeto
Se você está procurando uma interface de usuário de vanguarda, você veio ao lugar errado. O Adobe Document Cloud é tão enfadonho quanto uma arquitetura de tela sensível ao toque pode ser. Projetado com um fundo branco e botões em tons pastel, o Document Cloud não se destaca de nenhuma forma. Isso é verdade em ambientes móveis e de desktop.
Não se preocupe. Apesar de seu design nada atraente, o Document Cloud é um prazer de usar. Na tela inicial da área de trabalho, você recebe uma lista de documentos salvos no aplicativo. Depois de selecionar o documento com o qual deseja trabalhar, você é levado a uma tela que oferece uma visualização de grande formato do próprio documento e uma barra de ferramentas com opções que incluem transformar o documento em PDF, editar, exportando, comentando e assinando e. Cada opção vem com seu próprio ícone colorido e um rótulo de texto, então não é tão confuso quanto o Photoshop, no qual você tem que passar o mouse sobre ícones abstratos para determinar no que está prestes a clicar.
Na parte superior da página, você encontra um botão de texto que permite retornar à página inicial ou entrar no belo tesouro de ferramentas da Adobe. Você também tem botões de ícone cinza e branco que permitem salvar o documento (localmente ou na nuvem), imprimir ou pesquisar nele.
Se você clicar no botão da ferramenta, será levado a uma página que apresenta 27 opções de ícones de texto e imagem - o filão principal das ferramentas do Document Cloud. Você só poderá acessar todos os 27 se tiver uma conta Pro, mas uma conta Standard permitirá que você edite e assine, entre outros recursos básicos.
Um pequeno recurso interessante que a Adobe adicionou a esta página é a capacidade de pesquisar dentro do conjunto de ferramentas para encontrar opções que o ajudam a realizar uma determinada tarefa; por exemplo, quando digito a palavra "texto", vejo as 11 ferramentas que possuem a funcionalidade de adição e edição de texto. Quando digito a palavra "sinal", vejo as três ferramentas que me permitem adicionar ou editar assinaturas.
O ambiente móvel é muito mais básico. Na página inicial, é exibida uma lista de documentos disponíveis, bem como uma caixa de pesquisa onde posso olhar dentro dos documentos para encontrar uma determinada frase e um ícone de página inicial vermelho. Quando clico no ícone de página inicial, tenho as seguintes opções: comentar, criar PDF, exportar PDF, câmera para PDF e organizar páginas. Também recebo botões de texto para acessar minha conta ou solicitar suporte técnico.