Egnyte é voltado diretamente para usuários de negócios, com ênfase em gerenciamento de dados, perfis de usuário, acesso controlado, conformidade regulamentar e tudo o mais com que as empresas se preocupem. Também adiciona um aplicativo da web online muito impressionante à mistura.
Egnyte Connect é o serviço principal para armazenamento em nuvem e gerenciamento de arquivos, e Egnyte Protect é a parte de governança correspondente que impõe proteção de dados e conformidade regulatória. Aqui, nos concentraremos principalmente na parte Connect da plataforma.
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Recursos Egnyte
No nível mais simples, Egnyte é um aplicativo da web para acessar um sistema de arquivos que você pode administrar conforme necessário, bem como aplicativos de sincronização de desktop que fazem os arquivos armazenados localmente viajarem automaticamente para a nuvem. Aprofunde-se um pouco mais, e a força do serviço está nos detalhes de como esses arquivos são controlados e distribuídos, e como o Egnyte se une de maneira elegante a outras ferramentas de software que muitas empresas já usam.
Por exemplo, documentos no Office 365 e no Google Docs podem ser criados por meio da interface da web Egnyte na nuvem e bloqueados contra modificação por outros usuários enquanto você os edita. Existem aplicativos móveis para Android e iOS e centenas de outras integrações, incluindo Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk, Trello, Confluence, RightSignature e muito mais.
Quando se trata de ferramentas de sincronização de desktop, você deve mover os arquivos para a unidade designada em seu sistema - a maioria dos principais recursos e opções de que você precisa estão acessíveis por meio da excelente interface da web, em vez de aplicativos para desktop ou celular. Versões antigas de arquivos podem ser recuperadas se necessário, e há suporte para arquivos off-line (com a integração de um NAS, se necessário) que você pode usar se sua conexão com a Internet cair. O compartilhamento de arquivos e pastas também é simples e muito bem gerenciado.
Egnyte é muito forte em termos de gerenciamento de usuário individual e conformidade regulatória também, novamente enfatizando o quão atraente é provavelmente para os usuários de negócios, mais do que equipes menores e indivíduos. Por meio de aplicativos extras e design inerente, Egnyte considerou a maioria dos cenários que uma empresa encontrará se mudar para o armazenamento em nuvem a partir de um modelo de servidor de arquivos convencional, e uma API para conexão com soluções de software sob medida também está disponível.
Interface Egnyte
É difícil imaginar uma interface mais limpa ou mais rápida do que a que o Egnyte oferece, com acesso rápido e direto aos seus arquivos e pastas. Quer você precise adicionar um comentário a um documento, compartilhar uma pasta com um colega ou atribuir uma tarefa a alguém de sua equipe, Egnyte lida com isso sem problemas. É uma das melhores e mais modernas interfaces que vimos quando se trata de serviços de armazenamento em nuvem.
Visualizar tipos de arquivo comuns dentro do navegador não é problema, nem adicionar comentários aos arquivos sempre que você precisar. Descobrimos que as velocidades de upload e download também são impressionantes (pelo menos considerando nossa conexão de internet doméstica), e Egnyte parece ser tão confiável quanto você gostaria que fosse - não tivemos problemas para transferir arquivos de e para o Servidores Egnyte durante nossos testes.
A qualidade da interface Egnyte se estende às excelentes ferramentas de gerenciamento de usuários e relatórios do sistema. Tudo está bem organizado e fácil de acessar, para que você possa ver exatamente o que precisa - quais arquivos e pastas são compartilhados com quem, atividade de arquivo recente em sua unidade, quem tem permissão para fazer o quê, quanto de seu armazenamento total tem foi usado, e assim por diante.
Quando se trata de clientes de desktop para Windows e macOS, e de aplicativos móveis para Android e iOS, eles são um pouco mais básicos e parecem desatualizados. Não há muito nesses aplicativos, embora você possa, por exemplo, limitar a largura de banda para uploads e downloads na área de trabalho, se necessário. Esses aplicativos não correspondem realmente à interface da web em seu navegador, mas, novamente, eles realmente não precisam.
Segurança Egnyte
A segurança é outra área na qual Egnyte oferece um serviço de gaveta: os arquivos vivem em uma instalação compatível com SSAE-16 Tier II, criptografados com criptografia AES de 256 bits com a opção de serem protegidos com camadas de autenticação extras (se você tiver uma das os planos que suportam mais usuários). Os usuários de nível superior obtêm Egnyte Key Management, onde as chaves de criptografia podem residir em outro lugar - como Amazon Cloud HSM ou Microsoft Azure Key, por exemplo.
Como sempre, aqueles que desejam assumir a responsabilidade por suas próprias chaves precisam perceber que, caso a chave seja perdida, esses arquivos serão criptografados por toda a eternidade, de forma eficaz - essa é a desvantagem da criptografia completa de ponta a ponta. Egnyte também se destaca nas coisas menores de segurança, como controle sobre quem tem acesso a arquivos e pastas em um nível muito granular. O compartilhamento com clientes e fornecedores é totalmente auditado e facilmente revogável. Os dados de computadores e dispositivos móveis também podem ser apagados remotamente.
Preços Egnyte
Existem dois níveis principais de preços quando se trata de Egnyte. O mais barato custa US $ 8 (cerca de £ 6) por mês por usuário, o que cobre até 25 usuários e oferece 5 TB de armazenamento em nuvem para todos em sua empresa. Você também pode pagar $ 20 (cerca de £ 16) por mês por usuário, o que dá suporte a até 100 usuários e dá a cada um deles 10 TB. Se sua equipe for composta por 1-3 pessoas, isso representa US $ 10 (cerca de £ 8) por usuário por mês, com 1 TB de armazenamento em nuvem para cada usuário.
Esses preços são baseados no pagamento adiantado de um ano inteiro, e você pode se inscrever para um teste gratuito de 15 dias sem revelar seus detalhes de pagamento. Existem outras vantagens em pagar o preço mais alto, incluindo autenticação multifator e melhores opções de suporte. Se você tem mais de 100 funcionários ou precisa de recursos adicionais, como um serviço de arquivamento ou gerenciamento de usuários mais avançado, entre em contato com a Egnyte diretamente para obter uma cotação.
Veredicto Egnyte
O que funciona melhor no Egnyte é que ele não foi tentado a adicionar muitos recursos: embora possa à primeira vista parecer um pouco esparso em termos do que você obtém em comparação com alternativas de empresas como Google ou Microsoft, Egnyte concentra-se de forma inteligente no que as empresas mais precisam de um sistema de armazenamento em nuvem e, em seguida, entrega isso.
Em outras palavras, sai do caminho. Os arquivos e pastas são gerenciados na nuvem, e a responsabilidade de mantê-los protegidos e protegidos é da Egnyte, não espalhada por uma combinação de outras empresas e equipe interna de TI. Usar este serviço tem tudo a ver com ter a confiança de passar responsabilidades para uma empresa externa, e Egnyte faz mais do que a maioria para ganhar essa confiança - é certamente uma das melhores soluções orientadas para os negócios para aqueles que desejam fazer a transição das tecnologias de servidor de arquivos interno.
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