Zoho Projects estabelece um alto padrão de referência para qualquer outro software de gerenciamento de projeto. A plataforma oferece recursos profundos como gráficos de Gantt e a capacidade de registrar o tempo de faturamento em vários projetos simultaneamente. Zoho Projects também inclui um conjunto impressionante de ferramentas de comunicação, incluindo caixas de bate-papo em tempo real, páginas de fórum e integração com Zoho Meeting.
Existem algumas desvantagens para o Zoho Projects, incluindo que os recursos de visualização de tarefas como gráficos de Gantt e cartões kanban podem ser complicados de usar. Mas, é difícil descer muito no software depois de ver os preços: Zoho Projects é gratuito para até cinco pessoas e dois projetos, e planos pagos são muito mais baratos do que plataformas de gerenciamento de projetos concorrentes.
Planos e preços
Zoho Projects oferece preços extremamente competitivos, especialmente considerando todas as ferramentas incluídas nesta plataforma. Você pode usar o software totalmente gratuito para até dois projetos e cinco membros da equipe. Isso a torna uma plataforma muito atraente para pequenas empresas e startups que procuram ganhar cada centavo.
Planos pagos começam em $ 25 por mês (ou $ 240 por ano) para até 10 usuários e 10 projetos. Isso também desbloqueia os recursos de controle de tempo e adiciona anexos de até 5 GB ao sistema de bate-papo.
Os melhores recursos do Zoho Projects requerem um plano expresso de $ 50 por mês ($ 480 por ano). Nessa camada, você obtém gráficos de Gantt para cada projeto, tarefas recorrentes e integração com Zoho Accounting & Books. Após 15 membros da equipe, cada novo usuário custa US $ 4 por mês de US $ 36 por ano.
Se você precisa de recursos personalizados, como dependências de tarefas ou um domínio específico de negócios, Zoho Projects também oferece um plano Premium por $ 100 por mês ($ 1.020 por ano) ou um plano Enterprise por $ 150 por mês ($ 1.500 por ano).
Características
Zoho Projects tem um rico conjunto de recursos que permite que este software de gerenciamento de projetos se destaque em um campo lotado. Para começar, o software se integra perfeitamente com o resto do ecossistema Zoho, que inclui aplicativos para e-mail, gerenciamento de TI, CRM, finanças, reuniões e muito mais. Se sua empresa usa o G Suite do Google, o Zoho Projects também se integra à maioria dos aplicativos do Google.
A comunicação da equipe é um dos pontos fortes do Projeto Zoho. A plataforma possui uma caixa de bate-papo integrada para mensagens instantâneas e os usuários pagos podem anexar arquivos. Você também pode configurar fóruns para projetos individuais, o que ajuda a criar um legado de conhecimento conforme a rotação de pessoal. A integração com o Zoho Meeting é uma vantagem, pois você pode iniciar videoconferências com colegas diretamente de sua visualização de tarefas.
A plataforma também faz um bom trabalho com controle e gerenciamento de tempo. Os projetos podem ser atribuídos a cronogramas "rígidos" para que os prazos das tarefas não possam ser definidos fora das datas do projeto Para usuários do Express, as tarefas individuais também vêm com um rastreador de tempo integrado - e você pode verificar se o tempo gasto é faturável ou não faturável nesse projeto. Também é simples configurar tarefas recorrentes em qualquer projeto.
Zoho Projects também oferece algumas opções diferentes de visualização de tarefas. Os gráficos de Gantt do software são bem organizados e fáceis de controlar. Um quadro de tarefas estilo kanban está disponível, embora você esteja limitado a escolher entre algumas opções de visualização predefinidas (por exemplo, aberto, fechado ou prioritário). Para projetos de codificação e desenvolvimento, Zoho Projects inclui IssueTracker para enviar e rastrear bugs.
Os gerentes estarão interessados no recurso de relatórios de gerenciamento de recursos do Projeto Zoho. Esses relatórios semanais destacam quais funcionários são encarregados de muito ou pouco trabalho, bem como em quais projetos seu tempo está sendo gasto. No entanto, cuidado com a apresentação do relatório sem brilho - o Zoho Projects usa uma ilustração de escala de equilíbrio em vez de uma pontuação numérica simples para avaliar o equilíbrio de trabalho de cada membro da equipe.
Interface e em uso
No geral, o Zoho Projects é simples de usar. As várias ferramentas e visualizações de tarefas são segmentadas em guias. Além disso, cada usuário em sua equipe pode criar um painel personalizado que exibe atualizações para seus projetos mais importantes quando eles efetuam login e fornece alertas sobre os próximos prazos.
O Zoho Projects fica ainda melhor quando é hora de começar um novo projeto. A plataforma torna mais fácil convidar novos membros da equipe e ferramentas de administração flexíveis, mas claras, permitem que os gerentes definam permissões para a criação e aprovação de tarefas.
O lugar mais notável onde a facilidade de uso do Projeto Zoho falha é na criação de gráficos de Gantt. Você não pode simplesmente clicar e arrastar uma nova tarefa na interface do gráfico. Em vez disso, você tem que criar uma tarefa e, em seguida, criar uma dependência sob essa tarefa - não é difícil, mas adiciona atrito que de outra forma estava ausente da maioria das outras partes do software.
Apoiar
O Zoho Projects foi projetado para ser simples o suficiente para que gerentes e funcionários não enfrentem muitas dificuldades com ele. Mas quando você precisa de suporte, há muito disponível.
Zoho tem uma enorme biblioteca de documentação e vídeos para responder às perguntas mais comuns. A empresa também tem um fórum ativo onde os usuários do Zoho Projects podem postar perguntas e obter ajuda da ampla comunidade Zoho. O suporte direto da Zoho é limitado a e-mail, mas a empresa geralmente responde em poucas horas.
A competição
Existem alguns concorrentes para o Zoho Projects, embora, para ter certeza, o Zoho tenha conquistado um nicho de baixo custo para si mesmo entre empresas recém-formadas e pequenas equipes. Para equipes de médio porte, o LiquidPlanner oferece gráficos de Gantt mais funcionais e uma variedade de ferramentas de geração de relatórios e agendamento que o Zoho Projects não consegue igualar. Se você preferir usar cartões kanban em vez de gráficos de Gantt, o Asana oferece muito mais flexibilidade para trabalhar com essa metodologia de gerenciamento de tarefas do que o Zoho Projects.
Veredicto Final
Zoho Projects é um software de gerenciamento de projeto altamente capaz com muitas ferramentas para comunicação da equipe, cronometragem do projeto e rastreamento de bugs. A plataforma é particularmente atrativa para pequenas equipes e startups, pois oferece um plano gratuito para até cinco usuários e planos pagos muito baratos. Embora o Zoho Projects fique um pouco aquém do esperado em recursos de visualização de tarefas, como gráficos de Gantt e cartões kanban, o resto do ambiente de software é muito fácil de usar. Além disso, a integração com os ecossistemas Zoho e Google app é uma grande vantagem.
- Você pode se inscrever no Zoho Projects aqui