O Bench é uma ferramenta de contabilidade baseada em nuvem, baseada no Canadá e atualmente disponível apenas para usuários lá e predominantemente nos Estados Unidos. Destinado principalmente a pequenos empresários, o Bench vem com um forte conjunto de recursos e funções que permitem que você construa uma visão geral abrangente de suas contas em prontidão para preencher declarações de impostos.
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O apelo do software como serviço do Bench é que ele pode ser usado em qualquer lugar em que você possa se conectar à Internet, o que o torna útil durante a pandemia de coronavírus. Não há programas instalados como tal e com uma experiência de área de trabalho sólida em oferta. Tendo sido lançado em 2013, o Bench cresceu para oferecer uma gama flexível de produtos, dependendo de quanta ajuda você acha que precisa quando se trata de manter suas contas comerciais em boa forma.
Produtos comparáveis incluem Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, Autoavaliação ABC, Crunch ou Zoho Books.
Preços
A boa notícia é que o Bench vem como uma versão de avaliação gratuita para que você possa explorar seus recursos e funcionalidades. Se você gosta do que vê, o serviço de contabilidade baseado em nuvem tem um preço inicial de $ 139 por mês, embora deva ser observado que você só pode usar o Bench nos EUA / Canadá atualmente.
Há uma ferramenta útil na página de preços que pergunta quais são suas despesas mensais médias, o que permite que o Bench dê a você uma indicação rápida do pacote certo. A taxa mensal de $ 139 por ano / $ 159 é para a opção inicial para despesas mensais abaixo de £ 1k. Em seguida, a Micro cobre despesas mensais de $ 1k a $ 7,5k e custa $ 159 anuais / $ 179 mensais.
Boutique segue isso por $ 179 anuais / $ 199 mensais se você tiver despesas mensais entre $ 7,5k a $ 25k, seguida de perto pela Venture por $ 219 anuais / $ 249 mensais para despesas mensais entre $ 25k e $ 50k.
Finalmente, há um pacote corporativo que custa a partir de US $ 299 anuais / US $ 349 mensais e cobre despesas mensais de até US $ 1 milhão. Em outras palavras, existe um pacote Bench para todos.
Características
Embora o Bench permita que você esteja em contato direto com suas contas e tarefas de contabilidade, ele é muito atraente para pessoas que desejam obter ajuda de consultores profissionais. Como resultado, cada variante de pacote vem com seu próprio contador, o que é um complemento ao software que cria uma imagem dinâmica mês a mês de suas atividades comerciais.
No entanto, as coisas começam com o software de contabilidade, que foi ajustado para atender às necessidades dos proprietários de pequenas empresas. Este software intuitivo permite que você conecte suas contas comerciais e bancárias ao Bench, que pode então ser compartilhado entre você e seu consultor alocado.
Você também pode adicionar ao Bench um pacote BenchTax suplementar, que cobre áreas mais aprofundadas, como preparação e apresentação de declarações de impostos junto com o manuseio de investimentos, renda de aluguel, deduções discriminadas e estimativas trimestrais. Isso pode ser um complemento útil se você tiver questões de negócios mais complexas para resolver durante o curso de um exercício financeiro.
Desempenho
O Bench foi projetado para executar seus pacotes de software como serviço em um dispositivo móvel ou em uma máquina desktop por meio de um navegador da web usando conectividade com a Internet.
Como resultado, é tudo o que você espera, sem nenhum software para download e a ênfase do Bench na transmissão e armazenamento seguros de dados. A empresa usa criptografia SSL / TLS de 256 bits, que é a mesma usada pelos bancos.
Considerando que você conectará suas contas bancárias, isso é reconfortante. A Bench também faz questão de sublinhar que hospeda todos os seus dados em seu HQ na América do Norte e todos os profissionais de contabilidade vêm de fontes internas, em vez de serem recrutados externamente.
Fácil de usar
Resumindo, o Bench é um serviço muito simples de se inscrever e começar a usar. Na verdade, você pode começar a usar em quase nenhum momento. Tudo o que você precisa fazer é inserir alguns dados básicos para se registrar, que o levam a uma página da web onde você pode vincular todas as suas contas, como corrente, poupança e cartão de crédito. Ao fazer isso, você também será capaz de acessar imediatamente o painel de fluxo de caixa de bancada em tempo real.
Além disso, um representante da Bench ligará para você logo depois que você fornecer seu número durante o registro, e deve ser capaz de fazer com que você passe pelo correio. O que é realmente útil é que, se você estiver se inscrevendo para a avaliação gratuita, o pacote tem alguns dados de amostra para que você possa obter uma visão geral sólida de qual parte faz o quê. Se você vincular suas próprias contas, isso substituirá o conteúdo de amostra. É uma ótima maneira de ver como a interface funciona.
A área do painel é básica, mas eficaz, com ferramentas úteis, como uma área de uploads para adicionar extratos, recibos e documentação fiscal como e quando for necessário.
Apoiar
Quando nos inscrevemos para o teste, a equipe do Bench cumpriu a palavra e entrou em contato em poucos minutos. O resto da experiência de suporte de bancada também parece impressionante, com bastante ajuda online disponível. Obviamente, você terá o benefício de um consultor profissional também no âmbito do pacote de bancada que você escolher.
Veredicto final
A Bench fez um ótimo trabalho ao fornecer um meio-termo decente entre software baseado em nuvem fácil de usar e altamente intuitivo e a capacidade de trabalhar em suas contas com um consultor profissional. Existem opções mais baratas no mercado, mas há muito a oferecer de qualquer um dos pacotes de banco.
O outro bônus é que você pode escolher cuidadosamente uma versão que se adapte às suas necessidades de negócios, para não acabar com contas mensais altas e muitos recursos que realmente não precisa ou não usa. Por outro lado, a Bench também tem músculos suficientes para lidar com empresas maiores, então, considerando-se tudo isso, ela é uma ferramenta versátil e promissora. Contanto que você esteja nos EUA ou Canadá, claro.
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