KashFlow está mudando com os tempos e anunciou recentemente o lançamento de um novo Painel de IVA. Como é o caso de muitos pacotes de software de contabilidade voltados para o mercado do Reino Unido, é vital estar em conformidade com a visão do governo Making Tax Digital (MTD), que agora está se tornando uma realidade. Portanto, a atualização do software KashFlow certamente é oportuna. Como sempre, o KashFlow ainda se orgulha de manter as coisas simples e isso é uma boa notícia quando você está lidando com suas contas e qualquer coisa relacionada a impostos.
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Esta solução de software baseada em nuvem pode ser usada de qualquer lugar e a qualquer hora, contanto que você possa se conectar. Lançado em 2005, seu software de contabilidade online está voltado para proprietários de pequenas empresas e agora faz parte do software IRIS. Hoje, o KashFlow vem equipado com um conjunto completo de ferramentas, que podem não apenas permitir que você execute suas tarefas de contabilidade, mas também pode ser usado para assumir as funções de folha de pagamento e RH. Há muito dentro do KashFlow, mas contra isso você pode ficar um pouco sobrecarregado por seu conjunto volumoso de recursos.
Outros pacotes nesta área de software incluem QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo e Zoho Books.
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Preços
Atualmente, o KashFlow está disponível em três variantes de pacote diferentes que vêm sem o benefício de nenhum contrato anual e também é possível cancelar a qualquer momento. O pacote Starter custa £ 8 por mês mais IVA e destina-se a empresários em nome individual, empreiteiros e pequenos negócios. Você pode enviar orçamentos ilimitados e 10 faturas, junto com a reconciliação de 25 transações bancárias. Embora seja apenas uma única conta de usuário, ele funciona com feeds do banco, tem um aplicativo móvel junto com um painel personalizável.
A edição Business custa £ 16,50 por mês mais IVA e destina-se a empresas em crescimento e sociedades anónimas. Isso tem a vantagem de permitir cotações e faturas ilimitadas, além de você poder reconciliar transações bancárias ilimitadas. É multiusuário e permite que você gerencie e envie declarações de IVA online.
Finalmente, KashFlow tem seu pacote Business and Payroll, que custa £ 22,50 por mês mais IVA, que tem todos os recursos mencionados acima, juntamente com a funcionalidade de folha de pagamento adicional. No momento em que este artigo foi escrito, o KashFlow também tinha preços mais competitivos com base em um plano de pagamento anual, em vez dos custos mensais mostrados acima. Se você estiver feliz em se comprometer, isso pode oferecer economia.
Características
O KashFlow é voltado principalmente para usuários do Reino Unido e, como resultado, vem com muitas funcionalidades voltadas especificamente para proprietários de pequenas empresas com IVA para lidar como parte de suas obrigações. Melhorias óbvias recentes incluem o código de cores para destacar o status de diferentes declarações de IVA e também há uma navegação melhor. Isso é mais notável graças ao novo painel de IVA, mas em outros lugares, a ideia da barra de progresso torna mais fácil manter o controle de onde você está.
Além disso, o KashFlow também vem com uma série de ferramentas que podem lidar com despesas, gerenciamento de contatos, gerenciamento de ativos fixos, além de ser capaz de administrar a folha de pagamento e o RH. Os dois últimos recursos podem ser integrados usando a configuração modular do KashFlow, o que o torna um pacote muito versátil.
Central para o seu fluxo de trabalho é o painel e o sistema de menu de suporte, que parece apresentar quase tudo que você possa precisar durante o curso de um determinado ano comercial. Junto com o novo painel de IVA, há outra adição recente à lista de recursos do KashFlow, que permite integrar seus pagamentos Square ao sistema. KashFlow diz que você atualmente recebe seus primeiros £ 1000 em transações com cartão e um Square Reader gratuitamente.
Desempenho
O KashFlow vem com muitas funcionalidades incorporadas, principalmente agora que o painel de IVA foi adicionado. Este recurso permite que as empresas vejam facilmente e também separem todos os seus clientes de devolução de IVA MTD de clientes não MTD. Esse é um ótimo toque prático, mas também há a capacidade de enviar várias declarações de IVA de uma só vez. Essas são ótimas ferramentas para auxiliar no desempenho.
No entanto, embora a natureza do serviço de software baseada em nuvem seja impressionante, ele tende a ser prejudicado por um design nada intuitivo. A navegação um tanto desajeitada tende a retardar o progresso, assim como a necessidade de se familiarizar com todas as várias seções. As coisas melhoram à medida que você se familiariza com seus muitos níveis diferentes, mas o KashFlow tende a parecer mais promissor do que realmente é durante o uso.
Fácil de usar
A última encarnação do KashFlow mostra inúmeras melhorias que ajudam na facilidade de uso, especialmente com os gostos do painel de IVA e sua capacidade de enviar correspondência aos clientes quando uma devolução é enviada em seu nome. Isso economiza muito tempo, mesmo para profissionais experientes.
Dito isso, embora o KashFlow não deva desanimar os usuários que estão menos familiarizados com o funcionamento do software e serviços de contabilidade, ele tende a demorar um pouco para se familiarizar com as muitas faces diferentes da interface. Descobrimos que fazer um tour pela base de conhecimento faz muito sentido em termos de familiarização com as funções.
No entanto, a base de conhecimento em si é uma leitura e tanto, o que significa que se familiarizar com todos os recursos do KashFlow leva tempo. No entanto, se você está disposto a trabalhar, então o sistema de menu eventualmente começa a fazer sentido. Esteja preparado para gastar mais tempo detalhando a hierarquia desses menus.
Apoiar
Embora o KashFlow tenha uma infraestrutura de suporte dedicada, o feedback que parece atrair é misto. Para começar, se você tiver uma consulta razoavelmente básica, deverá ir até a base de conhecimento KashFlow mencionada, que é um hub que oferece uma riqueza de informações sobre todos os principais recursos e funções.
Lá, você descobrirá que também há um endereço de e-mail de suporte, enquanto os usuários do Reino Unido podem falar com alguém no telefone de dentro de sua conta, o que pode ser particularmente útil se você estiver usando uma das opções de interface KashFlow mais complexas. O KashFlow também tem vídeos de treinamento disponíveis, mas são cobrados como extras.
Veredicto final
O KashFlow realmente se beneficia dos ajustes mais recentes em sua interface e recursos adicionais que giram em torno do painel de IVA. Outros novos recursos, como codificação de cores e recursos de classificação aprimorados, proporcionam uma experiência do usuário muito melhor.
Portanto, não há dúvida de que o KashFlow agrega muito a essa gama de opções baseadas em nuvem. Embora o serviço esteja disponível nos Estados Unidos e em outros lugares, parece que tem uma visão mais centrada no Reino Unido, o que é sublinhado por sua forte ênfase em lidar com o IVA. Com muitos recursos para enfrentar, a pequena desvantagem do KashFlow é sua interface de usuário um tanto desajeitada, que pode ser complicada de operar, especialmente se você for um novato em seu funcionamento interno.
A experiência do usuário é salva graças a um painel principal decente, que leva você aonde deseja, mas uma vez que você está no sistema de menu, o KashFlow pode ocasionalmente se tornar problemático. No entanto, o KashFlow está repleto de recursos, muitos dos quais são adequados para pequenas empresas em crescimento. Usado em sua edição mais básica, no entanto, KashFlow também é ótimo para freelancers e empresários individuais.
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