As melhores soluções de gerenciamento de eventos oferecem uma maneira mais simples e fácil de gerenciar não apenas eventos, mas também os participantes.
As melhores soluções de gestão de eventosClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. Eventbrite
2. Eventsforce
3. Bizzabo
4. Whova
5. Aventri
6. Botão de ingressos
7. Everwall
8. Monday.com
9. Cvent
10. Caterease
Isso ocorre porque o gerenciamento de eventos pode ser difícil - há pessoas para convidar, registros para gerenciar e responsabilidades comerciais se você for uma empresa que deseja fazer parceria com patrocinadores. E isso é apenas o começo.
Os profissionais de marketing e organizadores de eventos podem tornar a vida mais fácil para si próprios, implementando uma das melhores soluções de gerenciamento de eventos disponíveis para realizar eventos sem estresse - desde uma pequena reunião até uma conferência de vários dias.
As soluções de gerenciamento de eventos estão sempre evoluindo, adicionando novos recursos e permitindo níveis mais altos de produtividade por meio de dispositivos móveis, ao mesmo tempo em que se integram a uma gama cada vez maior de plataformas de mídia social para ajudar os organizadores de eventos a espalhar a palavra para os participantes em potencial.
Este é especialmente o caso, uma vez que vários eventos foram forçados a ficar online devido à pandemia, criando novos desafios para a realização de eventos.
Claro, se você está gerenciando um evento comercial físico, não se esqueça da necessidade de expositores para feiras e também apresentamos os melhores quiosques interativos para eventos.
Enquanto isso, apresentaremos as melhores soluções de gerenciamento de eventos.
- Também apresentamos os melhores monitores de grande formato.
1. Eventbrite
A solução popular de gerenciamento de eventos
Razões para comprar
+ Opção popular + Interface simplificada + Integração de mídia socialSe você já participou de um evento ou encontro de qualquer tipo, é provável que tenha usado o Eventbrite. É extremamente popular por um motivo, com uma interface simples e simplificada que é fácil de usar, quer você esteja organizando seu próprio evento ou reservando um bilhete para outra pessoa.
Ele vem com um processador de pagamento integrado e mecanismo de análise que permite relatórios em tempo real de dados e percepções. Eventbrite é uma das melhores soluções de gerenciamento de eventos para integração com sites de mídia social - especialmente Facebook - e também fornece compatibilidade profunda com Spotify, Instagram e Survey Monkey, o último dos quais torna a distribuição de pesquisas pós-evento muito fácil.
Se você tiver dúvidas, a Eventbrite oferece bate-papos ao vivo e suporte online, além de treinamento presencial por meio de webinars.
2. Eventsforce
A opção de gerenciamento de eventos simplificado
Razões para comprar
+ Baseado em nuvem + Processo simplificado + Automação de tarefas + Conformidade de segurançaEventsforce é um sistema de gerenciamento de eventos baseado em nuvem que permite hospedar qualquer coisa, desde um simples evento até uma cerimônia de premiação. Em vez de confundi-lo com uma infinidade de opções, o Eventsforce permite que você ative quantos (ou poucos) processos forem necessários, dependendo da complexidade do seu evento. Ele oferece a capacidade de gerenciar check-ins, visualizar aplicativos conectados, configurar prêmios e muito mais a partir de qualquer dispositivo conectado à Internet.
Ele também permite a automação de tarefas, o que permite que você continue organizando o evento, em vez de entrar em contato constante com os participantes e a equipe. Uma solução de software como serviço executada na nuvem, a Eventsforce atende aos mais rígidos padrões de segurança e conformidade regulatória, incluindo PCI DSS e EU GDPR.
3. Bizzabo
O sistema de gerenciamento de eventos tudo-em-um
Razões para comprar
+ Solução tudo-em-um + Abordagem metódica + Widgets de ticketsBizzabo é uma solução completa de gerenciamento de eventos que é igualmente adequada para desktops ou dispositivos móveis. Se você preferir uma abordagem metódica para organizar eventos, dividindo o processo em partes menores e mais gerenciáveis, você apreciará o Unified Command Center da Bizzabo, que o ajuda com tudo, desde a personalização das páginas de compra de ingressos até a aquisição de patrocinadores
O sistema de ingressos da Bizzabo vai além, permitindo que você incorpore widgets de ingressos em suas próprias páginas para manter a consistência e o tema do seu site. Ele também oferece integração profunda com o LinkedIn e outros sites de mídia social, tornando mais fácil para os participantes em seus canais de marketing preferidos comprar ingressos.
4. Whova
A solução de gerenciamento de eventos amigável para smartphone
Razões para comprar
+ Solução simplificada + Compatível com smartphone + Códigos QRSe seus funcionários preferem gerenciar eventos em um smartphone, em vez de desktop, Whova pode ser a melhor solução de gerenciamento de eventos para você. Usado por empresas como Loreal, Hilton e NASA, ele simplifica as operações permitindo apenas que você ative determinados recursos e processos de que você precisa a qualquer momento - seja supervisionando o registro do evento, criando um site do evento, gerenciando uma agenda, check-ins, ou gerando crachás.
Como a Eventbrite, a Whova permite que os participantes façam check-in em eventos usando um código QR que pode ser lido por meio de seu aplicativo móvel. Apenas para estar ciente de que alguns recursos estão disponíveis apenas para compra dentro do aplicativo.
5. Aventri
Gestão de eventos com foco em marketing
Razões para comprar
+ Marketing multicanal + UI amigável + Comunicações + Métricas e relatóriosSe você tiver problemas para atrair pessoas para seus eventos, a Aventri pode ajudar por meio de sua capacidade de gerenciar campanhas de marketing multicanal. Auxiliado por uma interface de usuário de ótima aparência, ele faz isso por meio de um painel de relatórios em tempo real que usa métricas para ajudá-lo a avaliar o desempenho do evento enquanto mede e rastreia o desempenho do evento em relação a referências e metas de ROI.
Uma vantagem para a interatividade, você também pode usar a plataforma da Aventri para comunicar informações aos participantes do evento antes, durante ou após o evento, o que o torna especialmente útil se você quiser publicar um comunicado à imprensa durante ou após a ocasião.
6. Botão de ingressos
Plataforma de gerenciamento de eventos de ingressos
Razões para comprar
+ Gerenciamento tudo-em-um + Plataforma de ingressos + Preços tudo incluso + RelatóriosUma estrela em ascensão no mundo das soluções de gerenciamento de eventos, a Ticketbud é uma plataforma completa de gerenciamento e emissão de ingressos com preços inclusivos - para que você não seja atingido por nenhum custo surpresa. Ele permite que os organizadores de eventos vendam ingressos para seus eventos enquanto os promovem e fazem marketing no Facebook, Twitter e Instagram.
A plataforma também oferece relatórios abrangentes e acesso completo aos dados do evento, além de cuidar do processamento de pagamentos. É mais voltado para eventos locais, então vale a pena gerenciar suas expectativas se você for um pouco mais ambicioso do que isso.
7. Everwall
Redes sociais e comunicação para gestão de eventos
Razões para comprar
+ Feed de mídia social + Mensagens e enquetes + PersonalizávelO Everwall facilita o gerenciamento da percepção das pessoas sobre seu evento enquanto ele está em pleno andamento, mostrando uma exibição ao vivo com curadoria de seu feed de mídia social. Basta configurar o mural e convidar os participantes do evento a comentar usando uma hashtag para começar. A partir daí, você pode manter as pessoas informadas tweetando manualmente ou pode enviar mensagens de acordo com uma programação definida e convidar os participantes para votar nas enquetes.
Tem um preço acessível, cobrado por evento e personalizável para combinar com o tema do seu evento. Além de um feed do Twitter, o Everwall permite exibir mensagens de um grupo do Slack ou feed do Instagram, e você pode até mostrar mensagens enviadas por mensagem de texto para incluir pessoas que não estão ativas nas redes sociais.
8. Monday.com
Gestão de projetos para eventos
Razões para comprar
+ Ferramenta de gerenciamento de projetos + Interface fácil de usar + Plano de evento estruturadoEstritamente falando, Monday.com não é uma solução genuína de gerenciamento de eventos. No entanto, como uma ferramenta de gerenciamento de projeto, é útil para gerenciamento de tarefas quando as pessoas estão trabalhando em eventos e verificando seu status em qualquer ponto.
Além disso, oferece uma visão única de tudo o que está acontecendo em seu evento. Possui uma interface fácil de usar que aproveita ao máximo os elementos visuais para registrar coisas como orçamentos de eventos, números de participantes, detalhes de reserva, prazos e datas de vencimento e marcos mapeados.
Isso tudo adiciona estrutura ao seu plano de evento, que é ainda mais auxiliado pelas ferramentas de comunicação do Monday.com, que permitem que os membros da equipe conversem dentro dos projetos para permitir uma tomada de decisão mais rápida.
9. Cvent
Software de gerenciamento de eventos para empresas
Razões para comprar
+ Software poderoso + Painéis personalizados + Gerenciamento direcionadoUsado por gigantes da indústria como a Olympus, Cvent é uma solução de software de gerenciamento de eventos poderosa e fácil de usar. A plataforma permite que você gerencie tudo, desde o fornecimento de locais até o gerenciamento de conteúdo, marketing de eventos, registro de eventos, check-in no local, crachás e compromissos.
Depois de escolher o local para o seu evento, a Cvent permite que você configure painéis e relatórios personalizados antes de construir um site para incorporar a plataforma de venda de ingressos. Ele possui uma gama de recursos para promover a participação - como marketing por email para eventos direcionados, um gerenciador de contatos e perfis, gerenciamento de expositores e palestrantes e gerenciamento automatizado de blocos de salas.
10. Caterease
Catering para gestão de eventos
Razões para comprar
+ Solução de catering + Aumente a produtividade + Teste grátisPlanejar e entregar o serviço de bufê pode ser um dos aspectos mais difíceis para acertar em qualquer evento. Caterease coloca um foco especial nisso, permitindo que você crie menus visuais para seus participantes enquanto fornece listas de ingredientes e instruções de preparação para cozinheiros.
A plataforma, que tem mais de 50000 usuários atuais em todo o mundo, foi projetada para aumentar a produtividade e economizar o dinheiro de seus usuários, evitando erros no processo de entrega de alimentos. Há uma versão de avaliação gratuita disponível, além do treinamento, e é compatível com Android e iOS.
- Também apresentamos as melhores pesquisas de perguntas e respostas e as melhores ferramentas de feedback do cliente.