Workful é uma opção interessante se você for um pequeno empresário que precisa maximizar sua gestão de tempo, abrangendo as necessidades de folha de pagamento, RH e planilha de horas em um único pacote. A solução de software já existe há quatro anos, talvez seja mais conhecida por seu potencial de folha de pagamento e foi desenvolvida pelas mesmas pessoas que nos trouxeram o software TaxSlayer. No entanto, o pacote online faz muito mais do que isso e, felizmente, oferece seus serviços por uma quantia acessível.
- Quer experimentar o Workflow? Confira o site aqui
Além do mais, o Workflow visa entregar um sistema simples de usar que deve ter uma manutenção relativamente baixa. O pacote vem com um processo de configuração bastante simples, e também há muita ajuda disponível nos serviços de suporte. Junte tudo isso e o Fluxo de Trabalho é uma proposta impressionante que deve se tornar mais atraente à medida que você escolhe os recursos descritos abaixo.
Preços
O ethos Workful parece ser o de manter as coisas simples, e isso segue até a área de precificação. Atualmente, o Workful oferece um teste gratuito de 30 dias, e depois disso você pode se inscrever para o serviço pago, que custa $ 25 por mês mais $ 5 para cada funcionário por mês. O nível de preço único é útil, pois você sabe exatamente onde está com o Workful, porque inclui os aspectos principais do pacote, que giram em torno da folha de pagamento, controle de tempo e também inclui muitas ferramentas de funcionários.
Características
Considerando a acessibilidade oferecida pelo Workflow, o conjunto de recursos que vem com é impressionante e cobre uma variedade de bases. Para o aspecto da folha de pagamento do pacote, há execuções ilimitadas da folha de pagamento, várias taxas de pagamento, controle de tempo integrado, formulários de impostos estaduais / federais e integração com QuickBooks. Você também pode preparar formulários W-2 e 1099, criar relatórios, produzir holerites eletrônicos e fazer depósitos diretos.
Além disso, os usuários obtêm um portal de funcionários para W-4, ferramentas de integração, impressão de cheques e tudo pode ser acessado de qualquer local. O controle de tempo segue o exemplo com mais recursos, incluindo sincronização de folha de pagamento, cálculo automático de horas extras e horas, além de rastreamento de PTO. Ele também oferece políticas personalizadas e existem vários métodos de acúmulo.
As ferramentas do funcionário adicionam outra vantagem ao conjunto de recursos, com o portal do funcionário mencionado, permitindo fácil integração, rastreamento de despesas e um local para armazenar documentos e arquivos para reembolso de milhas.
Desempenho
Para um sistema que será acessível a gerentes e funcionários, o conceito de Workflow é forte. O portal do funcionário permite que os trabalhadores acessem facilmente as informações, via web, com um aplicativo que emula exatamente a mesma experiência. Isso significa que ele pode ser acessado de qualquer lugar e dá aos gerentes a opção de realizar tarefas como reembolsos via folha de pagamento, acompanhamento de pedidos de folga e criação de eventos de calendário e notificações.
No geral, então, o Workflow foi bem desenvolvido para oferecer um pacote simples, mas eficaz, especialmente útil graças ao seu recurso de acesso de qualquer lugar.
Fácil de usar
A maior parte de sua atividade e, naturalmente, a de seus funcionários acontecerá na área central do painel. Esse é um aspecto do Workful que foi aprimorado mais recentemente, de modo que a iteração mais recente traz mais funcionalidades e recursos, ao mesmo tempo que oferece uma experiência de usuário muito mais direta.
O menu que desce do lado esquerdo da janela principal permite o acesso às opções principais, como folha de pagamento e o relógio de ponto, mas também permite que você mergulhe nas áreas de dados de funcionários, localize e armazene documentos, bem como entrega despesas e quilometragem Ferramentas. Além disso, há uma guia de relatórios e a capacidade de ajustar e personalizar as configurações quando e se for necessário.
Apoiar
Se você se inscreveu no pacote de fluxo de trabalho, também terá o benefício de acessar a rede de suporte. Isso abre com um grande hub de ajuda central, que contém a opção de pesquisar artigos e vídeos sobre o software e todos os seus recursos. Além disso, a central de ajuda permite que você entre em contato com a equipe de suporte durante o horário comercial.
Na verdade, é possível bater um papo, enviar um e-mail ou ligar para a equipe de suporte dependendo da sua dúvida ou problema técnico. Há também uma comunidade online muito decente que pode ser encontrada com a área de suporte, além de um blog que oferece alguns insights práticos sobre o software e as pessoas e empresas que o usam.
Veredicto final
O Workful oferece um excelente pacote que atrairá principalmente a comunidade de pequenos negócios, principalmente devido ao seu preço acessível. Existem muitas ferramentas poderosas para enfrentar os desafios diários das PMEs também, com a capacidade de lidar com a folha de pagamento, RH e gerenciamento de tempo com pouca confusão e aborrecimento. Não é surpreendente descobrir que essas ferramentas baseadas na eficiência vêm das mesmas pessoas que desenvolveram o TaxSlayer anos atrás.
A experiência mostra neste pacote, e embora seja algo como um trabalho em andamento, definitivamente há o suficiente em oferta aqui para fazer o fluxo de trabalho valer a pena se você for um pequeno empresário. Ele está batalhando com Gusto e OnPay, mas não há razão para que não haja espaço neste mercado para outra solução de software prática.
- Também destacamos o melhor software de contabilidade
