O melhor software de faturamento e soluções de faturamento permitirão que você gerencie de maneira simples e fácil - e precisa - suas despesas e receitas de negócios. Isso facilita o controle de custos, lucros e obrigações fiscais.
O melhor software de faturamentoClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. FreshBooks
2. Fatura Zoho
3. Simplybill
4. Invoicera
5. Fatura Expressa
6. Faturamento Paypal
7. Especialista em faturas
Quando se trata de cobrança e faturamento, é possível fazer tudo manualmente em uma planilha ou até mesmo em um livro físico. No entanto, seguir esse caminho corre o risco de introduzir erros, não apenas em termos de números e datas de faturas, mas você pode até atrasar seu faturamento. O software de faturamento automatizado torna todo o processo de faturamento muito mais simples.
Melhor ainda, muitas soluções de software de faturamento e cobrança custam pouco para usar, ou são até gratuitas para uso leve, e muitas têm avaliações gratuitas para permitir que você as teste. Isso é uma opção bem-vinda para iniciantes ou pequenos negócios verem qual opção funciona melhor para eles - e até mesmo versões corporativas estão disponíveis.
A maioria das soluções de faturamento é executada na nuvem, então geralmente não há downloads, apenas um portal da web a partir do qual suas faturas e faturamento podem ser configurados, acessados, enviados ou editados usando aplicativos móveis, não importa onde você esteja.
Além disso, não são apenas faturas simples que geralmente são fornecidas, mas fluxos de trabalho que permitem estimativas, tempo gasto e uma divisão de custos, mesmo para colaborações de equipe.
Alguns softwares de faturamento funcionam como um pacote independente, mas outros funcionam como parte de uma plataforma de software de contabilidade mais ampla, o que significa que você pode atualizar para algo mais complexo conforme necessário. Além disso, o software de faturamento também pode funcionar com alguns softwares e aplicativos de rastreamento de despesas.
Para ajudar no processo de decisão quando se trata de escolher a solução certa para o seu negócio, listamos o melhor software de faturamento para faturamento aqui.
- Também destacamos os melhores gateways de pagamento.
1. FreshBooks
Software de faturamento simples e fácil
Razões para comprar
+ Modelos fornecidos + Pagamentos automatizados + Receba em qualquer moedaO FreshBooks facilita o faturamento e o faturamento, com modelos simples de criar e editar e uma série de recursos para garantir que o processo geral seja simplificado e eficaz para uma variedade de modelos de negócios.
Isso inclui poder cobrar um depósito e automatizar lembretes. Além disso, tudo é armazenado online na nuvem para que você possa acessar seus dados salvos usando aplicativos móveis de qualquer dispositivo. Você também pode controlar o faturamento e as despesas da sua empresa, e há um recurso especialmente útil que permite que você se conecte à sua conta bancária para importar os dados para facilitar o gerenciamento de despesas.
Se você cobra pelo tempo em vez dos produtos, também há um recurso de cronômetro que permite controlar quanto tempo faturável você gasta em um projeto. Isso também se aplica se você dirige uma equipe e precisa manter o controle sobre quanto trabalho cada pessoa gastou em um projeto para configurar uma cobrança geral contra um cliente específico.
Além disso, isso também pode ser apresentado em um formato dividido para o cliente, para que ele saiba o que está pagando. Se o cliente estiver preocupado com os custos de um projeto, você também pode permitir que ele acesse quaisquer estimativas na nuvem, conforme necessário.
- Leia nossa análise completa do FreshBooks.
2. Fatura Zoho
Software de faturamento total para faturamento
Razões para comprar
+ Modelos simples + Lembretes automatizados + Recursos avançadosRazões para evitar
- Usuários pesados podem preferir Zoho BooksBem organizado e fácil de usar, o Zoho Invoice é uma solução abrangente de software de faturamento para pequenas e médias empresas. Ele vem com muitos recursos simples de navegar e vários deles podem ser automatizados para economizar seu tempo com o faturamento.
O Zoho Invoice também oferece seu próprio gerador de relatórios e, à medida que é executado pela nuvem, você pode acessá-lo e atualizá-lo por meio dos aplicativos disponíveis. Este produto também está integrado com 11 gateways de pagamento e pode faturar internacionalmente, portanto, não deve haver problemas com o recebimento de pagamentos.
Se você está procurando uma solução para gerenciar faturamento, cobrança, cotações, contatos e despesas, o Zoho Invoice cobre tudo isso e pode ser integrado a outros produtos Zoho, como Zoho Mail, Zoho CRM e Zoho Books.
Para até cinco usuários, o software é de uso gratuito e isso pode ser muito útil para uma startup que está procurando testar as águas e ver se vale a pena continuar com o Zoho Invoice.
Embora haja um plano mais caro para clientes ilimitados, pode valer a pena atualizar para Zoho Books em vez de escolher essa opção, já que este último oferece o software de faturamento, bem como um software de contabilidade abrangente. Portanto, para usuários pesados, a menos que você tenha uma alternativa, pode ser melhor atualizar o produto em vez do plano.
- Leia nossa análise completa do Zoho Invoice.
3. Simplybill
Software de faturamento que simplifica o faturamento
Razões para comprar
+ Grande número de modelos de faturamento + Taxas de impostos automatizadas + Backups fornecem redundância contra exclusões acidentaisComo o nome sugere, o Simplybill é um software de faturamento simplificado que inclui todos os recursos básicos que você esperaria para configurar e enviar faturas, incluindo a capacidade de configurar taxas de imposto automáticas (mesmo para países diferentes).
O produto é executado na nuvem, permitindo que você acesse sua conta em trânsito por meio de aplicativos móveis, e você pode optar por receber notificações push no caso de uma fatura ficar atrasada.
Uma desvantagem é que não há suporte para nenhum gateway de pagamento atualmente, embora o Simplybill permita links de assinatura do PayPal.
Os preços do Simplybill são baseados, excepcionalmente, não no número de clientes, mas simplesmente no número de faturas enviadas a cada mês.
- Leia nossa análise completa do Simplybill.
4. Invoicera
Software de faturamento com várias opções de faturamento
Razões para comprar
+ Integra-se com mais de 25 gateways de pagamento globais + Gerencia várias empresas + Assinaturas automáticasRazões para evitar
-Relatórios limitadosO Invoicera é outra plataforma de software de faturamento e faturamento para gerenciamento de pagamentos, controle de tempo e custos de projeto. Como a maioria dos outros, é baseado na nuvem, então pode ser acessado usando aplicativos quando você estiver fora de casa. A configuração é simples, mas o software tem vários recursos que permitirão que você cubra quase todos os aspectos do faturamento fora da contabilidade direta.
Embora o Invoicera não tenha tantos modelos quanto outros fornecedores, os oferecidos são totalmente personalizáveis. Também há uma série de opções de automação, incluindo faturas recorrentes e assinaturas, todas as quais podem ser pagas por meio de uma ampla variedade de gateways de pagamento.
Além disso, o Invoicera tem um recurso bacana para adicionar automaticamente taxas de pagamento atrasado quando aplicável. Outra opção interessante é a capacidade de operar vários nomes comerciais ou empresas por meio da mesma conta.
Há um pacote inicial gratuito para até três clientes, após o qual há uma variedade de planos pagos disponíveis.
- Leia nossa análise completa do Invoicera.
5. Fatura Expressa
Software de faturamento que permite que você controle o faturamento
Razões para comprar
+ Programa simples + Controle seus próprios dados + Sem custo para usuários adicionaisRazões para evitar
- Sem integração de gateway de pagamentoPara os proprietários de negócios que desejam um controle mais direto sobre seus dados, o Express Invoice da NCH Software é um software de cobrança e faturamento que pode ser baixado e executado em seu próprio computador ou rede comercial, em vez de na nuvem.
Isso oferece a vantagem de poder imprimir ou enviar faturas por fax diretamente, em vez de simplesmente enviá-las por e-mail, como acontece com outras soluções. Isso também significa que você tem controle sobre seus próprios dados de negócios, em vez de terceiros serem responsáveis por eles. Embora não haja aplicativos móveis, o Express Invoice permite que você sincronize outros dispositivos, como laptops, telefones Android e até tablets Fire da Amazon.
Além disso, é um aplicativo mais simples do que os outros apresentados aqui, focado na geração rápida e fácil de faturas a partir de cotações, em vez de lidar com faturamento e pagamento direto.
O preço começa com uma versão básica gratuita, embora uma versão paga também esteja disponível para lidar com vários negócios. Também tenha em mente que, por ser um programa para download, você pode adicionar usuários sem custos adicionais.
- Leia nossa análise completa da NCH Express Invoice.
6. Faturamento do Paypal
A solução de software de faturamento online fácil
Razões para comprar
+ Simples de usar + Processamento de pagamento + Flexível + Web ou e-mailO Paypal oferece uma das formas mais simples e fáceis de usar para faturar clientes - e receber o pagamento. As faturas podem ser enviadas ou transferidas de várias moedas, e o Paypal pode converter automaticamente os pagamentos na moeda de sua escolha quando você precisar depositá-los.
Faturas individuais podem ser enviadas por e-mail e existem opções de assinatura. No entanto, isso é tão automatizado quanto possível, e é por isso que o Paypal é mais adequado para pequenos volumes e, embora possa ser uma boa solução para freelancers que só precisam fazer alguns pagamentos por mês, não é tão adequado para varejo, a menos que seja integrado software de comércio eletrônico existente, o que é perfeitamente possível com a maioria das plataformas comuns.
O Paypal realmente brilha na simplicidade de uso. Você não precisa baixar o software ou mantê-lo atualizado, basta fazer login no site e selecionar as opções de que precisa e, em seguida, copiar o código de um botão de pagamento.
O Paypal também mantém um registro de todos os pagamentos e transações disponíveis em seu site para que você tenha um registro claro quando se trata de contabilidade, conforme necessário. Além disso, a transferência de pagamentos do Paypal para sua conta bancária costuma ser um processo rápido e sem preocupações.
7. Especialista em faturas
Simplifique suas necessidades de fatura e cobrança com este software gratuito
Razões para comprar
+ Software grátis + Fácil de atualizarRazões para evitar
-Só WindowsO Invoice Expert é um software gratuito dedicado a ajudar os pequenos empresários a agilizar as suas tarefas de faturação sem a necessidade de quaisquer despesas. Como resultado, ele vem com um conjunto surpreendentemente bem desenvolvido de ferramentas, que podem acelerar o fluxo de trabalho e melhorar a eficiência comercial do escritório.
Além de permitir o envio de faturas, o programa pode recorrer a uma gama mais ampla de tarefas de cobrança e também ajudá-lo a gerenciar seu estoque.
Embora o software seja voltado principalmente para as pequenas empresas, o Invoice Expert pode ser usado por empresas maiores e o fluxo de trabalho pode ser gerenciado a partir de uma área de painel estilo Windows, tornando-o de apelo universal.
A edição Invoice Expert Lite é apenas isso, é uma versão um pouco reduzida da versão Avançada. Embora o uso do Lite seja totalmente gratuito, a opção Avançada tem muito mais recursos por uma taxa única.
- Leia nossa análise completa do especialista em faturas.
Considere também essas opções de software de cobrança e faturamento
Há um grande número de opções de software de faturamento e faturamento disponíveis e, embora tenhamos destacado as cinco principais, há muitas outras que vale a pena considerar. Isso se deve à simplicidade e facilidade de uso, à automação ou aos recursos disponíveis que podem dar uma vantagem à sua empresa:
O Xero é uma boa solução para faturamento que fornece uma quantidade razoável de automação e um painel de relatórios para garantir que você esteja totalmente atualizado com os pagamentos em tempo real. Os lembretes podem ser enviados automaticamente e é fácil controlar as faturas pendentes e os pagamentos feitos até o momento. O Xero é executado como um aplicativo baseado em nuvem, o que o torna acessível em qualquer dispositivo. Também permite o gerenciamento de despesas, bem como a realização de pedidos de compra, e funciona efetivamente como um mini pacote contábil.
O faturamento do Wave é outro aplicativo de faturamento bacana que pode funcionar sozinho ou como parte de um conjunto mais amplo de software de contabilidade Wave. É fácil criar faturas personalizadas com aparência profissional e o faturamento recorrente é simples de configurar. Você pode optar por receber alertas em seu smartphone ou dispositivo móvel quando uma fatura é paga, o que torna mais fácil controlar os pagamentos. O que talvez se destaque mais com o Wave é que ele é de uso gratuito; em vez disso, a empresa recebe uma porcentagem das taxas geradas. O único aspecto negativo disso é que as taxas são muito mais centradas na Europa e mais altas para a América do Norte.
O Invoicely é outra plataforma de faturamento e faturamento que vem com uma camada gratuita que permite faturas ilimitadas, faturamento em qualquer moeda e pode ser executado para vários negócios. Planos pagos começam a partir de US $ 9,99, o que abre recursos como pagamentos recorrentes, cronograma junto com milhas e despesas, bem como pagamentos online. Planos mais caros estão disponíveis onde se espera que mais de dois membros da equipe os usem. No geral, é um sistema simples e fácil de usar.
O Invoice2Go permite que faturas e orçamentos sejam enviados em trânsito via dispositivo móvel e oferece uma variedade de modelos de faturas para uso. Os recursos incluem pagamentos com cartão de crédito e débito, rastreamento de quando as faturas são enviadas, abertas ou vencidas, bem como recibos e despesas. Também há análises integradas para que você possa gerar relatórios para ajudar a mostrar o desempenho de sua empresa. Os lembretes de pagamento também podem ser automatizados para ajudar a melhorar o tempo de pagamento.
Também revisamos outros pacotes de cobrança e faturamento, incluindo Procurement Express e Turbine, que oferecem uma variação do tema mais padrão.
- Você também pode estar interessado nos melhores serviços de processamento de cartão de crédito.
- Também apresentamos o melhor software tributário.
