Toda empresa precisa enfrentar o fato de que vivemos em tempos de incerteza, e nunca mais desde que a pandemia Covid-19 ameaçou o destino de tantas empresas ao redor do mundo.
Portanto, uma empresa experiente precisa lidar com esses problemas antes de enfrentar uma paralisação. Em outras palavras, devemos planejar para o inesperado.
Um software emergente que pode ajudar nessa causa é uma VPN, ou rede privada virtual. Em termos de segurança, flexibilidade e continuidade de negócios, as VPNs de negócios estão se tornando um kit essencial.
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Planos de Continuidade de Negócios
Uma empresa deve ter um "Plano de Continuidade de Negócios", que descreve como uma empresa pode lidar com um desastre e, finalmente, sobreviver a tal situação. Uma parte do Plano de Continuidade de Negócios é o ‘Plano de Recuperação de Desastres’, que fornece mais detalhes sobre como sua empresa continuará a operar e se recuperar em uma situação de desastre.
Ter esses planos em vigor, com especificações comunicadas aos funcionários antes que ocorra o desastre, pode tornar sua empresa muito mais resiliente.
Esses Planos de Continuidade de Negócios têm vários aspectos. Isso inclui manter contato com os clientes da empresa, juntamente com planos para manter um fluxo de receita durante tempos difíceis. Também deve haver planos sobre como manter a integridade dos dados de negócios e um processo para a recuperação.
Por que uma VPN deve apresentar
A pedra angular de um Plano de Continuidade de Negócios é uma VPN corporativa. Trata-se de uma VPN administrada pela empresa, que permite que os funcionários se conectem aos recursos, dados e software corporativos.
Uma VPN também permite que os funcionários se conectem ao seu empregador de maneira segura e protegida, seja na sede da empresa ou por meio de Wi-Fi público. Com uma VPN corporativa, o fluxo de dados de tráfego é criptografado em padrões altos o suficiente para atender ao nível de comunicações governamentais altamente secretas (256 bits). Portanto, e-mails e documentos estão protegidos de serem interceptados pelos olhares indiscretos do seu ISP e empresas concorrentes, pois nenhum dos dois poderá ver as atividades online dos funcionários.
Por fim, o uso da Internet é mais seguro com uma VPN, pois o endereço IP volta para o servidor e não para o funcionário individual, tornando muito mais difícil ser hackeado ou vítima de um ataque de ransomware.
Em uma situação de desastre, a maioria das empresas precisa enfrentar que sua força de trabalho não seria capaz de chegar fisicamente ao local de trabalho e, em vez disso, precisaria trabalhar remotamente. Embora muitas empresas estejam configuradas para uma VPN de acesso remoto a esses recursos corporativos, ter a maioria ou até mesmo toda a força de trabalho remota simultaneamente pode sobrecarregar o sistema.
No entanto, com um planejamento abrangente, o tempo para acelerar o sistema para atender à demanda de pico pode ser feito com antecedência, e não esperar até o desastre real para descobrir que a VPN corporativa não será capaz de funcionar.
Comunicação efetiva
A pandemia de coronavírus nos ensinou algumas lições em termos de trabalhadores remotos. Por exemplo, a incapacidade de conduzir reuniões presenciais fez com que essas reuniões fossem realizadas remotamente.
Isso geralmente é feito por meio de dispositivos móveis, que podem não estar totalmente protegidos, pois são dispositivos pessoais (e não da empresa). Isso também torna um desafio para a análise de dados de tráfego, uma vez que se espalham por vários dispositivos para determinar as necessidades de VPN.
'Split tunnelling' é outra coisa a se considerar e uma característica dos melhores provedores de VPN. Normalmente, com uma VPN corporativa, todos os dados passam pela VPN. No entanto, há momentos em que pode ser vantajoso acessar a Internet localmente, como ver o site de um jornal local. Com o túnel dividido, o usuário pode escolher quais dados passam pela VPN e quais os contornam, para ter controle total e uma experiência ideal.