As pequenas empresas existem em todas as formas e tamanhos. Na verdade, alguns empreendimentos também não são exatamente tão pequenos, mas não importa, porque todos eles compartilham características comuns. Se você dirige uma pequena empresa, precisa cuidar de sua contabilidade, fazer as contas e também ter tudo pronto para quando chegar a hora do pagamento de impostos.
Embora haja a opção de permitir que outra pessoa faça muitas coisas por você, na forma de um contador ou consultório de contabilidade, existem muitas ferramentas no mercado que facilitam o trabalho de administração de empresas por conta própria.
Você pode até obter ferramentas gratuitas de contabilidade para pequenas empresas, embora os melhores resultados sejam definitivamente alcançados com mais facilidade se você estiver preparado para pagar algo para obter todos os benefícios de um pacote de contas de nível profissional.
Gastamos muito tempo escolhendo os muitos pacotes de software diferentes que estão no mercado, então aqui está uma visão sobre o que escolher, dependendo do tipo de negócio que você dirige.
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Organize-se
Nem é preciso dizer que a base para administrar uma pequena empresa é manter as coisas o mais organizadas possível. Isso requer um pouco de autodisciplina, o que, se você não for a pessoa mais organizada do mundo, pode ser um desafio.
Graças a muitas soluções de software diferentes, a tarefa é muito mais simples do que costumava ser.
Claro, você precisará obter uma conta bancária empresarial, que formará a base para manter seu pequeno negócio em linha reta e estreita.
Além disso, você vai querer registrar todas as suas despesas, entrar em um ritmo contábil regular e, geralmente, manter o controle de tudo que entra e sai do sistema de contas de sua pequena empresa.
Manter o controle
Felizmente, existem muitas soluções de software diferentes para lidar não apenas com contas de pequenas empresas, mas também com tributação, cobrança e faturamento, além de inúmeras outras tarefas que são da responsabilidade de administrar um empreendimento de sucesso.
Temos guias abrangentes sobre todos esses aspectos da propriedade de pequenas empresas e muito mais.
Para ter uma ideia melhor de como cada um desses componentes pode ajudar sua empresa a se manter em ótima forma e melhor preparada para o futuro, incluindo o pagamento de impostos, escolheremos entre as várias opções.
Vamos ajudá-lo a se aprofundar em alguns dos pacotes específicos projetados para amenizar as atividades diárias das pequenas empresas.
Software de contabilidade
Na raiz de qualquer pequena empresa decente está um pacote de contabilidade sólido. Freqüentemente, eles agora são baseados em nuvem, o que significa que você invariavelmente não precisa se preocupar em baixar nenhum software (embora existam opções para fazer isso).
Além disso, o verdadeiro bônus é que, contanto que você tenha uma conexão com a internet, você pode manter suas contas atualizadas a qualquer hora e de qualquer lugar também.
A principal coisa a lembrar ao selecionar um pacote de contabilidade online é garantir que ele atenda a todas as suas expectativas. É muito melhor obter o pacote certo logo no início do que tentar voltar atrás e começar de novo no meio de um ano fiscal.
Manter o controle de sua contabilidade é vital, e muitas das ferramentas atuais de contabilidade baseadas em nuvem tornam o trabalho leve exatamente essa tarefa.
Você nem mesmo precisa de qualquer experiência em contabilidade ou contabilidade para operar a maioria deles, o que é um bônus definitivo.
- Confira os melhores aplicativos e softwares para rastreadores de despesas
Rastreamento de despesas
Enquanto muitos pacotes de software de contas permitirão que você cubra a maioria das bases quando se trata de controlar a atividade de pequenas empresas, existem outras opções de software suplementares também.
O rastreamento de despesas é uma grande parte do quadro para muitos proprietários de pequenas empresas que viajam, dirigem veículos ou têm funcionários que fazem o mesmo.
Existem inúmeras opções de software no mercado que permitem que você gerencie despesas, controle os custos envolvidos e também reembolse quaisquer funcionários com custos quando necessário.
Você também pode considerar um software de orçamento autônomo, que geralmente é direcionado a indivíduos ou freelancers, mas também pode ser empregado para obter uma imagem melhor de como uma empresa maior precisa se planejar para o futuro.
- Também destacamos o melhor software de faturamento
Software fiscal
Enquanto isso, manter o controle das contas do dia a dia e fazer a contabilidade é uma tarefa necessária. O aspecto-chave da administração de uma pequena empresa é estar em boa forma quando chega a hora de preencher os formulários de impostos.
Se você dirige qualquer tipo de empreendimento, e isso inclui tudo, desde ser um único proprietário ou autônomo até uma empresa maior que emprega muitas pessoas, o principal fator a se considerar é o imposto.
Pagar impostos é algo que todos nós temos que fazer, então você vai querer ter certeza de que tem um pacote de software que pode lidar com esse lado das coisas também. Alguns aplicativos de software baseados em nuvem podem lidar com tarefas de contabilidade e impostos também.
No entanto, você pode preferir ter um pacote de software para o lado contábil e, em seguida, comprar um aplicativo de imposto dedicado para pequenas empresas para cuidar de todas as coisas relacionadas ao IRS ou HMRC.
Gastar com sabedoria
Como você verá em nossos guias sobre contabilidade para pequenas empresas, tributação e muito mais, há muitas opções diferentes disponíveis. Se você tiver requisitos relativamente básicos, poderá até descobrir que alguns dos pacotes gratuitos farão o trabalho muito bem.
No entanto, não vale a pena economizar quando se trata do software de que você precisa para lidar com a contabilidade, contabilidade e impostos.
A melhor coisa sobre muitos dos pacotes de software que apresentamos em nossos guias é a maneira como geralmente há uma versão para atender às necessidades e requisitos individuais. Na verdade, muitos aplicativos podem ser ajustados para que você acabe pagando apenas pelos recursos de que precisa.
Soluções simples
Afinal, não faz sentido pagar por um pacote superavançado se você for um comerciante individual ou freelancer que só realmente requer uma edição "leve" de um pacote de contabilidade. Ao mesmo tempo, é bom saber que você pode encontrar muitos pacotes fiscais e contábeis realmente robustos no mercado que permitem que você faça de tudo, incluindo ficar preso em suas declarações de impostos.
Está tudo à sua disposição; você só precisa gastar um pouco de tempo lendo nossos guias para descobrir quais das soluções de software baseadas em nuvem são mais adequadas para o seu tamanho e tipo de negócio.
- Dê uma olhada em nosso resumo do melhor software tributário para pequenas empresas