A maioria das pessoas que precisa controlar as despesas parece ver isso como uma tarefa árdua. Se você dirige uma pequena empresa, pode consumir muito tempo, mas é uma parte vital do trabalho administrativo diário. Se você é um empregado, é provável que seu chefe fique sempre em cima de você para garantir que você também esteja registrando as despesas.
Junte toda essa relutância para fazer o trabalho e você tem uma tarefa que muitas vezes é deixada para o último minuto ou, pior ainda, completamente ignorada. Porém, na verdade, controlar as despesas agora é mais fácil do que nunca, graças principalmente ao software que o ajudará a controlá-las e mantê-las assim.
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Impulso de eficiência
Nos últimos anos, houve inúmeras tentativas de tornar o controle de despesas um pouco mais fácil de controlar. Hoje existem várias opções para cuidar dos negócios, com algumas ferramentas excelentes baseadas na nuvem à sua disposição.
E, como esses aplicativos de software são baseados na nuvem, é muito mais fácil para os funcionários arquivar suas despesas remotamente.
Enquanto isso, os empregadores agora têm uma série de recursos e funções à sua disposição que tornam o tratamento de reclamações de despesas muito mais fácil. Adicionar um pouco da cereja do bolo necessária é a maneira como muitos aplicativos de software de controle de despesas também podem fornecer muitas funcionalidades de relatórios impressionantes.
Precisa analisar alguns números e garantir que os livros estejam equilibrados? O software de rastreamento de despesas pode muito bem ser a solução.
Pesando
No entanto, você precisará fazer algumas pesquisas antes de comprar um pacote de controle de despesas, pois há vários aspectos que podem não ser tão claros quanto você pensa. Muito do que você precisa será baseado em quantos funcionários você tem.
Se você é uma pequena empresa, ou mesmo um único proprietário, uma solução básica de controle de despesas obviamente resolverá o problema.
Por outro lado, se você dirige uma empresa com vários funcionários, convém dar uma olhada em algumas das soluções SaaS mais avançadas do mercado. Eles vêm com uma funcionalidade muito mais avançada e são mais capazes de lidar com várias reclamações de despesas.
Grandes volumes de reclamações para processar podem consumir tempo, mas se você escolher uma oferta premium, grande parte do trabalho será automatizado. Então, com tudo isso em mente, vamos dar uma olhada no que temos a oferecer. Como alternativa, vá direto ao nosso guia principal de rastreadores de despesas.
Ábaco
O sempre impressionante Abacus vem com um toque refinado que ajuda você a lidar com suas despesas com entusiasmo, graças a uma interface excelente de usar. Tudo parece liso e todos os recursos e funções são, em geral, muito fáceis de pegar.
Ele vai sincronizar perfeitamente com muitos programas de software de contabilidade comuns, enquanto o Abacus também tem a capacidade de atrair empresas maiores que precisam de seus muitos recursos automatizados.
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Certificar
Se você está encarregado de uma pequena empresa, então Certificar é uma boa aposta. Ele vem com várias ferramentas que economizam tempo, como a capacidade de digitalizar recibos e o recurso de preenchimento automático também é uma vantagem real.
Há um excelente aplicativo para acompanhar este serviço, o que o tornará atraente para os funcionários que podem arquivar despesas em trânsito. Adicione uma classificação de acessibilidade decente e você terá uma solução muito decente.
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Despesa de concordância
Agora de propriedade da SAP, o Concur Expense claramente teve muitos recursos investidos nele, com um pacote recém-reformado que é complementado por um aplicativo deslumbrante.
Existem muitos recursos e funções, enquanto a capacidade de lidar com várias reclamações de despesas significa que é adequado para preocupações de negócios maiores. Estará fora do alcance de muitos jogadores menores, mas as empresas, sem dúvida, vão adorar.
Expensify
Se você dirige uma grande empresa, então você vai querer se armar com uma solução de software que pode lidar com volumes maiores de reclamações de despesas.
Para esse fim, o Expensify faz um ótimo trabalho, fornecendo uma pilha de ferramentas para processar todos os tipos de reclamações e oferece várias ferramentas que ajudam a automatizar o processo. O software não é o mais fácil de usar, com alguns lados complexos de sua operação, mas é poderoso.
ExpensePath
Esta é uma solução prática de rastreamento de despesas que não oferece muitos enfeites, mas realiza o trabalho sem muito barulho e aborrecimento.
O bônus é uma interface impressionante que qualquer pessoa pode usar, além da capacidade de ajustá-la para que ExpensePath faça exatamente o que você deseja. O software também tem um preço competitivo, o que aumenta o apelo.
ExpensePoint
Esta é uma experiência de software bastante árida, voltada mais para os especialistas em contabilidade em empresas maiores do que para empresas menores, com menos tempo para gastar descobrindo seus encantos.
O ExpensePoint vem com alguns recursos de rastreamento de despesas musculares, mas é um pouco peculiar em alguns lugares também. Você obterá relatórios extensos, no entanto, mesmo que pareça um pouco desanimador para o gerenciador de despesas menos experiente.
Banco de recibos
Quem procura uma maneira realmente simples de rastrear e processar despesas deve dar uma olhada no Receipt Bank. Este pequeno e elegante aplicativo móvel vem com muito a recomendar, com uma grande linha de design de aplicativo que significa que ele funcionará perfeitamente com muitas soluções de software de contabilidade. Tem algumas idiossincrasias, mas merece uma olhada.
Rydoo
Outro monitor de despesas que parece ficar melhor com a idade, Rydoo parece um deleite nos dias de hoje e funciona de forma muito eficiente também. Tem um preço competitivo, possui um conjunto de ferramentas práticas de digitalização de recibos e pode lidar com reclamações de despesas provenientes de fontes nacionais e internacionais.
Os engenheiros de software fizeram um ótimo trabalho ao renovar o visual do Rydoo, o que o torna ainda mais atraente.
Despesa Zoho
Esta é mais uma das muitas soluções de software que vêm da estável de software Zoho e, como todos os outros produtos do portfólio, pode ser usada em conjunto com seus produtos de software relacionados.
O Zoho Expense foi muito bem pensado e vem com um preço acessível, muitos recursos e funcionalidades, além de ser bom e fácil de usar na pechincha.
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