Webexpenses é outro pacote de rastreamento de despesas que visa acabar com grande parte do trabalho enfadonho envolvido no gerenciamento de custos da empresa. Ele foi projetado e construído para ajudar a automatizar muitas das tarefas de gerenciamento de despesas envolvidas com as despesas gerais contínuas dos funcionários.
No entanto, também é uma solução prática para lidar com faturas e cobre muitas bases que normalmente não estão associadas a rastreadores de despesas simples. Com sede no Reino Unido, a Webexpenses expandiu sua operação de Software como Serviço (SaaS) para que agora tenha um alcance global. Com uma equipe crescente, o objetivo do Webexpenses é ajudar a melhorar a eficiência dos negócios e remover muitos dos processos manuais cansativos envolvidos no tratamento de despesas da empresa.
Variações sobre o tema do software de rastreamento de despesas incluem QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense e Pocketguard. Todos valem a pena ser considerados durante a crise de coronavírus em curso.
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Preços
Para garantir que sua empresa possa aproveitar o melhor valor de seus produtos e serviços, a Webexpenses aconselha o uso de seu site para determinar o valor que as opções específicas podem oferecer. Se você for para a página de preços, há a opção de solicitar um orçamento personalizado, junto com ferramentas para calcular o que as despesas da Web podem fazer por seu negócio. Há uma calculadora de retorno do investimento, por exemplo, que permite calcular os benefícios potenciais.
Enquanto isso, a calculadora de valor é outra opção para descobrir o que o SaaS pode fazer pelo seu negócio, com ferramentas simples para ter uma ideia melhor de quanto usará o Webexpens. Não existem pacotes prontos para uso, embora essa rota personalizada pareça ser uma maneira de personalizar melhor o serviço para atender às necessidades individuais.
Características
Como você esperaria de um pacote como o Webexpenses, ele foi projetado para cobrir muitas bases diferentes, não apenas o gerenciamento de despesas. Em termos do que os funcionários têm a experiência, o aplicativo oferece tudo o que é necessário para gerenciar as despesas gerais quando estão fora de casa. Isso inclui a capacidade de importar dados de recibo, bem como gerenciar transações de cartão de crédito e todas as outras coisas administrativas do dia-a-dia.
Os funcionários também têm a opção de enviar suas declarações de despesas por meio de qualquer navegador da web, enquanto os administradores do escritório podem processá-las com um alto grau de automação. Na verdade, o Webexpenses usa seu sistema baseado em nuvem para lidar com tudo, como despesas de milhagem, despesas de cartão de crédito, dinheiro para pequenas despesas e despesas móveis.
Além disso, o sistema Webexpenses também pode fornecer relatórios sofisticados e opções de rastreamento conforme e quando forem necessários.
Desempenho
O Webexpenses oferece um desempenho sólido devido ao pacote de software como serviço ser acessível por meio de qualquer navegador da Web no Windows ou Mac. Com o aplicativo também disponível para iOS ou Android, Webexpenses tem o desempenho esperado, contanto que você tenha uma conexão com a Internet, é claro.
Fácil de usar
Com o Webexpenses sendo direcionado a empresas maiores, há um nível sólido de ajuda disponível para que a equipe seja treinada para usar esse sistema de rastreamento de despesas. No entanto, a equipe de design do Webexpenses também fez um ótimo trabalho nas porcas e parafusos da interface, com um painel que é relativamente fácil de localizar e um aplicativo de suporte para iOS e Android que realmente impressiona.
No entanto, como qualquer outro aplicativo por aí, é uma espécie de trabalho em andamento e parte da capacidade de uso talvez possa ser ajustada ao longo do tempo. Embora o aplicativo Webexpenses funcione claramente, existem alguns pequenos problemas de UX que poderiam ser melhorados para simplificar seu uso.
No lado positivo, para funcionários que precisam obter muitos recibos digitalizados, o recurso de reconhecimento automático de caracteres significa que é rápido e fácil processar grandes volumes de papelada.
Apoiar
Webexpenses tem um conjunto completo de opções de suporte disponíveis para clientes de todos os tamanhos. Há um hub de suporte online muito bom que realmente agrada graças a uma pilha de tutoriais em vídeo, junto com documentação e outros recursos de treinamento para inicializar.
Você pode naturalmente contatá-los diretamente para falar com um membro da equipe de suporte, com ferramentas de chat, e-mail e acesso por telefone, todos disponíveis para assinantes. O hub de suporte também é útil porque fornece as últimas notícias sobre as atualizações de software relevantes que ocorrem durante o ano, com um calendário que descreve todas em um só lugar.
Veredicto final
O Webexpenses idealmente precisa ser testado para ver se é uma boa combinação para o seu negócio, pois pode ser mais do que as necessidades de uma operação de pequeno ou mesmo médio porte. As ferramentas na página de preços provam ser um ótimo ponto de partida para se ter uma ideia se o gasto com Webexpenses vai valer a pena.
No entanto, se sua empresa precisa de um sistema de rastreamento de despesas muscular que faz muitas outras coisas também, como cobertura de viagens corporativas, processamento de faturas, auditoria e realização de relatórios complexos, então pode ser a solução perfeita.
Ser capaz de integrar Webexpenses com outras ferramentas de software e sistemas em sua empresa também é um bônus. Porém, em última análise, você precisará obter uma cotação personalizada deles para verificar se ela proporcionará um retorno do investimento suficiente.
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