Os códigos dos padrões de relatórios de manutenção de veículos (VRMS) fazem parte do gerenciamento de frotas desde seu início em 1970, mas são frequentemente mal interpretados por causa de seus usos abrangentes. Em suma, eles são um conjunto de códigos numéricos usados para definir virtualmente qualquer aspecto do trabalho de manutenção em um formato estruturado.
Por exemplo, a chave de código 33 é usada para definir o componente preciso usado em um reparo. A chave de código 18 define por que um componente falhou. A chave de código 14 é usada para definir o motivo pelo qual um reparo foi solicitado. Existem 64 categorias de chave de código VMRS e cada uma tem sua própria lista extensa de códigos.
Neste artigo, discutimos por que o melhor software e serviços de gerenciamento de frota incluem suporte para códigos VRMS e explicamos como procurar os códigos por si mesmo.
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Por que os códigos VMRS são úteis no gerenciamento moderno de frotas?
Os códigos VMRS simplificam a informatização das tarefas de gerenciamento de frota. Sem um padrão universal para os dados de manutenção, é impossível obter insights consistentes e detalhados sobre as operações da sua frota.
Por exemplo, quando um técnico conserta a janela elétrica de um de seus caminhões, existem centenas de maneiras de ele escrever esse detalhe em um relatório. Mas com os códigos VMRS, eles podem, por exemplo, usar a chave de código 33 para observar que mudaram a parte 002-018-031. Isso nos diz sucintamente que eles mudaram o regulador elétrico dos vidros do motor e o sistema de transmissão da cabine do veículo.
Com os dados sendo registrados, seu sistema de gerenciamento de frota pode colocá-los em bom uso. Você pode criar relatórios sobre falhas comuns de equipamentos, o custo de peças e mão de obra e o tempo que sua frota está gastando em manutenção. Trabalhar com outras empresas torna-se mais simplificado porque você tem um método comum, padrão e computadorizado para descrever as operações. Você pode solicitar peças de fornecedores com facilidade, sabendo que receberá o item exato de que precisa.
Como ler códigos VMRS: Preparação
Antes do advento do gerenciamento de frota computadorizado, os técnicos escreviam os dados VMRS no papel. Na verdade, você ainda pode solicitar um conjunto de disquetes completo dos códigos VMRS mais recentes do Conselho de Tecnologia e Manutenção por US $ 199. Mas hoje em dia, o VMRS é mais provável de ser encontrado em um software ou serviço de gerenciamento de frota. Você pode nem mesmo usar os códigos VMRS, mas o software irá armazenar dados no formato VMRS ou permitir que você os exporte.
Em nosso exemplo, usamos um serviço gratuito de pesquisa de código VMRS do Fleet Group, Inc., que é uma empresa de consultoria de gerenciamento de frotas que opera em Spartanburg, na Carolina do Sul. Esta excelente ferramenta permite pesquisas de código VMRS ilimitadas após a inscrição. O software de gerenciamento de frota que oferece suporte a códigos VMRS geralmente inclui um recurso semelhante, embora a interface seja diferente.
Etapa 1: Escolha a chave de código certa
Existem 64 chaves de código diferentes no VMRS. Você nunca precisará usar todos eles, mas precisa conhecer as chaves de código relevantes para o seu negócio. A chave de código 33 define os componentes, 34 define os fabricantes, 14 define os motivos pelos quais um reparo foi solicitado, 15 define o trabalho realizado e 18 define os motivos pelos quais uma peça falhou.
Em nosso exemplo, usaremos o formulário Code Key 33 Component Code Lookup para pesquisar o código do componente 019-005-001 e descobrir o que é.
Etapa 2: insira os detalhes que você conhece
Os códigos de componentes são subdivididos em três seções de três dígitos que correspondem a Sistema, Montagem e Componente.
Se você não sabe o código completo do componente da peça, pode, em vez disso, realizar uma pesquisa por palavra-chave ou número de peça. Por exemplo, inserir “limpador” retornará uma lista de peças que incluem “limpador” em seu número de peça. A partir daí, você pode ver que o código VMRS para um conjunto de lâmina do limpador é 002-035-015.
Em nosso exemplo, quando procuramos uma parte de seu código VMRS, inserimos o código nas caixas relevantes e pressionamos Pesquisar.
Etapa 3: Leia as informações da peça
A ferramenta de pesquisa VMRS retornará todas as informações sobre a peça do código conforme inserido. Em nosso exemplo, ele nos mostra que o código 019-005-001 se refere a um solenóide para lubrificação do chassi, que faz parte do sistema de fiação.
Se o código tivesse aparecido em um relatório de reparo, teríamos uma visão definitiva do que foi substituído no reparo. Como todas as informações das peças são armazenadas dessa forma padrão, podemos gerar facilmente relatórios que nos mostram as peças que mais falham, por exemplo, facilitando o planejamento da manutenção preventiva.
Resumo
Os códigos VMRS são um conjunto de códigos numéricos universais que podem ser usados para definir virtualmente qualquer coisa importante para as operações da frota. Os códigos são usados para delinear as especificações e a vocação primária do equipamento, o motivo dos reparos e o tipo de trabalho realizado, e existem muitos outros códigos VMRS importantes que você pode usar para ajudar a informatizar as operações da sua frota.
Você pode ler os códigos VMRS procurando-os em planilhas disponíveis no TMC ou usando uma ferramenta computadorizada de leitura de código VMRS, como o exemplo deste artigo. No geral, os códigos VMRS podem ser uma ferramenta útil para o gerenciamento de frota, especialmente se sua frota opera em escala nacional ou internacional.
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