Monday.com é um sistema de gerenciamento de projetos projetado para fornecer uma maneira flexível e transparente de organizar seu trabalho. Com uma interface de programação altamente visual e fluxos de trabalho personalizáveis, Monday.com se adapta à forma única como os membros de sua equipe abordam seus projetos.
Mas o quão bem funciona este software? Como você descobrirá ao longo desta análise do Monday.com, a plataforma é líder do setor quando se trata de facilidade de uso e segurança, mas pode faltar quando se trata de funcionalidade avançada.
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- Você pode se inscrever para Monday.com aqui.
Planos e preços
Existem quatro níveis diferentes de associação Monday.com: Basic, Standard, Pro e Enterprise. Os preços variam dependendo do número de contas de usuário que você precisa, com as associações mais baratas permitindo apenas a adição de dois usuários e opções de ponta com suporte para mais de 200 contas.
Seja qual for o nível de associação e a capacidade do usuário que você escolher, você pagará pelo Monday.com em pagamentos mensais ou anuais. Optar pelo faturamento anual vai economizar 18% em taxas de adesão.
Composição básica
A assinatura básica é o plano mais barato de Monday.com, custando US $ 49 por mês para 10 usuários. Com uma associação Básica, você poderá organizar sua equipe usando quadros Kanban, que são maneiras simples de visualizar fluxos de trabalho. Cada sistema Basic Monday.com inclui 5 GB de espaço de armazenamento, então provavelmente você desejará fazer um upgrade se tiver uma equipe grande.
Outra limitação importante é o fato de que os sistemas Basic Monday.com armazenam apenas logs de atividades do usuário por uma semana. Se você pretende manter arquivos essenciais para os negócios em seu sistema Monday.com, isso pode ser um problema sério, pois você não conseguirá ver quem os modificou.
Membership padrão
Um passo à frente da associação básica é o plano padrão Monday.com, que custa $ 79 por mês para uma equipe de 10 pessoas. Para a maioria dos clientes do Monday.com, o investimento extra valerá a pena, pois o pacote Standard vem com um conjunto de recursos muito mais abrangente.
Tome gestão de fluxo de trabalho visual, por exemplo. Com uma conta padrão, você ganha a capacidade de exibir tarefas do projeto em uma linha do tempo altamente visual, um pouco como um gráfico de Gantt. Você também obtém 50 GB de espaço de armazenamento de arquivos e rastreamento ilimitado da atividade do usuário.
A associação Pro
Em seguida, vem o nível de associação Pro, com preço de US $ 119 por mês para 10 contas de usuário. Se você deseja conectar seu painel do Monday.com a outras plataformas, esta provavelmente é a opção certa para você, pois suporta até 25.000 ações de integração por mês.
Nesse nível de associação, o espaço de armazenamento é ilimitado, o que é uma ótima notícia se você precisa trabalhar com muitos arquivos multimídia grandes. As assinaturas Pro também desbloqueiam muitas ferramentas de projeto úteis, como visualizações de gráficos, controle de tempo e quadros de tarefas privadas.
Associação Empresarial
Enterprise é pacote de carro-chefe da Monday.com. Infelizmente, nenhuma informação pública de preços está disponível para este tipo de associação, pois as instalações Enterprise são personalizadas para as necessidades exclusivas de cada cliente.
As contas corporativas vêm com uma garantia de tempo de atividade do SLA de 99,9%, o que significa que você pode confiar nelas para tarefas críticas e armazenamento de arquivos importantes. Eles também podem ser usados para criar registros de auditoria e definir permissões de contas individuais.
Características
Você pode pensar no Monday.com como um pacote de produtividade abrangente que inclui todos os recursos necessários para dividir o trabalho de sua equipe, monitorar o progresso do projeto e garantir que as tarefas individuais sejam concluídas conforme o cronograma.
Para ajudá-lo a fazer isso, Monday.com vem com modelos de projeto que você constrói em seu sistema quando você configura uma conta Monday.com pela primeira vez. Isso inclui opções para gerenciamento de tarefas diárias, planejamento departamental e produção de vídeo.
Depois de escolher um design de fluxo de trabalho para usar, você terá bastante liberdade para personalizá-lo de acordo com as necessidades específicas de sua organização. Por exemplo, você pode adicionar um sistema de estrelas para mostrar a prioridade de diferentes tarefas. Além disso, existem várias opções de exibição disponíveis, como mapas e visualizações de calendário.
Uma maneira de o Monday.com simplificar o gerenciamento de projetos é tornando mais fácil atribuir tarefas individuais a diferentes membros de sua equipe. Depois de fazer isso, você poderá acessar uma visão abrangente da "Linha do tempo" de seus vários projetos. Este recurso mostrará rapidamente quem é o responsável por cada parte de um projeto e quando as diferentes tarefas serão concluídas.
Mas Monday.com não apenas torna mais fácil organizar seu trabalho, na verdade torna mais fácil para você fazer isso também. Isso porque esta plataforma apresenta ferramentas de colaboração avançadas que permitem que sua equipe envie mensagens, compartilhe arquivos importantes e comente sobre o andamento do trabalho.
Como se isso não bastasse, Monday.com pode se integrar com dezenas de plataformas de produtividade de terceiros, como Mailchimp e Shopify. Se você já investiu em outras ferramentas, isso é uma ótima notícia, pois Monday.com trabalhará com sua pilha de tecnologia atual.
Interface e em uso
O sistema Monday.com parece incrível com designs coloridos e botões grandes que facilitam a navegação entre as diferentes telas. Os principais recursos, como caixa de entrada de mensagens, tarefas semanais e painéis de projetos compartilhados, podem ser acessados rapidamente por meio de um painel no lado esquerdo da interface.
As coisas são tão simples quanto na versão móvel da plataforma, que pode ser acessada por meio de aplicativos Android e iOS. Hoje em dia, é muito comum trabalhar em movimento, então é ótimo que Monday.com facilite a adição de novas tarefas e controle do progresso de seus colegas de equipe em seu celular.
Apoiar
Onde quer que você esteja no sistema Monday.com, você poderá acessar o suporte por meio de um pequeno ícone de “ajuda” no canto inferior direito da tela. O suporte está disponível por meio de mensagens ao vivo, ingressos e webinars pré-agendados.
A competição
Não há dúvida de que Monday.com carece de alguns dos recursos avançados disponíveis com plataformas alternativas de gerenciamento de projetos, como o Microsoft Project. No entanto, o design do sistema Monday.com é mais amigável, tornando-o uma escolha melhor se você não quiser gastar horas treinando sua equipe para usá-lo.
Veredicto Final
Monday.com é a ferramenta de gerenciamento de projeto ideal para quem procura um sistema acessível que sua equipe irá realmente usar. Infelizmente, alguns recursos importantes, como visualizações de calendário, só estão disponíveis com suas assinaturas mais caras. Ao mesmo tempo, Monday.com se destaca por seu design elegante e integrações de terceiros adaptáveis.
- Você pode se inscrever no Monday.com aqui.