Paychex é uma das melhores plataformas de software de folha de pagamento disponíveis para pequenas e médias empresas. Com essa plataforma, você pode gerenciar facilmente a folha de pagamento de dezenas de funcionários e integrar benefícios como assistência médica e aposentadoria ao seu processo de folha de pagamento. Além disso, todos os planos Paychex incluem documentação fiscal e integração de software de contabilidade. A maior desvantagem é que o software é surpreendentemente caro.
Em nossa análise do Paychex, ajudaremos você a decidir se este software de folha de pagamento é adequado para sua empresa.
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Paychex: Planos e preços
A Paychex oferece três níveis de plano: Go, Flex Select e Flex Enterprise.
Paychex Go custa $ 59 mais $ 4 por funcionário por mês e é projetado para colocar seu sistema de folha de pagamento em funcionamento em 24 horas. Inclui controle de tempo, integração contábil e geração automática de formulários fiscais. No entanto, você não pode integrar benefícios em sua folha de pagamento, e Go não inclui acesso ao aplicativo móvel Paychex.
Os preços do Flex Select são apenas por meio de orçamento. Este plano oferece uma ampla gama de complementos em comparação com o nível Go, incluindo a capacidade de integrar seus benefícios de saúde e aposentadoria à folha de pagamento. Ele também oferece acesso ao aplicativo móvel da Paychex e fornece a você um gerente de conta dedicado na Paychex. O plano Flex Enterprise também tem preço apenas por orçamento. Este plano oferece recursos para empresas maiores, como análises personalizadas, um painel de compensação de trabalhadores e triagem de funcionários durante a integração.
Características
Paychex está repleto de recursos úteis para gerenciar sua folha de pagamento. Para começar, o software facilita o controle das horas dos funcionários. Os funcionários têm acesso a painéis individualizados com um rastreador de tempo integrado. O rastreador permite comentários, tornando mais fácil ver em que seus funcionários estavam gastando tempo durante o período de pagamento.
Para pagar seus funcionários, Paychex permite que você faça depósitos diretos ou imprima seus próprios cheques em papel. Você tem alguma flexibilidade, pois pode configurar várias contas de pagamento para cada funcionário. Você também pode solicitar cartões de débito pré-pagos para cada funcionário e configurar o Paychex para que os pagamentos sejam transferidos automaticamente para esses cartões.
O software também faz um bom trabalho ao lidar com os impostos, o que é crítico para qualquer software de folha de pagamento. A Paychex emite automaticamente os formulários W-2 e 1099 antes da temporada de impostos. É importante ressaltar que Paychex também pode se integrar com os softwares de contabilidade mais populares, incluindo Quickbooks e Xero, para tornar o cálculo de pagamentos de impostos trimestrais e anuais muito mais simples.
Uma das coisas favoritas da Paychex é que o software também permite que você acompanhe os benefícios de saúde, aposentadoria e outros benefícios importantes junto com a folha de pagamento. Você pode configurar um 401 (k) para o seu negócio por meio do Paychex Retirement Services ou inscrever funcionários em um HSA ou FSA. Quando você entra na folha de pagamento, a Paychex calcula automaticamente as contribuições do seu empregador para essas contas e transfere os fundos ao mesmo tempo que os cheques são enviados aos funcionários.
Interface e em uso
Paychex oferece um painel online simples que é bastante fácil de navegar. Você pode ver rapidamente quanto dinheiro você precisa ter em mãos para cobrir seu último período da folha de pagamento, bem como em que data a folha de pagamento do período atual precisa ser aprovada. Para inserir as horas dos funcionários, Paychex usa um layout de grade simples que economiza uma quantidade significativa de tempo em comparação com a série de menus suspensos que algumas outras plataformas de folha de pagamento usam.
Outra coisa boa sobre Paychex é que inclui análises detalhadas sobre sua folha de pagamento. Você pode gerar relatórios classificados por funcionário, local de escritório, posição ou qualquer número de filtros personalizados. Ao todo, a Paychex tem mais de 160 relatórios padrão integrados para clientes Go e Flex Select - e os clientes Flex Enterprise podem configurar ainda mais.
Ficamos felizes em ver que a Paychex oferece um aplicativo móvel, embora desejássemos que estivesse disponível para assinantes do plano Go. O aplicativo móvel é particularmente interessante para os funcionários, pois eles podem usá-lo para verificar seus recibos de pagamento, alterar os detalhes de sua conta de pagamento ou gerenciar seu plano 401 (k) e benefícios de saúde.
Apoiar
A Paychex oferece suporte por telefone 24 horas por dia, 7 dias por semana para empregadores e suporte por chat 24 horas por dia, 7 dias por semana, para funcionários. Os funcionários também podem entrar em contato com a Paychex por telefone das 8h00 às 20h00, de segunda a sexta-feira. A empresa possui mais de 100 escritórios nos Estados Unidos, onde os clientes são convidados a visitar e fazer perguntas pessoalmente.
A competição
Paychex tem muitos recursos, mas essa plataforma pode ser proibitivamente cara para algumas pequenas empresas. Para uma opção mais barata, considere SurePayroll.
SurePayroll oferece um plano de autoatendimento, que não inclui declaração de impostos, por apenas $ 19,99 mais $ 4 por funcionário por mês. O plano de serviço completo da empresa, que inclui formulários de impostos da folha de pagamento, custa US $ 29,99 mais US $ 5 por funcionário por mês. No entanto, SurePayroll não oferece quase a mesma amplitude de integrações que Paychex, e seus recursos de relatório são limitados.
No entanto, outro concorrente, Gusto, se equipara à Paychex quando se trata de relatórios e integração contábil. O plano principal da empresa custa US $ 39 mais US $ 6 por funcionário por mês, então pode ser uma opção mais acessível se você não precisar de aposentadoria e benefícios de saúde junto com a folha de pagamento.
Veredicto final
Paychex é um software de folha de pagamento rico em recursos e com muito o que gostar. Se você deseja integrar assistência médica, aposentadoria ou outros benefícios à sua folha de pagamento, existem poucas opções melhores para o seu negócio. No entanto, se você não precisa dessas integrações, pode ser difícil justificar o preço da Paychex. A plataforma é muito capaz, mas suas características principais são equiparadas por Gusto por uma fração do preço.
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