Beanworks é um pacote de software voltado diretamente para proprietários de empresas que precisam adotar uma abordagem mais eficiente para as tarefas de contas a pagar. O software AP permite que você centralize suas atividades, combine pedidos de compra com faturas e recebimentos, bem como automatize muitas das tarefas diárias de contas a pagar. Os usuários podem usar a opção automática para aprovar pedidos, faturas e pagamentos, enquanto o sistema intuitivo permite que os administradores localizem e rastreiem todo e qualquer documento AP.
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Os pagamentos de fornecedores também podem ser aprovados e liberados de maneira similarmente tranquila, graças ao fluxo de trabalho simplificado fornecido pela Beanworks. A empresa se apresenta como uma empresa construída por contadores para contadores e as ferramentas de produtividade encontradas dentro da Beanworks certamente contribuirão muito para ajudar na redução de custos ao longo do tempo.
Preços
Embora não pareça haver nenhuma indicação óbvia de preços para o Beanworks, há uma maneira de descobrir o quão benéfico isso pode ser para o seu negócio. Se você acessar a página da calculadora de ROI e inserir os dados relevantes, é possível ter uma ideia clara de que tipo de retorno sobre o investimento você pode esperar ao adquirir o software. Depois de ter uma ideia da economia, vale a pena entrar em contato com a equipe do Beanworks, seja para uma demonstração inicial ou para prosseguir com a assinatura do software.
Características
O principal objetivo do software Beanworks AP é ajudar as empresas a lidar com quatro áreas principais que incluem pedidos de compra, faturas, pagamentos e despesas. O aspecto do pedido de compra visa melhorar o controle e oferecer muito mais detalhes sobre sua papelada digital, o que deve permitir que você torne o processo de PO muito mais simplificado. É possível definir e gerenciar limites de gastos, incluindo por departamento, projeto, fornecedor e assim por diante.
O Beanworks também tem a capacidade de corresponder automaticamente os pedidos de compra às faturas. Da mesma forma eficiente é a forma como é possível criar requisições de compra dentro do Beanworks, permitindo um processo de aprovação de pedido automatizado. Os designers do Beanworks também trabalharam para acelerar o processamento de faturas, nove vezes mais rápido, dizem, com ferramentas de pesquisa poderosas que permitem vasculhar faturas por fornecedor, código GL, quantidade ou qualquer outra informação relacionada ao documento que você procura.
De forma útil, o Beanworks também pode ser configurado para ter canais de aprovação personalizados, reduzindo o risco de erros. Enquanto isso, a codificação inteligente GL ajuda a minimizar a quantidade de entrada de dados manual necessária. O processo de pagamento também foi reprojetado, com muito mais capacidade para configurar pagamentos robustos a fornecedores. Um processo de sincronização bidirecional, por exemplo, ajuda a reduzir a chance de pagamentos duplicados, enquanto também é fácil enviar pagamentos em lote para aprovação. Além disso, o sistema permite definir o seu método de pagamento preferido, incluindo cheque, ACH, e-cheque ou cartão de crédito virtual.
Desempenho
Além do apelo, o Beanworks também foi projetado para ser compatível com dispositivos móveis. Isso significa que é possível acessar e aprovar faturas em dispositivos iOS e Android, o que pode ser um verdadeiro benefício para proprietários de empresas e administradores que podem não necessariamente trabalhar em uma mesa ou escritório.
A Beanworks também afirma que é possível implementar seu sistema de contas a pagar totalmente automatizado em menos de seis horas. Agregar valor extra ao apelo de desempenho geral do Beanworks é a maneira pela qual ele pode ser conectado a pacotes de software de contabilidade populares. Isso inclui jogadores-chave como Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct e Oracle NetSuite.
Fácil de usar
O Beanworks é altamente elogiado por sua interface fácil de usar e altamente intuitiva. Considerando quantas tarefas ele pode realizar, o software é certamente poderoso, e ainda melhor por seu nível de automação. A área do painel principal é um excelente exemplo disso, com um layout claro e conciso que pode parecer bastante minimalista, mas contém todas as ferramentas necessárias para realizar o trabalho.
Existem muitas ferramentas de produtividade úteis no sistema também, com, por exemplo, a capacidade de controlar os atrasos nos pagamentos, graças à opção de criar um relatório de envelhecimento sob demanda.
Da mesma forma, ser capaz de automatizar o processo de aprovação significa que você pode liberar pagamentos de forma rápida e fácil. O outro bônus aqui é que o Beanworks pode ser integrado para trabalhar junto com seu software de contabilidade, o que significa que você também pode exportar dados de pagamento em lote com muito pouco trabalho. Na verdade, Beanworks descreve isso como uma operação de dois cliques.
Apoiar
Considerando o quão potente o Beanworks é, ele foi bem projetado e, portanto, fornece uma curva de aprendizado bastante suave para proprietários de negócios e seus administradores. No entanto, se alguém ficar atolado ao longo do caminho, o Beanworks vem com uma estrutura de suporte completa, junto com uma central de ajuda no site que detalha todos os recursos e funções principais.
Também há uma seção de recursos muito sólidos no site, que contém todos os tipos de white papers, infográficos e estudos de caso que abordam muitas áreas-chave da automação de AP. É um excelente complemento para o resto do suporte oferecido pela Beanworks. Se você deseja mais insights de AP, também há um blog do Beanworks.
Veredicto final
O Beanworks oferece uma solução completa para qualquer empresa que precise se familiarizar com seus procedimentos de AP. Ter uma série de ferramentas à sua disposição que incluem áreas-chave como pedidos de compras, faturas, pagamentos e despesas é uma coisa. No entanto, adicionar um punhado liberal de automação significa que o Beanworks deve se provar eficaz em termos de custos ao longo do tempo.
Usar a ferramenta de retorno do investimento no site da Beanworks ajudará você a ver quais são as possibilidades. Embora pareça difícil criticar o conjunto de recursos, o design geral e a usabilidade desse software, alguns preços de prateleira mais óbvios talvez sejam benéficos. No entanto, há muito aqui para fazer você investigar, caso sinta a necessidade de fazer melhor uso de seu tempo ao lidar com tarefas de AP.
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