O melhor software de digitalização oferece uma solução simples e eficiente para digitalizar seus documentos em papel por meio de aplicativos.
Melhor software de digitalizaçãoClique nos links abaixo para ir ao site do provedor:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
A tecnologia de digitalização está cada vez mais disponível e acessível, o que significa que o escritório sem papel agora tem uma chance clara de se tornar uma realidade. A capacidade de digitalizar documentos em cópias eletrônicas que podem ser armazenadas localmente ou na nuvem agora é um recurso comum de muitas empresas.
No entanto, existem muitos tipos diferentes de software de digitalização disponíveis e diferentes tipos de documentos disponíveis. O melhor software de digitalização será capaz de atender a uma variedade de necessidades diferentes e, especialmente, será capaz de armazenar documentos em diferentes formatos, conforme necessário. Freqüentemente, serão arquivos PDF, pois se trata de um arquivo universal, mas às vezes serão necessários Word ou outros formatos de arquivo de escritório, bem como formatos de imagem diferentes.
A qualidade também é uma consideração essencial, pois os documentos digitalizados precisam permanecer precisos e legíveis, o que significa que o software de digitalização que não é capaz de representar números e letras corretamente não será necessariamente bom. Felizmente, hoje em dia, a maioria das soluções de digitalização oferece documentos de excelente qualidade, mas se você não tem certeza sobre o seu próprio software, pode sempre entregar os documentos a uma empresa de digitalização para fazer isso por você.
De plataformas Adobe poderosas e voltadas para empresas a serviços de coleta perfeitos para pequenas empresas, confira o melhor do mundo de digitalização e conversão de documentos abaixo. Levamos em consideração os recursos disponíveis, os custos relativos, as avaliações profissionais e as experiências do usuário ao fazer nossas recomendações para o melhor software de digitalização.
- Também destacamos o melhor software de gerenciamento de documentos.
1. Adobe Acrobat DC
Uma ferramenta poderosa do gigante do software
Razões para comprar
+ Conjunto poderoso + Ampla gama de ferramentas e recursos + Muitas integraçõesRazões para evitar
-Preço mais altoSe há uma empresa de software que sabe como lidar com um ou dois documentos, é a Adobe, e quando se trata de PDFs, você está em boas mãos com o Acrobat DC, que significa "Nuvem de Documentos". Afinal, quase todo mundo já usou o Adobe Acrobat Reader para abrir um PDF em algum momento.
A plataforma permite que você crie PDFs de quase todos os lugares: aplicativos do Microsoft Office, a câmera do seu telefone quando você estiver fora, páginas HTML e até mesmo de e-mails, planilhas e documentos diferentes que podem ser mesclados e organizados em um simples Ficheiro PDF.
Os principais recursos incluem senhas e permissão para aumentar a segurança, modelos padronizados para manter seus documentos consistentes em estilo, a capacidade de editar e anotar texto normal e dados em tabelas, uma ferramenta de comparação para identificar diferenças entre diferentes versões do documento e 'reverso 'conversões de PDF para Word, Excel e PowerPoint. O armazenamento de todos esses arquivos convertidos também é mais fácil, graças às integrações com Dropbox, OneDrive e Box.
Com o Adobe Acrobat, digitalizar seu documento realmente é apenas o começo, mas a ressalva com esta plataforma, como tantas ferramentas Adobe, é que não sai barato.
2. Abbyy FineReader
Uma excelente ferramenta de OCR
Razões para comprar
+ Simples de usar + Inclui ferramenta para processamento em lote + Licença perpétuaAbbyy é responsável por uma série de ferramentas de software voltadas para empresas e entre elas está sua plataforma para digitalização de documentos, o FineReader. Este software permite editar, revisar, proteger, comparar e converter PDFs e digitalizações.
O recurso de editor de PDF gratuito permite que você comente e anote seu PDF, tornando-o perfeito para colaboração. A comparação, por sua vez, ajuda a identificar alterações de texto entre diferentes versões do mesmo documento, economizando tempo na revisão e verificação posterior.
O FineReader chama sua tecnologia OCR (reconhecimento óptico de caracteres) de "líder mundial", prometendo conversão precisa de documentos em papel, digitalizações e PDFs para Word, Excel, PDFs pesquisáveis e outros formatos de arquivo.
Se você está lidando com digitalização em grande escala, o recurso Hot Folder está disponível para ajudar a programar o processamento em lote e rastrear documentos para conversão com pastas "monitoradas". O FineReader pode reconhecer 192 idiomas, então você deve estar protegido, não importa de onde seus documentos venham.
3. PaperScan
O software de scanner universal
Razões para comprar
+ Acessível + Suporte a vários idiomas + Nível gratuitoRazões para evitar
-Não é adequado para uso na nuvemPaperScan adota a abordagem de atualizar o software do seu scanner para uma solução mais robusta para obter o máximo do dispositivo. Afinal, enquanto a maioria dos scanners vem com software, os fabricantes freqüentemente se concentram na construção do hardware, relegando o software para uma reflexão tardia.
Em vez disso, o PaperScan visa fornecer recursos úteis adicionais que permitirão que você não simplesmente digitalize, mas também organize seus documentos após a digitalização. Uma versão gratuita vem com ferramentas de pós-processamento, como rotação, remoção de bordas, remoção de furos e ajustes de cores com opções de filtro. No entanto, esta versão do software é compatível com anúncios.
A edição Home do PaperScan oferece o mesmo, mas sem anúncios, junto com algumas opções de formato de arquivo diferentes para salvar, tudo por uma taxa única.
É realmente a edição Professional onde o PaperScan realmente se destaca, oferecendo uma gama abrangente de recursos para adicionar ao seu scanner para tornar a organização dos arquivos digitalizados muito mais fácil. Os recursos aqui incluem suporte para PDF-OCR em mais de 60 idiomas, processamento em lote com remoção automática de páginas em branco, anotações e ferramentas adicionais de edição de cores.
No geral, o PaperScan oferece um conjunto de ferramentas realmente útil a um preço muito competitivo em comparação com fornecedores maiores.
4. OmniPage
Copie documentos completos com facilidade
Razões para comprar
+ Varreduras e conversões de alta qualidade + Fácil de usar em movimento + Muitas integraçõesOutro jogador importante no cenário de produtividade empresarial é o OmniPage da Kofax.
A tecnologia OCR do OmniPage cuida da digitalização de todos os tipos de documentos em papel de maneira rápida e eficiente. O resultado é uma biblioteca digital de arquivos PDF que você pode usar o software para editar conforme necessário, bem como executar funções de pesquisa.
A plataforma promete conversões de alta qualidade que mantêm as características do documento original - colunas, tabelas, marcadores, gráficos e tudo. Ele também oferece suporte a uma ampla gama de plataformas de software para gerenciar esses documentos, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect e a própria ferramenta Power PDF da Kofax.
Convenientemente, o OmniPage pode processar por meio de uma ampla gama de dispositivos que capturam texto como uma imagem, portanto, se seu telefone, tablet ou câmera estiver à mão, você pode digitalizar, converter e gerenciar seus arquivos em movimento.
5. Readiris
Copie, converta e edite seus documentos
Razões para comprar
+ Recursos de colaboração úteis + Opção para converter para áudio + AcessívelRazões para evitar
-Nenhuma compactação de PDF com camada mais baixaReadiris é uma ferramenta de digitalização que captura e converte seus documentos em arquivos editáveis graças à sua tecnologia OCR.
O serviço permite converter PDFs, imagens e textos de uma imagem ou documento digitalizado em Word, Excel, PowerPoint ou PDF indexado. Acompanhando o ritmo de seus concorrentes de nível superior, o Readiris também permite que você anote arquivos e faça comentários, tornando a plataforma adequada para colaboração no processo de digitalização e conversão.
Seus recursos de áudio também são muito úteis, já que documentos e livros podem ser convertidos em arquivos MP3 e Wav, permitindo a você digerir textos sem precisar lê-los. Você também pode gravar comentários de voz, removendo o processo de leitura e escrita de edição se preferir.
Readiris vem em três pacotes, mesmo com a versão mais simples oferecendo anotações e comentários, mesmo em áudio, bem como opções de mesclagem e compactação para agilizar o processamento de documentos. Ele também suporta até 30 idiomas.
A versão Pro pode suportar até 138 idiomas, bem como opções adicionais de edição e conversão, enquanto a versão corporativa também adiciona proteção, assinatura, processamento em lote, bem como opções de gerenciamento e arquivamento.
Aplicativos de digitalização móvel a serem considerados
Embora tenhamos abordado alguns softwares importantes acima, especialmente para empresas com arquivos significativos para digitalizar, existem outros aplicativos de digitalização de documentos disponíveis que também vale a pena considerar. Este é especialmente o caso com aplicativos de digitalização para Android e iOS, que agora permitem que você fotografe documentos e os transforme em arquivos PDF para seus registros:
O aplicativo de scanner Adobe Scan é o primeiro em nossa lista, devido à variedade de ferramentas adicionais de PDF da Adobe. O download do aplicativo do scanner é gratuito e permite que você visualize as dimensões do arquivo, bem como gire, corte e edite a cor conforme necessário.
Genius Scan é outro aplicativo móvel útil para telefones que permite tirar fotos de documentos e salvá-los como arquivos PDF. Além disso, os recursos incluem detecção de página inteligente, correção de perspectiva e aprimoramento de imagem. E com a digitalização de correção, você pode criar cópias digitais de dezenas de páginas em segundos.
Scanbot digitaliza documentos, recibos, esboços, quadros brancos, cartões de visita, etiquetas, códigos QR e códigos de barras em 200 dpi. Existem cinco modos de cores disponíveis, bem como ferramentas para recortar e otimizar documentos digitalizados. Tal como acontece com aplicativos de digitalização semelhantes, os documentos podem ser salvos automaticamente em um serviço de nuvem, como o Google Drive ou Dropbox.
O CamScanner não permite apenas que você crie imagens de documentos e os salve como PDFs na nuvem, também permite o recurso de edição colaborativa para adicionar anotações e marcas d'água aos documentos. Voltado principalmente para usuários corporativos, você pode salvar documentos na nuvem e também enviar uma senha para todos os arquivos digitalizados e salvos.
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