Se você se inscrever em uma conta do G Suite, você e o restante da sua equipe provavelmente passarão muito tempo no Gmail: ele continua sendo o centro de comunicação dos usuários do G Suite, com Hangouts, Google Tasks, Google Keep e Google Agenda integrado. A configuração é muito semelhante à edição pessoal do Gmail, mas existem algumas diferenças.
Mais de um bilhão de pessoas acessam uma conta pessoal do Gmail pelo menos semirregularmente, então é provável que você já esteja familiarizado com ela, mesmo que não seja um usuário do G Suite. A mais recente reformulação visual, trazendo elementos mais arredondados, mais espaço em branco e uma barra lateral com o Google Agenda e o Google Keep, agora está disponível no G Suite, bem como em contas pessoais do Gmail.
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Gmail para G Suite: interface
O Gmail para G Suite é rápido, fácil de usar e intuitivo, especialmente com a atualização recente - como você saberá se usar o Gmail para fins pessoais. Com a visualização de conversas, guias de categorias, visualizações de anexos em linha e opções de layout, você tem muitas maneiras de tornar a leitura de suas mensagens fácil de olhar.
Todo esse espaço em branco pode não ser para todos, mas com suporte para POP e IMAP incluído no Gmail, você pode usá-lo com um cliente diferente, se necessário (você pode até verificar contas que não são do Gmail de dentro do Gmail e consolidar e-mails de várias fontes )
O que realmente impressiona na interface do Gmail é a maneira como seus recursos úteis recebem a quantidade certa de floreio visual - e-mails importantes recebem uma pequena seta amarela, por exemplo, enquanto os rótulos flexíveis podem ser codificados por cores conforme você achar necessário. Tudo o que você precisa encontrar, de e-mails com estrela a e-mails não lidos, a interface elegante ajuda.
O polimento e as proezas do Gmail se estendem aos aplicativos móveis também, é claro, onde você encontrará o Gmail para Android e iOS se comportando muito bem em comparação com aplicativos concorrentes de empresas como Apple e Microsoft. A capacidade do Gmail de priorizar automaticamente os e-mails assim que eles chegam é particularmente útil para gerenciar a sobrecarga de notificações.
Gmail para G Suite: recursos
Dependendo do seu ponto de vista, você pode dizer que o Gmail é excessivamente básico ou lindamente simples em sua interface reduzida, mas não há dúvidas do grande número de recursos oferecidos aqui, da visão de conversa introduzida em 2004 até as respostas inteligentes recém-introduzidas (respostas de um único clique com base no conteúdo de um e-mail).
Você obtém acesso off-line aos seus e-mails (no Chrome), a capacidade de adiar e-mails para uma data posterior e um modo confidencial - permitindo definir tempos de expiração para e-mails e protegê-los com uma senha, se necessário - será lançado em breve. Desfazer envio é outro recurso do Gmail útil para organizações e seus membros, disponível na web e em aplicativos móveis (assim como a maioria dos recursos).
Cada usuário pode receber até 30 aliases diferentes em sua caixa de entrada, sem aumentar o número de usuários registrados - portanto, um membro da equipe pode ser responsável por [email protected], [email protected] e [email protected] e assim por diante (ou se sua empresa for apenas você, você pode criar até 30 aliases de e-mail como um usuário). Tudo isso pode ser gerenciado facilmente no console de administração. Enquanto isso, uma série de add-ons oficiais também estão disponíveis, incluindo DocuSign, Trello, Asana e Dropbox.
Tudo isso além do fantástico conjunto de recursos pelo qual o Gmail já é conhecido: e-mails que são classificados automaticamente por importância à medida que chegam, uma pesquisa rápida e sistema de etiquetagem que você pode usar para dar sentido à sua caixa de entrada, guias separadas para diferentes categorias de e-mail, filtros personalizáveis para tirar parte do trabalho manual de organizar sua caixa de entrada e assim por diante. É difícil pensar em algo que esteja faltando - e está cada vez melhor.
Gmail para G Suite: segurança
No nível do usuário, as proteções de segurança oferecidas aos membros da equipe em uma organização do G Suite são semelhantes às de contas pessoais do Gmail: a combinação usual de nome de usuário e senha pode ser aumentada com autenticação de dois fatores, se necessário.
A proteção contra spam e phishing é integrada às contas do Gmail do G Suite, assim como às contas pessoais do Gmail, adicionando uma camada de segurança extra que está ficando mais inteligente o tempo todo (à medida que o Google a treina em grandes quantidades de dados). Não é impossível invadir uma conta do Gmail, mas o Google torna isso muito difícil.
O Gmail também oferece suporte aos protocolos de autenticação de domínio avançados SPF, DKIM e DMARC, para ajudar a verificar e-mails que entram e saem de sua organização. Também há suporte para conexões TLS (Transport Layer Security) criptografadas e seguras, quando disponíveis, como quando você envia um e-mail para outros usuários do Gmail para G Suite, por exemplo.
De segurança física e digital rígida em torno de seus data centers a auditorias de segurança independentes de empresas terceirizadas, o Google se esforça o suficiente na segurança de dados para lhe dar paz de espírito - ou o máximo de tranquilidade que você possa obter com as principais violações de dados ocorrendo as manchetes regularmente. Se seus usuários mantiverem suas contas seguras, o Google manterá o fim do negócio.
Gmail para G Suite: preços e veredicto
O Gmail faz parte do G Suite, que é oferecido em três planos diferentes: Básico (US $ 6 / £ 4,40 por usuário por mês), Business Standard (US $ 12 / £ 9 por usuário por mês), Business Plus (US $ 18 / £ 13 por usuário por mês) e Enterprise (você precisará entrar em contato com o Google para obter um orçamento personalizado). Como dissemos, cada usuário pode ter 30 aliases de e-mail em qualquer um desses planos, mas à medida que você sobe nas camadas, os usuários obtêm mais armazenamento alocado para eles.
Você obtém alguns extras no Gmail, com os planos Business e Enterprise, incluindo a capacidade de definir planos de retenção de dados (para arquivar ou limpar as contas de e-mail da sua organização após um certo tempo). Uma avaliação de 14 dias está disponível se você quiser dar uma chance ao G Suite sem pagar.
Claro que existem alternativas - Office 365 e o conjunto web Zoho entre eles. Embora a Microsoft tenha a vantagem em termos de maturidade e conectividade de sua plataforma de e-mail Outlook, o Gmail para G Suite prioriza a Web, com todos os benefícios que isso traz. Ele também é mais elegante e rico em recursos do que o Zoho, embora todos os três sejam plataformas muito boas. O Gmail para G Suite realmente se destaca na qualidade de seus aplicativos da Web e para dispositivos móveis, tanto em termos de layout quanto de recursos.
O Google desenvolve o Gmail há quase 15 anos, e isso mostra: é rápido e responsivo, repleto de recursos e amigável para complementos de terceiros (embora dependa muito de outros aplicativos do G Suite como um todo). Como uma solução de e-mail que pode ir a qualquer lugar, é difícil de bater para os usuários corporativos.
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