Pense nos negócios, e você pensa que o Microsoft Office e o Office 365 são agora a forma preferida pela Microsoft para que você compre seu pacote de produtividade, muito obrigado - pagando-lhes uma taxa de assinatura mensal.
No momento, essa assinatura custará £ 7,90 + IVA por usuário por mês (se você pagar anualmente) ou £ 9,50 + IVA por usuário por mês (se você pagar mês a mês). Nos EUA, esses preços são de $ 8,25 e $ 10, respectivamente, e se você quiser experimentar antes de comprar, há uma versão de avaliação gratuita de 30 dias disponível.
Também existe um pacote Business Premium: £ 9,40 + VAT (ou $ 12,50) por usuário por mês (plano anual) ou £ 11,30 + VAT ($ 15) por usuário por mês (no plano mensal). Você tem tudo listado abaixo, além de controles administrativos extras, aplicativos de reserva e faturamento, suporte para intranet e muito mais, além do concorrente do Slack chamado Microsoft Teams.
Você ainda pode comprar o Office como um pacote único, na forma do Office 2022-2023 - que pode ser adequado para pequenas empresas e indivíduos, mas você não recebe atualizações regulares e não se beneficia de alguns dos extras da nuvem. Isso custará US $ 249,99 por usuário (o preço do Reino Unido ainda está por vir).
Aqui, vamos nos concentrar na versão Office 365 do software - clique nos links abaixo para ler análises mais detalhadas de cada aplicativo, quando disponível.
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Office 365: o que você ganha
Palavra - Provavelmente não precisará de nenhuma introdução, o Word cuida de suas necessidades de processamento de texto em computadores, na web e em dispositivos móveis. Não foi abençoado com um grande número de novos recursos nos últimos anos, mas permanece sólido como uma rocha e muito capaz. Verifique aqui a nossa revisão completa do Word.
Excel - Novamente, um programa com o qual a maioria das pessoas está familiarizada e o aplicativo de planilhas mais poderoso do planeta. Além dos recursos de colaboração, que discutiremos mais adiante, os aprimoramentos recentes do Excel geralmente têm sido menores, e não maiores. Verifique aqui a nossa análise completa do Excel.
Power Point - Talvez o aplicativo do Office mais ameaçado por rivais mais novos e mais enxutos, o PowerPoint continua muito abrangente e poderoso, mas pode parecer inchado. No entanto, em termos de recursos para sua próxima apresentação de slides, ele continua sendo o aplicativo de apresentação a ser superado. Verifique aqui a nossa análise completa do PowerPoint.
Uma nota - Tem anotações para fazer? O OneNote fará isso por você, embora o aplicativo incluído no pacote do Office 365 esteja agora sendo eliminado em favor da versão do aplicativo universal do Windows 10. Ele continua a fazer um ótimo trabalho ao permitir que você colete qualquer coisa digital. Confira aqui nossa análise completa do OneNote.
Panorama - Muito mais confortável em várias plataformas e na web graças às atualizações recentes, o Outlook ainda é a última palavra em gerenciamento de e-mail, contato e calendário. A única desvantagem é que ele é muito poderoso para o que a maioria das pessoas realmente precisa. Verifique aqui a nossa análise completa do Outlook.
OneDrive - A maior inovação no Office 365, permitindo que você sincronize seus arquivos em qualquer dispositivo e, crucialmente, colabore em documentos em tempo real dentro de aplicativos de desktop. O OneDrive em si pode não ser tão polido, mas é uma parte essencial para manter as outras engrenagens girando. Confira aqui nossa análise completa do OneDrive.
Editora - Você pode ter esquecido disso, e às vezes a Microsoft também parece, mas a ferramenta de editoração eletrônica de nível básico ainda está disponível para aqueles que precisam montar layouts mais avançados do que aqueles que podem gerenciar dentro do Word. Verifique aqui a nossa revisão completa do Publisher.
Skype - Chamada de vídeo, chamada de áudio, mensagem instantânea, compartilhamento de arquivo e tela … é justo dizer que o Skype tem quase tudo que você precisa em um programa de comunicação moderno e, como assinante do Office 365, você obtém acesso a uma edição empresarial aprimorada. Confira aqui nossa análise completa do Skype.
Acesso - Sim, o aplicativo de banco de dados da Microsoft ainda está forte e, se sua empresa precisa dele, o produto continua sólido como sempre. Não há o mesmo suporte para dispositivos móveis e web que os outros aplicativos, mas no que diz respeito ao programa de desktop, você pode confiar totalmente nele.
Office 365: principais recursos
De muitas maneiras, os principais recursos do Office 365 são a lista de aplicativos que acabamos de mencionar - você obtém ferramentas de processamento de texto, planilha e apresentação para todos os usuários em sua organização e programas extras para amarrar tudo junto e gerenciar a comunicação em toda a empresa .
Atualizações recentes têm se concentrado em recursos de inteligência artificial extra, seja para revelar arquivos que você pode precisar no OneDrive ou para sugerir pessoas que podem querer uma cópia de sua apresentação em PowerPoint (pessoas com quem você acabou de compartilhar uma reunião, por exemplo).
No momento em que este artigo está sendo escrito, uma nova e simplificada faixa de opções está sendo testada para tornar o Office 365 ainda mais simples de usar e talvez ocultar alguns dos recursos legados dentro de cada aplicativo com os quais ninguém se preocupa mais. Ele também deve criar uma interface mais unificada na web e no celular.
E por falar em web e dispositivos móveis, a aparência e a funcionalidade dos aplicativos Office online e do smartphone (ou tablet) melhoraram significativamente - junto com a IA, é onde você encontrará a maioria das atualizações em andamento para o Office agora. Agora é realmente possível realizar um trabalho sério em trânsito.
Nos primeiros dias do Office 365, era justo dizer que a Microsoft estava lutando para incorporar recursos de nuvem e necessidades modernas (como colaboração) em seus aplicativos veteranos, mas a maioria desses problemas foram resolvidos. O Office 365 agora é um acéfalo para pequenas e grandes empresas, mesmo se você tiver que pagar mensalmente por ele.
Office 365: competição e veredicto
O grande concorrente da Microsoft no espaço é, obviamente, o G Suite, e se você está pesando os prós e os contras de cada um para o seu negócio, não há uma resposta fácil. Não há dúvida de que a Microsoft tem o pacote de programas mais poderoso e repleto de recursos - Word, Excel e PowerPoint são difíceis de derrotar, afinal.
O que os aplicativos online do G Suite oferecem, no entanto, são astúcia, velocidade, simplicidade e acesso de qualquer lugar. Eles funcionam muito bem em qualquer guia do navegador e têm o backup de aplicativos móveis que estão cada vez mais aprimorados a cada ano. Adicione a isso o Google Drive, que está vários passos à frente do OneDrive na maioria das áreas.
Em muitos aspectos, é uma batalha entre o novo e o antigo, nuvem e desktop, embora a Microsoft tenha trabalhado muito para melhorar seus aplicativos online e serviços de sincronização de plataforma cruzada. Em última análise, tudo se resume ao software e aos recursos de que sua empresa precisa.
Clique nos links de revisão individual que incluímos acima para uma análise mais detalhada dos recursos do Word, Excel, PowerPoint e o resto, mas no geral o Office está mais forte do que nunca. A Microsoft envia atualizações regulares para os assinantes do Office 365 e, nos últimos anos, todas foram úteis e bem avaliadas, com foco em IA, nuvem e dispositivos móveis - as áreas que importam na era da computação de hoje.
Certamente diríamos que a taxa mensal que você paga pelo Microsoft Office 365 tem uma boa relação custo-benefício e muito mais. Se você vai usar todas as funcionalidades e recursos oferecidos ou se ficaria melhor com o Google e o G Suite, essa é uma pergunta que só você pode responder.
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