O motivo é um mistério para nós, mas grandes operações de software como o Google e a Microsoft gostam de renomear produtos e fundir ou transformar várias soluções em novas o tempo todo.
Portanto, para esclarecer desde o início, o Google Meet (ou Google Hangouts Meet) contém tecnologia muito semelhante ao Hangouts, com algumas diferenças favoráveis aos negócios.
Parece que o Google pretende alterar o Hangouts e fazer a transição para uma combinação de Meet e Chat, mas ainda está disponível no momento. Se você usa o Hangouts para videoconferência e tem uma conta habilitada para o G Suite, convém se adiantar e entender o Google Meet agora, com nosso guia prático.
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1. Abra o Meet
Para iniciar uma sessão com o Google Meet, em seu navegador, basta ir a esta página: https://meet.google.com/. E, se você tiver uma conta do Google, poderá fazer login e acessar a interface do Meet.
A versão completa do Meet está disponível apenas para quem tem uma conta do G Suite. Embora qualquer pessoa com uma conta do Google possa participar de um Meet, simplesmente não pode hospedar um. O Meet também está incluído por padrão no painel de aplicativos do Google Chrome se você tiver o G Suite.
Para aqueles que usam um dispositivo móvel e não um computador, um aplicativo está disponível para telefones e tablets Android e iOS, e também abordaremos como usá-lo em uma etapa posterior.
Mas primeiro, vamos começar esta reunião.
2. Inicie ou participe de um Meet
Depois de iniciar o Meet, você verá um painel clicável que tem a opção de ‘Participar ou iniciar uma reunião’. Na mesma seção da tela, ele também exibirá todas as reuniões que você agendou anteriormente no Google Agenda.
Para participar de uma reunião, você precisará saber o nome dessa reunião e, em nosso exemplo, criamos uma reunião chamada Tech Radar Pro e clicamos em ‘continuar’ para participar.
3. Seja um apresentador
Se a reunião em que tentamos participar não existisse ou se fôssemos a única pessoa, o Meet presumiria que queríamos criar uma nova reunião e também dá a opção de "apresentar".
Como apresentador, você pode distribuir a área de trabalho do seu computador para qualquer outro participante. É importante perceber que qualquer pessoa pode apresentar. Não é um recurso exclusivo da pessoa que cria o Meet ou chega primeiro.
4. Controle de câmera e som
Quando um encontro é criado, seu sistema é imediatamente verificado quanto à funcionalidade de conferência, incluindo entradas e saídas de áudio e links de vídeo. Por padrão, o som e o vídeo estão desligados, mas basta clicar nos ícones na parte inferior do painel de exibição para ativar e desativar esses recursos.
Uma pequena estranheza que confunde as pessoas um pouco é que, se você tiver um vídeo ativo de você mesmo, ele aparecerá espelhado. Isso porque ele mostra você como se você olhasse em um espelho, mas os destinatários do vídeo verão você como você seria se não fosse espelhado.
5. Adicionar pessoas
Uma reunião não é muito divertida sem outras pessoas, então, uma vez iniciada a reunião, você pode adicionar pessoas que ainda não foram convidadas.
Existem várias maneiras de fazer isso, mas a maneira típica para a maioria das empresas seria enviar um e-mail ou uma mensagem de bate-papo com um link para a reunião.
O Meet cria um link para você copiar e usar como desejar ou pode enviar um e-mail para qualquer pessoa com esse link, se você fornecer um endereço de e-mail.
Como opção final, um número de telefone também é fornecido. Deve ser um número para o país onde a conta do G Suite está registrada, mas nem todas as regiões estão disponíveis. Ao utilizar este número, qualquer pessoa pode entrar na reunião apenas com uma conexão de áudio, embora não possa ver nenhuma apresentação visual ou os vídeos dos participantes.
Como um atalho para adicionar pessoas, todos aqueles que fazem parte da conta do G Suite são listados e podem ser clicados para adicionar. Você também pode ligar para esses usuários diretamente do aplicativo se quiser verificar se eles estão disponíveis.
6. Mostre uma apresentação no desktop
Como apresentador do Meet, você pode ser visto pessoalmente pelos participantes ou ter o conteúdo do seu computador visível.
O controle para isso está na parte inferior direita do painel e você pode selecionar se a tela inteira ou apenas uma janela do aplicativo pode ficar visível. Este é um recurso especialmente útil para uma apresentação em PowerPoint ou se você quiser usar o Meet para treinamento de software.
Vale a pena dizer que existem limitações para o que você pode apresentar na área de trabalho, já que a captura e compactação de imagens que mudam rapidamente não podem acompanhar o ritmo de um videogame ou reprodução de vídeo 4K.
O Meet não foi projetado para lidar com esse tipo de problema.
7. Silenciar os participantes
Todos nós usamos uma ferramenta de conferência em que um participante tem feedback de áudio ou alguém com uma ferramenta elétrica por perto. Como você lida com isso?
Se você clicar em qualquer pessoa na lista de pessoas presentes, o áudio dela pode ser silenciado ou o fluxo de vídeo pausado. Outros ainda podem ouvi-los e vê-los, mas você pode controlar o que ouve e vê deles.
Para o benefício de outras pessoas e o andamento da reunião sem problemas, é sempre uma boa prática verificar se a câmera e o microfone estão funcionando corretamente antes de entrar em uma reunião e se os níveis de áudio não estão excessivos.
8. Bate-papo
Junto com a parte de vídeo e áudio do Meet, há também uma solução de mensagens embutida. O bate-papo permite que você digite informações para outros participantes e, além de palavras, você pode incluir locais da web ou arquivos anexados.
Uma solução melhor do que usar outra ferramenta de bate-papo é que você pode facilmente enviar uma mensagem a todos os participantes, sem ter que selecioná-los individualmente.
9. Usando o aplicativo Mobile Meet
Pode confundir muitas pessoas, mas o Google optou por chamar a versão Android do Meet de Hangout Meet, mesclando os dois nomes de produtos semelhantes.
O Hangout Meet é a versão móvel do Google Meet e permite que um usuário de telefone ou tablet acesse uma reunião da mesma forma que a interface do Chrome.
O que você não pode fazer é organizar uma reunião, mas pode ingressar em uma que esteja em andamento. Será solicitado que você forneça um código, e esse código é o mesmo listado após meet.google.com/ no link do Meet.
Depois de se conectar uma vez, se o telefone se desconectar devido a uma conexão móvel ruim, o código será mantido à mão, permitindo que você se conecte novamente rapidamente. O aplicativo móvel mostra a mesma lista de participantes que o aplicativo da web e também permite que o telefone "apresente" se você quiser mostrar aos outros um aplicativo ou dados.
10. Outra maneira de conhecer
Freqüentemente, as reuniões são organizadas com antecedência, para permitir que os envolvidos aloquem tempo e organizem sua programação de acordo. Uma maneira de fazer isso com o Meet é organizar o evento usando o Google Agenda.
Se você usar o Google Agenda e criar um evento em um ponto no futuro, assim que adicionar uma única pessoa a esse evento, um Hangouts Meet será criado e compartilhado automaticamente com os convidados.
Esse recurso pode ser especialmente útil se você organizou calendários compartilhados por meio do Google, mas também ajudará aqueles que não são da empresa.
O futuro do Google Meet
Atualmente, o Google Hangouts oferece algumas das mesmas funcionalidades do Meet para usuários gerais do Google, mas foi amplamente relatado que o Hangouts será descontinuado em um futuro próximo.
A realidade é que o Hangouts está sendo renomeado como Google Meet para todos os clientes do Google, e os usuários também serão incentivados a usar o Bate-papo do Google junto com ele.
Os recursos da edição Enterprise (premium) do Meet agora estarão disponíveis gratuitamente até setembro, e o número de usuários do Meet está se multiplicando rapidamente antes dessas mudanças.
Portanto, se você tem o G Suite agora, é hora de se familiarizar com o Meet e para aqueles que usam hangouts, espere algumas mudanças em breve.
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