Google Drive

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Anonim

O Google Drive foi desenvolvido para viver na web - mas também oferece aplicativos móveis muito úteis e oferece ferramentas de backup de desktop para Windows e macOS para colocar seus arquivos na nuvem rapidamente. O que pode faltar em sinos e assobios, ele compensa em velocidade e eficiência.

Como uma solução de armazenamento e sincronização de arquivos, o Google Drive passou de um início instável para ser um verdadeiro concorrente para concorrentes como o Box e o Dropbox. Considerando o quão avançado seus aplicativos da web se tornaram, é difícil encontrar uma falha em qualquer lugar no pacote do Google Drive.

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Recursos do Google Drive

O Google Drive impressiona na maioria das áreas-chave que você espera que uma solução de armazenamento em nuvem forneça. A interface da web e os aplicativos móveis significam que você pode acessar seus arquivos (e editá-los) de qualquer lugar, enquanto as opções de compartilhamento atingem o equilíbrio certo entre funcionalidade e facilidade de uso - as permissões de compartilhamento podem ser definidas no nível de administrador do Claro, permitindo que diferentes contatos acessem arquivos diferentes, mas também é possível compartilhar arquivos e pastas conforme necessário com links regulares ou convites por e-mail.

O componente Drives de equipe é realmente muito bem executado (embora disponível apenas nos planos Business e Enterprise) - espaços personalizados onde grupos de colegas podem colaborar em arquivos e pastas juntos. É muito simples gerenciar o acesso aos Drives de equipe e ver quem pode ou não acessar (e / ou editar) os arquivos neles contidos. O recurso também tem alguns toques interessantes, como a maneira como você pode definir um tema diferente para cada Drive de equipe e enviar e-mail para todos os membros de um Drive de equipe de uma só vez.

O Drive vem com acesso a Documentos, Planilhas e Apresentações, é claro, aplicativos da web sofisticados que foram se fortalecendo e que agora competem genuinamente com o Microsoft Office (eles fazem um trabalho admirável de converter arquivos do Office em equivalentes do Google Drive também). Se você não deseja converter arquivos do Word, Excel e PowerPoint, basta armazená-los no Google Drive, sincronizando-os entre computadores e dispositivos conforme necessário.

Controle de versão de arquivo, pesquisa avançada, acesso offline, uma variedade de opções de visualização e layout … é uma oferta impressionante do Google. A sincronização da área de trabalho não é tão simples quanto você obtém com o Dropbox, mas você pode sincronizar qualquer pasta que desejar para a nuvem do Windows e macOS, bem como manter certos arquivos e pastas exclusivamente na web (para que as cópias locais não o façam ocupar espaço no disco rígido). Os recursos para receber notificações sobre alterações em arquivos e colaborações também funcionam muito bem.

Interface do Google Drive

Cada aplicativo do Google tem uma interface familiar: muito espaço em branco, uso seletivo de cores, gráficos ousados. O que falta à interface do Google Drive em sofisticação, ele compensa em intuitividade e velocidade - encontrar arquivos é rápido e simples, esteja você pesquisando palavras-chave e tipos de arquivo na barra de pesquisa superior ou navegando em pastas e compartilhamentos na barra de navegação à esquerda. O Google Drive aplica automaticamente a magia do reconhecimento óptico de caracteres (OCR) em PDFs e imagens, o que significa que você pode pesquisar o texto que eles contêm como se fossem qualquer outro documento.

Os arquivos podem ser facilmente copiados, movidos, marcados com estrela e organizados da maneira que você quiser - você pode usar uma visualização em miniatura ou uma visualização de lista mais convencional na interface da web principal, e os arquivos podem ser deslocados por meio de arrastar e soltar exatamente como se você estiver usando um aplicativo de desktop normal. É tudo muito simples, embora tudo esteja funcionando dentro de um navegador em vez de um sistema de arquivos mais convencional.

O Google diz que o Drive usa algum processamento de IA para trazer documentos e compartilhamentos que você provavelmente deseja no topo da lista de arquivos - achamos isso um tanto imprevisível no geral, mas é fácil o suficiente para vasculhar as pastas que você ' criei ou pesquisei algo específico. A visualização que usamos com mais frequência é Recente, que apenas lista os arquivos em ordem cronológica reversa e funciona muito bem na maioria dos casos.

Nos aplicativos móveis para Android e iOS, os arquivos podem ser acessados ​​instantaneamente e armazenados em cache para uso off-line quando necessário - o design da interface é muito parecido com o da web, para que você não precise alternar entre diferentes mentalidades ao alternar entre dispositivos. Para Windows e macOS, além de acessar o Google Drive através de um navegador (e fazer upload de arquivos lá), você também pode baixar uma ferramenta Backup e sincronização - isso permite sincronizar seu Google Drive localmente, no estilo Dropbox, bem como fazer upload de arquivos para a web a partir de outras pastas comumente usadas.

Segurança do Google Drive

Tudo no Drive é armazenado e transferido de forma criptografada, embora não seja criptografado de ponta a ponta - o Google pode ver seus arquivos, se quiser. Em geral, o Google tem um bom histórico de segurança, com vários níveis de autenticação de dois fatores disponíveis e várias verificações para detectar o acesso não autorizado a contas, caso isso aconteça. Se alguém quiser acessar seus arquivos, terá que trabalhar muito.

As ferramentas de compartilhamento de arquivos e pastas são muito específicas e difíceis de confundir, e você pode ver a qualquer momento quem tem acesso a quê. Se você estiver em um plano Business ou Enterprise, também pode analisar o uso do Google Drive por meio de alguns registros de auditoria abrangentes para saber que cada 1 e 0 são contabilizados, bem como acessar alertas de administrador personalizados para eventos específicos que acontecem com arquivos no Google Drive .

Preços do Google Drive

Todos que se inscrevem no Google Drive recebem 15 GB de espaço de armazenamento em nuvem gratuitamente, mas isso se espalha por todos os seus aplicativos do Google - incluindo Gmail e Google Fotos. O espaço extra é servido por meio do que é chamado de Google One, com preços a partir de US $ 1,99 ou £ 1,59 por mês para 100 GB de espaço e aumentando a partir daí. É amplamente comparável a outros serviços oferecidos por empresas como a Microsoft e a Apple.

Para empresas, existe o G Suite, que consiste basicamente em todos os aplicativos do Google (incluindo Drive e Gmail) com alguma infraestrutura e recursos extras para gerenciar equipes de pessoas. O preço começa em US $ 6 ou £ 4,14 por usuário por mês, o que dá 30 GB de espaço de armazenamento para cada usuário. Se você pagar mais, terá mais espaço de armazenamento e mais recursos (incluindo ferramentas extras para evitar a perda de dados).

Veredicto do Google Drive

Ao contrário de alguns de seus concorrentes, o Google vive e respira a web, e isso se traduz em armazenamento em nuvem robusto e confiável. Adicione os aplicativos bem feitos para Windows, macOS, Android e iOS, e é um pacote abrangente, seja você um consumidor ou um usuário empresarial - e é claro que se adapta bem a outros aplicativos excelentes do Google, como Google Calendar ou Gmail .

O Google Drive não tem tudo (faltam backups bare metal e criptografia ponta a ponta) e não será a melhor solução de armazenamento de backup em nuvem para todos. Mas ele oferece tanto - em aplicativos online e opções de compartilhamento e gerenciamento de arquivos - que é um dos serviços de armazenamento em nuvem que mais nos impressiona no momento. Por ser tão focado na web, você também pode acessá-lo de qualquer computador ou dispositivo.

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