QuickBooks tem um dos perfis mais proeminentes quando se trata de software de contabilidade e continua a ter atualizações regulares, o que reforça seu apelo. Mais recentemente, os usuários no Reino Unido receberam novas ferramentas para trabalhar. Isso inclui uma ferramenta de estimativa de imposto de renda para ajudar nos prazos de autoavaliação. Outras atualizações incluem percepções de fluxo de caixa personalizadas aprimoradas, além de um Portal do funcionário QuickBooks expandido. QuickBooks também tem uma edição que se adapta a praticamente qualquer tipo de usuário, desde indivíduos até empresas e todos os pontos intermediários. No entanto, ter tantas opções pode tornar a decisão sobre a edição certa um desafio um pouco.
Adicionar ao processo de tomada de decisão é se você deseja usar QuickBooks Online, o que pode ser feito de um navegador da web, ou se preferir, pode baixar um aplicativo Windows ou Mac para executar QuickBooks Simple Start, Essentials ou Plus Editions, apenas em vez mais rápido. Para uma experiência completa do QuickBooks, o Live Bookkeeping é uma solução completa em que você obtém o benefício da ajuda profissional prática da equipe do QuickBooks Live Bookkeeping.
Você pode até reforçar seu arsenal de ferramentas QuickBooks com sua opção de folha de pagamento também. Além disso, o QuickBooks oferece serviços de pagamento móvel com seu produto GoPayment e pacotes de ponto de venda também, sendo que ambos também são úteis para usuários comerciais.
No entanto, atualmente existem algumas versões do QuickBooks que devem ser capazes de ajudar na maioria das necessidades de gerenciamento financeiro e contábil. Portanto, dependendo de seus requisitos, você pode escolher entre QuickBooks Online, QuickBooks Autônomo, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop para Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier e QuickBooks Enterprise. No entanto, é possível criar um pacote personalizado usando a ajuda da equipe do QuickBooks se você precisar de uma opção de contas mais sob medida.
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Preços
Com uma variedade tão grande de opções de QuickBooks, você descobrirá que o preço é igualmente expansivo e muitas vezes há negócios a serem fechados também. No momento em que este artigo foi escrito, QuickBooks Online, por exemplo, tinha 70% de desconto por três meses.
Normalmente, o QuickBooks Online Simple Start custa US $ 25,00 por mês, o Essentials custa US $ 40, o Plus custa US $ 70,00 e o Advanced US $ 150. Se você é um freelancer, o pacote Autônomo custa US $ 15. Existem opções personalizadas também, por exemplo, é possível comprar QuickBooks Online, Folha de Pagamento e Setup juntos.
Para o Reino Unido, o QuickBooks tem opções de contabilidade empresarial que incluem Simple Start, por £ 12 por mês, Essentials por £ 20 por mês e Plus por £ 30 por mês. Muitas vezes, há negócios disponíveis com esses preços também, com uma avaliação gratuita para uma boa medida. Freelancers com necessidades de autoavaliação também podem pagar pelo pacote autônomo em £ 8 por mês. Contadores e guarda-livros também podem conversar com QuickBooks sobre como obter um pacote sob medida para atender às suas necessidades.
Características
Mesmo em sua aparência mais simples, o QuickBooks vem com muitos recursos e funções, que devem atender a todas as suas necessidades de contabilidade. De forma útil, eles foram ajustados para se adequarem a diferentes locais ao redor do globo. Os usuários do QuickBooks no Reino Unido receberam novas ferramentas de software de impostos do Reino Unido que os ajudam com as mudanças na face dos impostos ao lidar com HMRC, junto com outros recursos centrados no Reino Unido. Enquanto isso, nos EUA, o pacote Simple Start permite rastrear receitas e despesas, capturar e organizar recebimentos, maximizar deduções fiscais, faturar e aceitar pagamentos, executar relatórios gerais, enviar estimativas, rastrear vendas e impostos sobre vendas e gerenciar 1.099 contratados.
O QuickBooks também adicionou um novo recurso bacana no Track Miles que permite monitorar e categorizar viagens de negócios e pessoais que podem então ser usadas para produzir relatórios compartilháveis. É ótimo para calcular potenciais deduções.
Avance nas opções de pacote e obtenha mais recursos. O Essentials adiciona a capacidade de gerenciar contas, controlar o tempo com mais eficiência e também permite que três usuários usem o serviço. O pacote Plus adiciona uma opção de 5 usuários, permite que você rastreie a lucratividade e o estoque também.
Avançado, entretanto, apresenta muitos recursos mais robustos, como oferecer análises e percepções de negócios, a capacidade de personalizar o acesso por função e extras sofisticados, como uma nova função de restauração de dados da empresa e a opção de automatizar fluxos de trabalho. Você obtém um gerente de contas dedicado, além de treinamento on-line sob demanda. É abrangente para dizer o mínimo.
Configuração e interface
Depois de iniciar a avaliação gratuita de uma camada paga, o QuickBooks o orienta durante o processo de configuração. Você pode configurar seu próprio negócio ou experimentar uma empresa de demonstração. Se você optar por usar sua própria empresa, será solicitado que você preencha alguns detalhes. Isso inclui o nome da empresa e há quanto tempo você está no mercado. Você também pode escolher os recursos que provavelmente usará. Eles podem ser alterados em qualquer estágio na guia de configurações.
O painel exibe todas as informações que você inseriu. A partir daqui, você pode conectar seu banco à sua conta QuickBooks. Nesta fase, você pode fazer upload do logotipo da sua empresa e preencher mais informações sobre o seu negócio. Se você estiver usando outra solução online com suporte para exportação no formato CSV / Excel, poderá importar esses dados para o QuickBooks. A tela principal exibe o nome da sua empresa, logotipo, faturas, despesas, contas bancárias, vendas, lucros e perdas.
Você pode optar por ocultar qualquer informação financeira exibida. O QuickBooks também possui um recurso útil de dicas que o orienta a iniciar o faturamento, pagar aos funcionários, controlar o tempo, conectar-se com um contador e visualizar seus lucros. Isso também pode ser oculto. A configuração pode ser reiniciada no momento de sua escolha. Você pode selecionar serviços bancários, vendas, despesas, funcionários, relatórios, impostos, contabilidade e meu contador do lado esquerdo do painel.
Existem várias opções de idioma disponíveis, dependendo de sua localização. O inglês está disponível para usuários no Reino Unido, EUA, Índia, Austrália, Cingapura, Malásia, África do Sul, Emirados Árabes Unidos e Irlanda. Inglês e chinês tradicional estão disponíveis em Hong Kong. Outros idiomas suportados são italiano e espanhol.
Desempenho
Você obterá um bom desempenho de qualquer um dos produtos e serviços do QuickBooks, com as opções on-line baseadas em nuvem sendo tão boas quanto qualquer outra no mercado. O QuickBooks também fez um bom trabalho com seus produtos baseados em aplicativos, então se você deseja manter suas finanças e obrigações contábeis atualizadas, então este é outro caminho que tem um bom desempenho.
Nem todo mundo quer responder por estar conectado o tempo todo, no entanto, a opção de software para download é sempre boa para poder trabalhar em um computador ou laptop em um ambiente de escritório, casa ou na estrada. Mais uma vez, o QuickBooks teve um longo tempo para obter suas características de desempenho bem afiadas e, portanto, é um grande competidor versátil.
Fácil de usar
Conhecer o QuickBooks não é tão assustador quanto pode parecer. Embora fazer a escolha inicial sobre qual pacote usar pode parecer uma batalha difícil, uma vez que você está dentro do software, tudo é muito intuitivo. QuickBooks já existe há muito tempo, então tem sido muito bem aprimorado ao longo dos anos. Enquanto isso, novos recursos são adicionados à área de trabalho existente sem muito confusão.
Apoiar
QuickBooks tem todas as bases cobertas quando se trata de suporte, com uma área de site dedicada para começar. Este contém uma série de artigos, tutoriais em vídeo e muito mais, se sua dúvida for mais óbvia ou se você estiver aprendendo o básico.
Claro, também existe a capacidade de entrar em contato com o pessoal do QuickBooks, principalmente se você tiver o pacote de última geração que oferece o benefício adicional de um gerente de conta dedicado.
QuickBooks também tem uma comunidade muito vibrante, que é um ótimo lugar para ir se você quiser ver o que os outros estão falando ou perguntar a um usuário em tempo real como fazer algo. A opção QuickBooks Live Bookkeeping é outro ângulo que vale a pena examinar se você precisar de mais ajuda, pois isso o manterá conectado com um especialista em contabilidade.
Há também o QuickBooks Pro Advisor, que também pode colocar você em contato com um contador independente, especialista em contabilidade ou especialista em impostos, se necessário. No mínimo, o fornecimento de ajuda potencial pode ser um pouco confuso se você está apenas começando a se familiarizar com o QuickBooks.
Veredicto final
Certamente, há muito o que recomendar quando se trata da impressionante variedade de produtos e serviços do QuickBooks, sendo o aspecto online da variedade o mais óbvio para se escolher.
No entanto, a Intuit é uma grande e poderosa empresa que agora possui essa e outras opções de contabilidade e escrituração, incluindo TurboTax e Mint, portanto, pode ter outros produtos que agradam a você também. No entanto, qualquer que seja o produto QuickBooks que você escolher, seja online ou Desktop Pro, para citar apenas duas das variantes, você terá a certeza de uma experiência de usuário sólida que vem repleta de recursos, mesmo no nível mais básico.
Se você estiver preparado para gastar algum dinheiro, também receberá muito mais, incluindo níveis abrangentes de suporte e muitas atualizações de produtos conforme o tempo e o cenário econômico mudam.
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