Os melhores aplicativos para pequenas empresas facilitam o gerenciamento de vários aspectos da sua empresa, seja trabalhando em casa, no escritório ou em trânsito.
Os melhores aplicativos para pequenas empresas1. Microsoft 365
2. RingCentral Office
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hubspot Marketing Hub
7. Asana
8. IDrive
Os proprietários de pequenas empresas sabem da necessidade de se manterem ágeis e eficientes. Dispositivos móveis quase certamente desempenham um papel diário, mas escolher os melhores aplicativos para eles pode ser complicado.
Isso ocorre principalmente porque você só deseja ter um tipo de software de escritório em seu telefone ou tablet e não precisa transferir documentos entre aplicativos diferentes apenas para lê-los em dispositivos diferentes.
Além disso, seu tempo será escasso, então você precisará de uma boa variedade de aplicativos para cobrir as eventualidades mais importantes. Não importa se estamos falando de aplicativos de calendário para aplicativos de rede e toda uma série de aplicativos de nuvem gratuitos.
Neste guia, nos concentramos nos aplicativos mais úteis para pequenas e médias empresas. Todos eles oferecem funcionalidades importantes e, ao mesmo tempo, oferecem uma boa relação custo-benefício.
Aqui estão os que consideramos os melhores aplicativos para pequenas empresas disponíveis atualmente.
- Também destacamos os melhores serviços de hospedagem na web para pequenas empresas.
1. Microsoft 365
O melhor aplicativo de software de escritório
Razões para comprar
+ Universalmente usado + Recurso + Backups onlineExistem muitas plataformas de software de escritório diferentes, mas apesar da competição acirrada em preço e recursos, o Office 365 da Microsoft, recentemente renomeado como Microsoft 365, continua sendo o pacote líder e obrigatório para pequenas empresas, e é classificado como nosso melhor software para pequenas empresas.
Você deve se lembrar dos dias em que o Microsoft Office era algo que você comprava como um pacote de software e instalava no seu PC. Embora isso ainda seja possível, agora existem versões de aplicativos para Android e iOS, então você pode usar o Microsoft 365 em dispositivos Android e Apple.
O Microsoft 365 inclui os 3 aplicativos de software de grande escritório de que você vai precisar: Word, Excel e Powerpoint. O OneDrive também está disponível para backups online como parte da peça e vale a pena usar, mesmo se você já usar outro provedor de nuvem, como Google Drive ou Drop Box - manter seus dados seguros é fundamental e não há mal nenhum em ter várias opções de backup.
Depois, há os outros aplicativos de software incluídos no Microsoft 365, como o Outlook (versão online), e para uso apenas no PC, há também o Publisher e o Access. O Microsoft Teams também está incluído, embora você possa baixá-lo e usá-lo como um produto autônomo de qualquer maneira.
Como mencionado anteriormente, existem alternativas ao Microsoft Office, mas o simples fato é que elas não são tão boas: os recursos tendem a ser limitados e pode haver problemas na conversão de arquivos importantes do Office em formatos alternativos, que você absolutamente não precisa se preocupar de lidar ao administrar seu próprio negócio.
Existem várias edições diferentes disponíveis, dependendo se você precisa comprar uma licença só para você ou também um pacote para o pessoal. Para usuários corporativos, há opções adicionais de serviço e gerenciamento corporativo.
- Leia nossa análise completa do Microsoft 365.
2. RingCentral Office
Melhor aplicativo de sistema de telefone comercial
Razões para comprar
+ Muitos recursos + Expansão facilmente + Tecnologia da nuvem + Aplicativos móveisO RingCentral Office é nossa escolha preferida quando se trata do melhor sistema telefônico comercial. Não é apenas que ele vem com muitos recursos e possibilidades, mas também o preço pode ser muito razoável.
O que você obtém é um sistema de telefonia baseado em nuvem que é construído em torno de serviços empresariais, portanto, é perfeitamente normal usá-lo em qualquer dispositivo com um navegador, seja um PC com Windows, ou Apple iPad, ou smartphone Android.
Os planos básicos incluem gerenciamento de chamadas e administração do sistema telefônico, bem como opções de aluguel de telefones para conferências e até mesmo mesas. No entanto, é nos níveis de preços acima disso que o RingCentral Office realmente se destaca com um conjunto abrangente de recursos que devem ser parte integrante de qualquer serviço telefônico moderno.
O RingCentral também fornece Comunicações Unificadas como Serviço (UCaaS), bem como Contact Center como Serviço (CCaaS), o que significa que pode fornecer a experiência empresarial até mesmo para pequenas empresas.
Além disso, o RingCentral também pode fornecer uma plataforma de comunicações como serviço (CPaaS), o que significa acesso a uma rede de desenvolvedor que permite usar APIs para personalizar e integrar verdadeiramente seu sistema telefônico com outro software que você usa.
No geral, porém, que o plano mais barato provavelmente oferece o suficiente para satisfazer as menores empresas, será de médio e grande porte que provavelmente obterá o máximo da incrível riqueza de recursos que o RingCentral Office pode fornecer.
- Leia nossa análise completa do RingCentral Office.
3. FreshBooks
Melhor aplicativo de software de contabilidade
Razões para comprar
+ Interface amigável + Bastante profundidade e recursos + Integra-se com muitos serviços popularesFreshBooks é um serviço de contabilidade baseado em nuvem popular projetado especificamente para proprietários de pequenas empresas e está no topo de nossa lista de melhores softwares de contabilidade.
O pacote tem muitos recursos - faturamento, controle de despesas, controle de tempo, uma série de relatórios de negócios e até mesmo uma opção para receber pagamentos com cartão de crédito - mas uma interface direta destinada a não contadores garante que você estará em pleno funcionamento longe.
Apesar da simplicidade, há uma profundidade real aqui. Você pode faturar em qualquer moeda, economizar tempo configurando faturas recorrentes, permitir que os clientes paguem com cartão de crédito marcando uma caixa e até mesmo faturar automaticamente o cartão de crédito para simplificar a vida de todos.
Se você precisar de mais potência, o sistema se integra a muitos outros serviços, incluindo PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk e muito mais.
Os aborrecimentos de gerenciamento são reduzidos ao mínimo. Você pode acessar e usar o sistema de seu desktop ou seus aplicativos iOS e Android gratuitos e, por ser um sistema baseado em nuvem, não há necessidade de se preocupar com backups. Se isso parece atraente, você pode experimentar o FreshBooks por 30 dias sem usar um cartão de crédito.
O plano básico oferece faturas, estimativas, controle de tempo, despesas, além da capacidade de aceitar pagamentos com cartão de crédito online e despesas de importação de sua conta bancária, mas cobre apenas um número limitado de clientes. Os planos pagos aumentam isso, ao mesmo tempo que adicionam a capacidade de enviar propostas e economizam seu tempo, fornecendo faturas recorrentes e a opção de enviar lembretes de pagamento automaticamente.
- Leia nossa análise completa do FreshBooks.
4. Avast Business Antivirus Pro
Melhor aplicativo antivírus móvel
Razões para comprar
+ Fácil de usar + Anti-ransomware + Destruir arquivosAvast Business Antivirus Pro é um excelente pacote de software de segurança de endpoint de negócios, oferecendo várias ferramentas, como antivírus, Firewall, proteção de e-mail, anti-spam e a capacidade de aplicar sandbox para segurança completa. Avast Business Antivirus Pro (ao contrário do Avast Business Antivirus padrão) também inclui proteção Sharepoint e Exchange, bem como uma série de ferramentas para seus servidores, e está entre os melhores antivírus de negócios.
A proteção AV que você obtém é geralmente classificada como boa por testes independentes, com o mecanismo do Avast bloqueando 99,7 por cento das ameaças no relatório de proteção do mundo real do AV-Comparative.
A versão gratuita deste pacote de segurança há muito é considerada uma das melhores, mas se o valor pelo dinheiro e a simplicidade são fatores-chave, o Avast Business Antivirus Pro pode ser uma escolha sensata.
- Leia nossa análise completa do Avast Business Antivirus Pro Plus.
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5. PayPal
Melhor aplicativo de pagamentos online
Razões para comprar
+ Fácil de usar + Sem taxas mensais + Pagamentos na lojaO PayPal se tornou o portal de pagamento onipresente para muitos negócios online devido ao simples motivo de ser tão fácil de usar e é classificado como nossa principal escolha para o melhor serviço de processamento de cartão de crédito.
O PayPal simplificou a integração com os gateways de pagamento para as principais plataformas de comércio eletrônico, muitas vezes exigindo pouco mais do que alguns cliques e um endereço de e-mail - muitas vezes, a parte mais complexa da configuração do processamento do PayPal é copiar e colar uma chave API fornecida para começar .
Não há taxas mensais para o produto para pequenas empresas, Web Payments Standard, com taxas de transação dependentes do volume de vendas. Embora muitos carrinhos de compras sejam construídos para acomodar o PayPal do zero, ele pode até ser usado como um serviço autônomo para receber pagamentos individuais de clientes, apenas colando um código de botão de pagamento em um e-mail. Os pagamentos de assinatura também estão disponíveis por padrão.
O PayPal também oferece recursos adicionais para crescer, como receber pagamentos na loja por meio de um leitor de cartão. Sem custos ocultos ou cobranças mensais, o PayPal é uma das opções mais acessíveis para startups e pequenas empresas.
- Leia nossa análise completa do Paypal.
6. Hubspot Marketing Hub
Melhor aplicativo de vendas e marketing
Razões para comprar
+ Foco em vendas e marketing + Muitos recursos + Integrações disponíveisHubspot é uma plataforma que fornece uma variedade de ferramentas para gerenciamento de conteúdo, vendas e marketing e publicidade em mídia social. A Hubspot vai muito além de simplesmente configurar um site e editar seu conteúdo, mas também fornece um kit de ferramentas abrangente para ajudar a melhorar as conversões e se classifica como nossa principal escolha para as melhores ferramentas de marketing de conteúdo, bem como recursos em nosso melhor software de CRM.
Ele faz isso oferecendo opções de teste de divisão, hospedagem de conteúdo, comunicações dentro de uma equipe de vendas e com os clientes, juntamente com metas e objetivos que podem ser rastreados usando o software analítico da Hubspot.
Existem também várias integrações adicionais disponíveis, não menos importante, Salesforce, Google Workspace e Microsoft 365.
De modo geral, o Hubspot provavelmente não é o melhor em qualquer recurso individual que oferece, mas o conjunto abrangente que oferece o torna um líder de mercado claro e o melhor no que faz.
Melhor ainda, há um nível gratuito para experimentar o Hubspot.
- Leia nossa análise completa do HubSpot.
7. Asana
Melhor aplicativo de gerenciamento de projetos
Razões para comprar
+ Funções úteis de rastreamento + Comunicações + baseadas em nuvemAsana é uma solução de gerenciamento de projetos da qual você já deve ter ouvido falar - mesmo que não tenha usado o serviço no passado. Embora ofereça muitos recursos úteis para aumentar a produtividade, há uma ênfase maior no rastreamento e é classificado como nosso melhor software de gerenciamento de projeto.
O aplicativo permite que você crie listas de tarefas e lembretes para que você sempre cumpra os prazos, além de poder adicionar datas de vencimento, colegas, instruções para tarefas e comentários sobre itens. Você pode até mesmo compartilhar imagens de outros aplicativos (como o Google Drive) diretamente para o Asana. E o mais importante, você pode rastrear tudo em que você e seus colegas trabalham para garantir que o projeto esteja funcionando perfeitamente e dentro do cronograma.
Se você está preocupado com quem está trabalhando em determinados projetos, você pode exibir uma lista de equipes e indivíduos, e também há uma funcionalidade de pesquisa para que você possa encontrar tarefas concluídas facilmente.
O Asana oferece uma camada básica gratuita, com funcionalidade e painéis limitados. Avance para o nível Premium e obtenha uso ilimitado sem limite de membros da equipe e mais funcionalidade, incluindo o novo recurso de linha do tempo, bem como campos personalizados.
- Leia nossa análise completa do Asana.
8. IDrive
Melhor aplicativo de armazenamento em nuvem
Razões para comprar
+ Rápido + Fácil de usar + Boa Segurança + O serviço IDrive Express é útil em caso de desastreRazões para evitar
- Sem autenticação de dois fatoresIDrive oferece sincronização contínua de seus arquivos, mesmo aqueles em unidades de rede, e está no topo de nossas melhores soluções de armazenamento em nuvem. A interface da web suporta o compartilhamento de arquivos por e-mail, Facebook e Twitter. Usuários cautelosos ou que gostam de clicar ficarão satisfeitos em saber que os arquivos excluídos do computador não são excluídos automaticamente do servidor, portanto, há menos risco de remover algo importante por acidente. São retidas até 30 versões anteriores de todos os arquivos de backup em sua conta.
Outra coisa a observar é que os administradores de TI têm acesso ao aplicativo IDrive Thin Client, que permite fazer backup / restaurar, gerenciar configurações e muito mais para todos os seus computadores conectados por meio de um painel centralizado.
Para fotos, você tem um recurso de reconhecimento facial bacana que ajuda a organizá-las automaticamente, bem como sincronizá-las em todos os seus dispositivos vinculados. O IDrive também oferece o IDrive Express que lhe envia uma unidade de disco rígido físico se você perder todos os seus dados, permitindo a restauração rápida de todos os seus arquivos de backup. Isso se aplica ao recurso de backup de imagem de disco recém-introduzido.
Existe uma versão comercial que oferece suporte prioritário, logon único e usuários ilimitados e backup de servidor. Além disso, IDrive Cloud, um armazenamento de objetos em nuvem de classe corporativa também está disponível.
- Leia nossa análise completa do IDrive.
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- Apresentamos os melhores smartphones empresariais.