- Esta é uma revisão da Sage Business Cloud Accounting para a América do Norte. O produto e seus recursos podem variar dependendo do país em que você está. Em breve atualizaremos esta análise para refletir as diferenças com a versão do Reino Unido, que inclui Folha de Pagamento.
A Sage é a empresa britânica que oferece soluções de software de contabilidade há muitos anos. A empresa atualmente tem sua mais recente encarnação do Sage Business Cloud Accounting que, como o nome sugere, oferece a flexibilidade e a vantagem confiável fornecida por uma solução baseada em nuvem.
O serviço foi originalmente chamado de Sage One, mas se transformou em um pacote mais robusto que difere da opção 50cloud do Sage. O benefício mais óbvio do Sage Business Cloud Accounting é que você ganha a flexibilidade e escalabilidade fornecidas por ter um back-end em nuvem.
A Sage também está em constante evolução, com o mercado do Reino Unido tendo seus próprios produtos dedicados a pequenos negócios, incluindo pacotes específicos de contabilidade, folha de pagamento e RH. Da mesma forma, a Sage também cobre a área de negócios de médio porte com Sage Intacct, Sage200cloud e o ERP Sage X3 baseado em nuvem mais especializado. Os contadores e guarda-livros profissionais também são atendidos com opções de contabilidade e folha de pagamento de parceiros, com foco cada vez maior na automação.
Os serviços de software do concorrente que vale a pena considerar incluem QuickBooks, Xero, Zoho Books, Kashflow e FreshBooks. Todas as opções práticas à luz da crise de coronavírus em curso.
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Preços
Se você gosta da aparência da edição mais recente do Sage Business Cloud Accounting, a boa notícia é que há uma versão de avaliação gratuita disponível. Essa é uma ótima maneira de experimentar o serviço de contabilidade baseado em nuvem de frente, mas se você quiser se concentrar totalmente em seus produtos, há duas opções. O Sage One Start custa $ 10 por mês, enquanto o Sage One Accounting é $ 25 por mês. O pacote de contabilidade é ideal se você gosta do som de acesso a mais de 100 aplicativos conectados que permitem aumentar o potencial do serviço baseado em nuvem Sage.
A outra oferta para contabilidade de pequenas empresas é o software Sage 50cloud Accounting. Isso combina “a conveniência da nuvem com o poder do software de contabilidade de desktop”. Esta solução é capaz de integrar a contabilidade Sage com o Office 365 Business Premium e o Microsoft Small Business Productivity Suite. Isso habilita os principais recursos baseados na nuvem, como backup no OneDrive, geração de relatórios financeiros no Excel e acesso aos contatos do Outlook.
Isso começa no nível de Contabilidade Pro, por meio de uma assinatura mensal de $ 46,83 por mês, com a limitação de que só oferece suporte a um único usuário em uma única empresa, com a opção de adicionar Microsoft 365 para uma assinatura anual de $ 150 por ano. Ele também pode automatizar feeds de banco e pode ser acessado remotamente por seu contador.
Características
O Sage Business Cloud Accounting recebe atualizações regulares e sua versão mais recente é perfeita para pequenas empresas que precisam de uma solução relativamente simples. Assim que você se inscrever, o Sage Business Cloud Accounting permite que você lide com a contabilidade, mas também simplifica o rastreamento de vendas, a geração de relatórios e o contato. Você será capaz de aceitar e receber pagamentos, criar e enviar faturas, bem como manter o controle das tarefas contábeis, tudo dentro do espaço de um serviço baseado em nuvem.
O benefício adicional do Sage Business Cloud Accounting é que ele permite que você aproveite os mesmos recursos poderosos em seu computador, tablet ou telefone. Dessa forma, você está no controle de sua contabilidade, não importa onde esteja.
Os usuários no Reino Unido obtêm uma variação sobre o tema. A Sage oferece às pequenas empresas um pacote de contabilidade, que permite lidar com o faturamento, fluxo de caixa, impostos, pagamentos e muito mais. Ele também tem uma opção de folha de pagamento, que permite pagar até 50 funcionários e é totalmente compatível com HRMC. A Sage até mesmo cuida dos problemas de RH com seu pacote Sage HR atualizado, que costumava ser chamado de CakeHR. É uma imagem em constante evolução para ficar em linha com as novas regras e regulamentos, juntamente com a mudança da face dos negócios.
Desempenho
A Sage existe há tempo suficiente para perceber o potencial de oferecer um produto que pode ser usado por muitos e variados usuários que precisam de soluções de contabilidade. Como resultado, existem versões disponíveis para Windows, Mac, Android, dispositivos iOS como o iPhone e iPad, além da edição baseada na web para qualquer pessoa com acesso a um navegador.
Como seria de esperar de uma solução baseada em nuvem, depende de uma conexão com a Internet, mas todos os dados são armazenados na nuvem. A Sage oferece um serviço confiável a esse respeito e o desempenho foi cuidadosamente aprimorado ao longo dos anos para ajudá-lo a desfrutar de uma experiência bastante decente.
Fácil de usar
O Sage Business Cloud Accounting é uma experiência bastante árida porque é menos agradável para os olhos, mas certamente oferece um conjunto abrangente de recursos e funções. Se você for um novato nessa funcionalidade, pode achar um pouco difícil, pois há muito o que fazer durante a configuração inicial. Isso é feito por meio de uma tela de Introdução, que pode ser desligada acidentalmente, se preferir.
Você pode, é claro, importar muitos dos seus dados, bem como conectar-se às suas instituições financeiras, o que significa que a maioria dos seus números contábeis preencherá automaticamente as várias categorias. No entanto, ainda há muito para digerir na interface do Sage Business Cloud Accounting, embora, uma vez que você se familiarize com ela, o progresso seja muito mais simplificado.
Sage fez um trabalho impressionante ao incorporar a mesma experiência em seus aplicativos móveis também, com experiências de iPhone e Android surpreendentemente boas. Você pode até comprá-lo para o Apple Watch.
Apoiar
Você encontrará muitas opções disponíveis se precisar recorrer a algum suporte. A Sage transformou esse aspecto de seu negócio em uma arte, com e-mail, telefone e também opções de suporte ao vivo disponíveis.
Para problemas contínuos que não podem ser resolvidos com uma resposta rápida, há também a disposição para aumentar tíquetes de suporte, por meio do qual sua consulta será colocada em um sistema de enfileiramento e esperançosamente resolvida o mais rápido possível. Você também obtém o benefício de um espírito de comunidade saudável dentro do mundo do Sage, enquanto as perguntas frequentes abrangentes e de fácil acesso também esclarecem o fundo de muitas dúvidas e dilemas do dia a dia.
Veredicto final
Sage Cloud Business Accounting tem sido uma opção confiável por algum tempo e se mostra consistentemente popular entre muitos comerciantes individuais e empresas menores. No entanto, a interface pode parecer pouco inspiradora, embora ofereça uma ampla gama de recursos.
Alguns elementos do fluxo de trabalho parecem excessivamente elaborados e com recursos ausentes, como controle de tempo e opções de folha de pagamento, o Sage Cloud Business Accounting está em risco com a concorrência. Embora todos possam saber instantaneamente o nome de Sage, esta solução de contabilidade baseada em nuvem não satisfaz da mesma forma que algo como QuickBooks Online.
Achamos o nível de início de contabilidade mais baixo, embora tenha um bom preço, seja um tanto limitante e útil apenas para uma verdadeira microempresa. Por outro lado, a camada superior de Contabilidade é um pouco mais capaz, e a variante 50cloud tem integração profunda com o Microsoft365, embora o custo aumente consideravelmente em relação ao plano mais baixo. Para uma pequena empresa de médio a grande porte, sem recursos contábeis dedicados, esses planos superiores tornam-se uma solução acessível.
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