Os serviços de Organização de Funcionários Profissionais (PEO) permitem que você terceirize todas as suas necessidades de Recursos Humanos (RH), permitindo que o serviço colabore com seus funcionários.
Embora existam softwares de RH para ajudá-lo a gerenciar funcionários, às vezes é mais econômico, pelo menos do ponto de vista administrativo e de tempo, simplesmente terceirizar tudo isso.
Isso porque RH não se trata apenas de contratações e demissões, salários e impostos, mas também de benefícios para funcionários, conformidade legal, seguros e até mesmo treinamento de pessoal e as dores de cabeça administrativas gerais que isso pode representar.
Para empresas menores, a ideia de terceirizar o RH para uma empresa de serviços PEO pode ser especialmente atraente, mas mesmo as empresas de médio e grande porte podem achar que é uma proposta de negócios atraente, especialmente quando você considera não apenas os salários como custo inicial para a equipe de RH , mas também as instalações para eles trabalharem, além de taxas legais adicionais em diferentes estados para fins de conformidade.
Portanto, apresentamos abaixo as cinco melhores empresas de serviços PEO e fornecemos mais informações sobre seus serviços e o que eles podem oferecer para o seu negócio.
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Quais são as vantagens do PEO em comparação com o RH tradicional?
A vantagem de um PEO é que eles irão abranger todos os aspectos da administração do empregado, pelo menos como um co-empregador significa que o PEO se torna o empregador registrado para fins fiscais e responsável por todos os aspectos da folha de pagamento.
No entanto, o proprietário da empresa permanece no controle da força de trabalho e da cultura de trabalho e tem a palavra final em todas as decisões de contratação e demissão.
Além disso, os serviços PEO muitas vezes podem alavancar um pacote de benefícios que é mais econômico e oferece mais do que sua empresa normalmente poderia oferecer por conta própria.
O resultado é que você pode oferecer benefícios mais atraentes para os funcionários e, ao mesmo tempo, permitir que você tenha mais tempo para lidar com seus negócios, de forma que você possa se concentrar no crescimento e na expansão, em vez de ficar atolado na papelada de gerenciá-lo.
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Como funciona
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Mini análises de empresas PEO
ADP TotalSource - O serviço PEO abrangente
Benefícios: Serviço abrangente | Opções completas | Benefícios premium para funcionários
ADPTotalSource é uma solução PEO de serviço completo que visa fornecer todos os aspectos de RH terceirizado, oferecendo benefícios e economias significativas. A TotalSource pode cobrir quase todas as questões de emprego, de recrutamento a RH e folha de pagamento, e fornecer orientação e tecnologia para apoiar seus objetivos.
A ADP também promete ser capaz de oferecer benefícios premium, vantagens e descontos normalmente disponíveis apenas para empresas maiores, principalmente quando se trata de fornecer benefícios médicos, odontológicos, oftalmológicos e de plano de aposentadoria 401 (k) aos funcionários. E como o ADP TotalSource é certificado pelo IRS, sua empresa deve ser capaz de evitar a dupla tributação do IRS.
Como sua empresa funcionaria com o modelo de co-emprego, a ADP pode fornecer percepções de negócios, bem como fornecer feedback sobre desempenho e opções de desenvolvimento de carreira para os funcionários. Além de ajudar na retenção de funcionários, a ADP também pode aconselhar sobre questões de segurança no trabalho e também fornecer defesa de responsabilidade conforme necessário.
Ao todo, o ADP TotalSource é uma solução PEO total que visa economizar dinheiro para as empresas, reduzindo seus custos de administração e gerenciamento de RH, ao mesmo tempo que adiciona benefícios-chave aos funcionários que normalmente não estariam disponíveis. O pacote é bastante abrangente e há muitas opções para se adequar.
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Paychex PEO-The PEO com opções de preço claras
Benefícios: Diferentes níveis de planos | Gestão de aprendizagem | Preços iniciais
Paychex PEO oferece dois níveis de serviço, Paychex PEO e Paychex PEO +. O serviço PEO normal cobre a gestão de recursos humanos, administração de benefícios e planos de seguro (incluindo seguro-desemprego estadual), bem como administração de folha de pagamento e um Sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS).
O LMS tem como objetivo fornecer o desenvolvimento de treinamento no trabalho para os funcionários, utilizando uma plataforma online compatível com dispositivos móveis, a fim de melhorar a retenção dos funcionários. Para o serviço PEO normal, você pode selecionar cursos da biblioteca de treinamento da Paychex, mas com o serviço PEO + você pode carregar seus próprios materiais de treinamento e cursos para a plataforma.
Paychex PEO também oferece preços iniciais sem taxas ocultas e faturamento detalhado para garantir que os custos sejam claros. Não há termo de contrato, portanto, não há penalidades para o cancelamento do serviço a qualquer momento. O serviço é certificado pelo IRS e credenciado pela Employer Services Assurance Corporation (ESAC). O serviço Paychex PEO + também inclui um serviço de consultoria de RH para fornecer orientação, bem como Seguro de Responsabilidade por Práticas de Trabalho (EPLI).
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Envolva PEO-The PEO para empresas de médio porte
Benefícios: Serviços de conformidade total | Bons pacotes de benefícios | IRS certifica
Engage PEO é um serviço PEO para pequenas e médias empresas, oferecendo uma gama de possibilidades quando se trata de serviços de RH, folha de pagamento, conformidade e benefícios, além de cobrir a compensação do trabalhador e gestão de risco.
Os serviços de RH incluem recrutamento e treinamento, registros de tempo, gestão de desempenho, bem como auditorias de conformidade e descrição de cargos. Ele também cobre tarefas de folha de pagamento, incluindo processamento total, autoatendimento de funcionários e, claro, deduções fiscais. Para fins de conformidade, ele cobre uma gama completa de legislação trabalhista e de emprego, não menos importante, EPA, ADA, FMLA, ERISSA, FLSHA e OSHA, bem como requisitos legais por estado.
A Engage também pode fornecer uma ampla gama de benefícios e serviços de administração de benefícios, não menos relacionados a seguro médico, seguro de visão em grupo e seguro odontológico, seguro de vida e invalidez, bem como serviços fiduciários para a gestão direta de planos 401 (k) para funcionários.
Ao todo, o Engage PEO oferece uma boa variedade de recursos e opções para empresas de médio porte e é certificado pelo IRS e credenciado pelo ESAC.
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Experiência da indústria terceirizada pela TriNet
Benefícios: Experiência específica do setor | Gestão de despesas | Integrações disponíveis
A TriNet é outra empresa que oferece uma gama de serviços PEO, incluindo folha de pagamento, experiência em RH, opções de benefícios e gerenciamento de risco. O que a TriNet faz de diferente para outras empresas PEO, entretanto, é que sua equipe de orientação é formada por especialistas para atender a sua indústria, em vez de consultores gerais.
Isso significa que, em vez de apenas terceirizar seu RH, você também está recebendo consultoria especializada específica para seu segmento de negócios e de mercado, o que significa que a TriNet pode potencialmente fornecer insights mais penetrantes quando se trata de todos os aspectos dos serviços de recursos humanos, desde o recrutamento e integração, até benefícios e questões de conformidade.
Além disso, como outros serviços PEO, a TriNet pode alavancar pacotes de benefícios premium para seus funcionários, mas por causa de sua experiência pode ajudar a moldá-los mais especificamente às necessidades de seus funcionários para retenção de funcionários. Eles também fornecem conformidade em todas as questões do direito do trabalho, desde ACA, COBRA, deficiência e registros estaduais.
O serviço TriNet PEO também inclui uma plataforma de tecnologia para desktop ou móvel que você e seus funcionários podem usar. Os gerentes podem criar seus próprios painéis e os funcionários podem acessar seus registros de pagamento, bem como reservar suas próprias férias e fazer alterações simples, como o estado civil, conforme necessário.
Além de dados e análises disponíveis, o TriNet também oferece uma plataforma de gerenciamento de despesas que também pode ser integrada ao Netsuite e Quickbooks.
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XcelHR PEO - Tornando PEO disponível para pequenas empresas
Benefícios: Serviços completos | Sem número mínimo de funcionários
O XcelHR PEO é apenas um dos vários serviços de terceirização que a empresa oferece, que inclui serviços gerais de RH e também de Organização de Serviços Administrativos (ASO).
O que faz a XcelHR se destacar é que eles estão focados especificamente nas necessidades das pequenas empresas e não exigem um número mínimo de funcionários para usar seus serviços.
Como esperado, a XcelHR cobre um amplo espectro de serviços PEO, não menos gestão de recursos humanos, folha de pagamento e administração tributária, aquisição de talentos, administração de benefícios, serviços de aposentadoria e gestão de risco.
Aplicados juntos, eles têm como objetivo ajudar a economizar tempo, melhorar a produtividade, a conformidade dos negócios, controlar os custos e aumentar o crescimento dos negócios. Nesse sentido, a XcelHR oferece um bom serviço completo de PEO que a maioria das pequenas empresas teria dificuldade de acessar.
Os preços variam de acordo com o número de funcionários a serem cobertos e pode ser um custo mensal direto ou uma porcentagem do valor da folha de pagamento.
A XcelHR também é membro da Associação Nacional de Organizações de Empregadores Profissionais (NAPEO) e a empresa tem uma certificação CPEO no site do IRS listado sob o nome Alabama, Staff, Inc, que é uma subsidiária PEO da Xcel Holdings, LLC.
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Mais opções de empresa PEO
Embora tenhamos apresentado as empresas que consideramos as melhores em geral, diferentes provedores podem oferecer serviços mais adequados para diferentes empresas. Esse é especialmente o caso, pois o tamanho da empresa e o grau de estabelecimento dela ditarão suas necessidades de RH. As start-ups podem precisar de escalabilidade integrada desde o início, enquanto as empresas maiores podem precisar de flexibilidade para lidar com a rotatividade de funcionários.
Para ajudá-lo a fazer a escolha certa, listamos empresas adicionais que podem valer a pena verificar também:
A Justworks oferece folha de pagamento, benefícios, RH e compliance em uma única plataforma para facilitar o gerenciamento de exployees. A Justworks fornece suporte de serviço completo e consultoria de RH sempre que necessário. A empresa também é IRS Certified Professional Employer Organization.
O InfinitiHR oferece uma solução turnkey escalonável para cobrir suas responsabilidades de gerenciamento, organização e emprego de RH. A empresa fornece uma ampla gama de informações e ajuda para gerenciar negócios privados e departamentos governamentais, bem como para resolver todas as reivindicações e pagamentos conforme necessário.
O Able HR oferece um balcão único para recursos humanos, folha de pagamento, impostos, seguros e benefícios. O objetivo da empresa é reduzir seus custos e, ao mesmo tempo, maximizar as oportunidades de benefícios disponíveis para os funcionários. AbelHR também é uma Organização de Empregadores Profissionais Certificados.
Acadia HR oferece uma gama de PEO, HRO e serviços de folha de pagamento para empresas de todos os tamanhos. A empresa se concentra em serviços abrangentes de folha de pagamento, entrega total de RH, políticas e procedimentos de emprego, bem como gerenciamento de novas contratações. O resultado pretendido é não apenas economizar seu tempo, mas também reter seus funcionários mais valiosos.
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