O Microsoft Excel é quase sinônimo do conceito de planilhas, mas o Planilhas Google e outras alternativas reduziram a lacuna e até ultrapassaram o Excel em certas áreas nos últimos anos. Embora o Excel ainda tenha mais recursos para a maioria dos casos de uso, a competição é acirrada quando se trata do melhor software de planilha.
Em nossa análise do Planilhas Google, analisamos detalhadamente os prós e os contras da plataforma para ajudá-lo a determinar se é a melhor escolha para você ou sua empresa. Mesmo que faltem algumas ferramentas avançadas de planilha disponíveis com o Excel, ainda é a melhor alternativa do Office para compartilhamento e colaboração em tempo real.
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Planilhas Google: Planos e preços
Como outros aplicativos do pacote Google Workspace, o Planilhas Google é totalmente gratuito para uso pessoal e empresarial. Você pode criar documentos, compartilhá-los com outros usuários e acessar todos os recursos do Planilhas Google, independentemente de você ser um assinante pago do Workspace.
As assinaturas do espaço de trabalho vêm com vantagens extras, incluindo videoconferências, e-mails comerciais personalizados, limites mais altos de armazenamento em nuvem, configurações de segurança em nível de grupo e suporte prioritário.
Os membros do Business Starter, por exemplo, obtêm 30 GB de armazenamento em nuvem por usuário e videoconferências com até 100 participantes por US $ 6 por usuário por mês. Os assinantes do Business Plug, por outro lado, pagam US $ 18 por usuário por mês por 5 TB de armazenamento por usuário, opções de segurança mais robustas, videoconferências com até 250 membros e rastreamento de participação, e vários benefícios adicionais.
Planilhas Google: recursos
Conforme mencionado, o Planilhas Google não é tão poderoso ou flexível quanto o Excel em termos de gerenciamento de planilhas. Por exemplo, o Excel possui um recurso conveniente de Acesso rápido que facilita a apresentação de ferramentas que você precisa usar com frequência. Da mesma forma, planilhas maiores podem ficar lentas em alguns casos, e o Excel suporta literalmente milhares de vezes mais células por planilha do que os 5 milhões disponíveis no Planilhas Google.
Dito isso, o Excel não se compara ao Planilhas Google se você se preocupa principalmente com a colaboração. Assim como outros aplicativos do Google Workspace, o Planilhas permite que até 100 usuários editem o mesmo documento ao mesmo tempo. É fácil compartilhar documentos copiando um link de compartilhamento ou enviando-o diretamente para outros usuários.
O Planilhas Google geralmente se destina ao uso on-line, mas os documentos também podem ser baixados localmente para edição off-line. Embora o Excel tenha um conjunto mais profundo de ferramentas e recursos de planilha, o Planilhas ainda tem tudo de que você precisa para criar planilhas relativamente complexas, e complementos também estão disponíveis para personalização posterior.
Planilhas Google: interface e em uso
A interface do Planilhas Google está praticamente alinhada com outros aplicativos do Google Workspace, portanto, será um ajuste rápido se você tiver experiência com o Google Docs ou Apresentações Google. Como o Excel, o Planilhas permite que os usuários gerenciem planilhas individuais em um documento na parte inferior da tela. Há também uma barra de ferramentas correspondente acima da planilha que inclui uma variedade de opções de texto, formatação, filtragem e muito mais.
Embora leve algum tempo para os usuários novatos aprenderem todas as funções disponíveis no Planilhas Google, o aplicativo faz um excelente trabalho em tornar essas ferramentas tão acessíveis e intuitivas quanto possível. Por exemplo, você pode simplesmente selecionar uma área de células e abrir o menu Funções na barra de ferramentas para acessar rapidamente as ferramentas para adicionar e calcular a média, junto com funções mais avançadas, como seno, log e valor absoluto.
Planilhas Google: Suporte
O Planilhas Google tem um design relativamente simples, mas um conjunto complicado de recursos. Felizmente, ele também vem com muitos recursos informativos para ajudá-lo a obter o máximo possível do aplicativo.
Se você estiver tendo problemas para localizar uma determinada opção nos menus, basta clicar em Ajuda na barra de ferramentas e digitar o que estiver procurando. O menu suspenso Ajuda também contém uma lista completa de funções e atalhos de teclado. Além disso, a Central de Ajuda do Planilhas contém guias detalhados para muitas das ferramentas e configurações do aplicativo.
Planilhas Google: Segurança
O Planilhas Google é uma plataforma relativamente segura, mas existem algumas vulnerabilidades potenciais que você deve conhecer. Primeiro, a autenticação de dois fatores pode não estar habilitada por padrão, então você deve habilitá-la nas configurações de sua conta. Os administradores de equipe com assinaturas do Workspace podem gerenciar 2FA e outras políticas de segurança no nível do grupo.
Além disso, o compartilhamento de links pode ser comprometido se um terceiro obtiver acesso ao link. Embora não haja como proteger seus arquivos com senha no Google Drive, você pode enviá-los diretamente para outras contas do Google em vez de copiar e colar um link de compartilhamento.
A competição
O Microsoft Excel é o líder estabelecido em planilhas, e o Google Sheets estava em um distante segundo lugar (ou pior) na época de seu lançamento, entre outras alternativas de software de escritório. Mas ele alcançou rapidamente o Excel de várias maneiras, e a lacuna não é mais tão evidente para a maioria dos casos de uso. As tabelas dinâmicas, por exemplo, eram uma vantagem importante para o Excel até que o Planilhas implementasse uma ferramenta semelhante.
Considerando sua disponibilidade e melhorando continuamente o conjunto de recursos, o Planilhas Google agora é uma alternativa viável do Excel para uso individual e em equipe. Seus recursos de edição e compartilhamento em tempo real o tornam ainda mais prático para organizações que frequentemente colaboram em planilhas.
Veredicto final
O Excel supera o Google Sheets em algumas maneiras selecionadas, como no suporte a planilhas significativamente maiores em termos de células totais. Por outro lado, essas diferenças não causarão problemas para a maioria dos usuários, e o Planilhas oferece uma colaboração mais eficiente, além de acesso gratuito para pessoas físicas e pequenas empresas.
Como um software gratuito, o Planilhas Google é um dos melhores softwares de planilha disponíveis. No entanto, como um pacote de software pago, ele pode não oferecer recursos exclusivos suficientes para motivar os usuários existentes do Excel a fazer a troca.
No geral, vale a pena considerar o Planilhas Google se você já faz parte do ecossistema do Google ou está procurando um novo aplicativo de planilha.
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