Zoho Books

Zoho Books é apenas uma pequena parte de uma empresa muito maior com sede na Índia, que oferece todos os tipos de software para todos. Com sua interface limpa e simples baseada em nuvem, Zoho Books é uma ótima opção de contabilidade econômica se você for um freelancer, empresário individual ou alguém que administra uma pequena empresa.

O benefício da Zoho Books é que ela também é bastante escalonável, portanto, oferece versões mais robustas para aqueles com interesses comerciais maiores ou para qualquer pessoa que pretenda expandir suas operações. Embora a rota do desktop seja sólida, a Zoho Books também tem uma presença impressionante de aplicativos, o que também é uma boa aposta para dispositivos móveis, especialmente durante a crise do coronavírus.

Preços

A Zoho Books tem, explica, um plano de preços para todos e o serviço na verdade se tornou um pouco mais barato do que costumava ser para cada um dos pacotes atuais. Há também um teste gratuito de 14 dias disponível.

O Basic agora custa $ 9 / £ 6 por organização, por mês. Para isso você obtém até 50 contatos (como a quantidade máxima de clientes ou fornecedores para os quais você pode criar transações), 2 usuários (como você e seu contador) e 5 workflows automatizados.

O pacote mais popular é o Standard, que custa US $ 19 / £ 12 por mês e vem com até 500 contatos, 3 usuários e 10 fluxos de trabalho automatizados. Profissional, por sua vez, é uma experiência completa que oferece 500 contatos, 10 usuários e 10 fluxos de trabalho automatizados por US $ 29 / £ 18.

A propósito, inscreva-se em um pacote anual e você terá 2 meses de folga. Zoho oferece add-ons adicionais, mais sobre os quais você pode obter em seu site.

Características

Zoho Books pode ser uma solução de contabilidade baseada em nuvem acessível, mas isso não a torna menos carregada de recursos. Na verdade, fazendo um tour pelo pacote, descobrimos que ele tem um arsenal formidável de ferramentas e opções. Isso inclui estimativa de faturamento, um portal de cliente, a capacidade de rastrear despesas, realizar faturamento, rastrear seus movimentos bancários, gerenciar projetos e ficar de olho em seus níveis de estoque.

Pedidos de vendas, pedidos de compra, IVA e pagamentos online também estão lá, tornando a Zoho Books totalmente caracterizada pelos padrões de qualquer pessoa. Agregar valor adicional é uma área de relatório sólida, a capacidade de automatizar seu fluxo de trabalho e, finalmente, desfrutar da conveniência de ter todos os seus documentos armazenados em um só lugar.

Zoho Books também vem em forma de aplicativo para iOS, Android e Windows. Da mesma forma, você pode configurar pagamentos online para empresas como Stripe, PayPal, Square e muito mais.

Desempenho

Durante nosso tempo usando Zoho Books, achamos a solução de software como serviço excelente. Existem várias guias, menus e outras opções disponíveis e, com uma conexão de Internet decente, poderíamos navegar pelo site sem nenhum problema. Conectar-se a instituições financeiras, o que você desejará fazer para aumentar o apelo de seu pacote de contabilidade, é rápido e eficiente.

Também existe a capacidade de usar qualquer um dos muitos complementos do Zoho para aumentar o potencial do seu pacote. Eles podem ser encontrados no menu Integrações. O desempenho é ainda mais otimizado se você optar por mergulhar na área de automação da interface, que a Zoho Books fornece para agilizar o fluxo de trabalho com mais eficiência. É muito digno de inspeção.

Além disso, os itens chamados Web Tabs adicionam usabilidade extra à interface se você quiser criá-los e usá-los para acessar recursos e funções frequentemente chamados.

Fácil de usar

Configurar Zoho Books não poderia ser mais simples. Como acontece com todos os serviços baseados em nuvem, você precisará criar uma conta, escolher uma senha e seguir as etapas. Insira os detalhes da sua organização, opte por receber ou não o IVA e escolha a lista de verificação de recursos. Eles podem ser ativados ou desativados, dependendo do que for mais adequado às suas necessidades.

De forma útil, faturas, notas de crédito, despesas, contas, faturas recorrentes e muito mais estão disponíveis por padrão no Zoho Books. Pressione o botão ‘Começar’ e você estará pronto para prosseguir. Uma vez dentro da área do painel, tudo é muito autoexplicativo, com menus principais no lado esquerdo e mais na parte superior. Outro bônus com Zoho Books é a extensa lista de modelos disponíveis para criar tudo, desde faturas até extratos de clientes e todos os pontos intermediários.

Apoiar

Zoho Books vem completo com sua própria infraestrutura de suporte gratuita, que chega por várias avenidas. Há suporte ilimitado 24 horas por dia, 5 dias por semana e pode ser acessado por e-mail ou usando as opções de chat ao vivo integradas. Caso contrário, os problemas da Zoho Books podem ser resolvidos por telefone através de uma linha direta gratuita.

Também estamos impressionados com a seleção robusta de opções de suporte que podem ser encontradas no site. Há documentação de ajuda, perguntas frequentes, guias de negócios e fóruns também, que adicionam peso extra à estrutura de suporte geral.

Veredicto final

Zoho Books é uma ótima opção de contabilidade baseada em nuvem com pagamento conforme o uso que fornece muitas, senão todas as ferramentas de que você precisa para manter suas contas comerciais em bom estado. Embora a rota do desktop baseado em nuvem seja ótima, também estamos realmente impressionados com o nível de detalhe aplicado à gama de aplicativos da Zoho Books. Eles foram bem montados e oferecem tudo de que você precisa para controlar suas contas em movimento.

Também gostamos da maneira como a Zoho parece mais do que receptiva em ajudá-lo a dimensionar seu pacote de contabilidade, com usuários maiores sendo incentivados a entrar em contato com a empresa para obter uma solução mais precisamente adaptada às suas necessidades. No entanto, como está em qualquer uma das formas mais comuns, a Zoho Books ainda tem muito a elogiar.