Algumas pessoas ainda preferem notebooks em vez de calendários digitais, mas os melhores aplicativos de calendário oferecem acesso conveniente e têm uma variedade de recursos avançados que não estão disponíveis em calendários físicos. É fácil ver por que tantos usuários mudaram para aplicativos de calendário para uso pessoal e comercial.
Em nossa análise do Google Agenda, abordaremos os recursos e capacidades da plataforma para ajudá-lo a decidir se é a opção certa para você ou sua organização. Embora o Google Agenda enfrente forte concorrência do Any.do e de outras alternativas importantes, ainda é um de nossos aplicativos de agenda favoritos no momento.
- Você pode se inscrever no Google Agenda aqui.
Calendário Google: Planos e preços
Se você usa outros aplicativos do Google Workspace, como Documentos e Planilhas, não ficará surpreso em saber que o uso do Google Agenda também é gratuito. Os principais recursos do aplicativo são os mesmos, independentemente de você pagar por uma assinatura do Workspace, e os usuários gratuitos obtêm 15 GB de armazenamento em nuvem.
Uma assinatura paga não é necessária para o Agenda ou qualquer outro aplicativo de produtividade do Workspace, mas apresenta vários recursos úteis. Por exemplo, você pode configurar e-mails personalizados para você e seus funcionários, acessar mais armazenamento em nuvem, reservar salas de conferência e configurar calendários compartilhados para sua empresa.
Google Agenda: Recursos
O Google Agenda tem um design relativamente simples, mas ainda é surpreendentemente robusto quando se trata de adicionar eventos e compartilhar sua agenda. Também é fácil compartilhar calendários específicos com outros usuários - por exemplo, você pode querer compartilhar seu calendário de trabalho com colegas de trabalho sem dar-lhes acesso ao resto de sua programação.
Seu Google Agenda é armazenado na nuvem, então as alterações feitas em um dispositivo serão refletidas imediatamente em todos os outros dispositivos que têm acesso a esse calendário. Em outras palavras, você nunca precisa se preocupar em sincronizar eventos entre seu smartphone ou computador.
O aplicativo também se integra perfeitamente a outros aplicativos do Workspace, como Gmail e Google Meet. Você pode criar rapidamente uma reunião de videoconferência conectada ou definir o evento para acionar um lembrete por e-mail ou notificação push antes de começar. Isso torna o Google Agenda uma ótima opção para indivíduos e empresas que já investiram no ecossistema do Google.
Google Agenda: interface e em uso
O Google Agenda conta com um design simples e profissional para manter sua agenda o mais organizada possível. Você pode ver um dia, quatro dias, uma semana, um mês ou um ano inteiro de cada vez ou definir o calendário para simplesmente exibir uma lista de eventos. Opções semelhantes estão disponíveis no aplicativo móvel, que oferece uma experiência igualmente intuitiva em uma tela menor.
Os usuários com calendários lotados podem organizar seus eventos classificando-os em calendários separados e codificando-os por cor por categoria. Considerando a simplicidade de seu design, o Google Agenda é surpreendentemente flexível e fácil de usar, mesmo para fluxos de trabalho relativamente complexos e agendas lotadas. Você pode expandir suas possibilidades baixando um dos incontáveis add-ons disponíveis para o Google Calendar.
Google Agenda: Suporte
Os assinantes do Google Workspace podem obter suporte prioritário, mas os usuários gratuitos ainda têm acesso a uma variedade razoável de recursos de suporte. Basta clicar no ícone do ponto de interrogação próximo ao topo da tela para obter ajuda com o aplicativo.
Depois de selecionar Ajuda, você poderá pesquisar artigos de suporte por palavra-chave. Você também pode clicar na Central de Ajuda para ver mais artigos ou visitar os fóruns de suporte do Google. Infelizmente, não há uma maneira fácil de entrar em contato direto com o Google, a menos que você tenha uma assinatura do Workspace.
Google Agenda: Segurança
O Google Agenda não é protegido por senhas adicionais ou outras proteções, portanto, seus eventos são tão seguros quanto sua conta do Google. A maneira mais fácil de tornar sua conta do Google mais segura é habilitar a autenticação de dois fatores, que solicita aprovação a cada novo login.
Além disso, os assinantes pagos do Workspace obtêm acesso às políticas de segurança em nível de grupo. Os usuários de nível empresarial obtêm recursos ainda mais avançados, como prevenção contra perda de dados, criptografia S / MIME e acesso baseado em contexto.
Ao compartilhar uma agenda, você pode enviá-la diretamente para outros usuários ou torná-la acessível publicamente. Os calendários de acesso público também podem ser configurados para exibir detalhes do evento ou apenas se você estiver ocupado ou disponível em um determinado horário.
A competição
A disponibilidade gratuita do Google Agenda é uma grande vantagem competitiva em comparação com algumas outras opções, e isso o torna uma forte alternativa ao aplicativo Outlook do Microsoft Office. Como outro exemplo, Any.do restringe recursos-chave como codificação de cores e eventos recorrentes personalizáveis para assinantes pagos.
Por outro lado, o lugar do Google Agenda no ecossistema do espaço de trabalho também o torna um pouco menos acessível. Por exemplo, embora os assinantes do Any.do Premium possam facilmente configurar lembretes baseados em localização, o Google só oferece esse recurso no Google Keep - um aplicativo de anotações - em vez do Google Calendar.
Veredicto final
Esteja você procurando uma agenda para você ou sua empresa, o Google Agenda é claramente um dos melhores aplicativos de agenda. É ainda mais prático para quem já usa outros aplicativos do Google e deseja integrar esses fluxos de trabalho em seus calendários digitais.
Além disso, a disponibilidade de complementos gratuitos torna o Google Agenda mais flexível do que parece inicialmente. Considerando que é totalmente gratuito para usar, é difícil encontrar uma oferta melhor do que o Google Agenda. Junto com Documentos, Planilhas, Apresentações e outros aplicativos, o Google Workspace está entre as melhores opções de software de escritório gratuito no momento.
- Você pode se inscrever no Google Agenda aqui.
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